企業集團財務共享中心的建設和規劃

戴祚

摘 要 企業集團設立財務共享中心在加強企業監督、效率提升、業務規范和信息透明度等方面發揮著重要作用。本文通過論述企業集團財務共享中心發展的現狀，從組織、流程、系統等角度對財務共享中心的總體模式、建設路徑、流程基礎和系統規劃等方面進行深入分析，為企業集團建設財務共享中心提供借鑒。

關鍵詞 企業集團 財務共享中心 總體模式 建設路徑 規劃設計

一、財務共享中心國內發展現狀

財務共享服務模式始于20世紀80年代的美國通用、福特等大型制造企業。目前，全球95%的跨國公司使用或正在建設財務共享中心。根據安永2015年中國財務共享服務調查報告顯示，78%的財務共享中心是在近五年內建立的，財務共享中心以能源、房地產、零售業、化工、銀行證券保險、建筑工程、食品、機械設備和制造行業為主，覆蓋了廣泛的行業范圍。

中國境內企業財務共享中心的主要服務對象是中國地區。企業財務共享中心的地域分布呈現了從東部環渤海集群、長三角集群和珠三角集群向中西部內陸地區轉移的趨勢。

二、財務共享中心成立的目的和意義

企業建立財務共享中心的目的呈現多樣化，業務標準化規范化要求以及加強集團管控比重最高。管理規范化、強化管控和流程優化是財務共享服務最為突出的價值體現。

目前，大多數企業集團財務仍以財務核算為工作重點，財務共享中心從組織、流程、系統等角度購建集中化財務體系，促使公司在統一規范、信息準確、風險控制、資源配置、高效運作、管理提升等方面進一步完善，通過財務共享中心的設立和實施，為財務轉型奠定必要的基礎。

三、財務共享中心的總體模式設計

財務共享中心建立后，財務體系將形成“集團財務、業務板塊財務支持、共享中心”的三級運營模式。集團財務負責制定財務戰略和規劃，制定規范財務制度政策，資金和投融資管理，風險管控和稅務籌劃事宜。業務板塊財務負責為業務單元提供經營決策支持，管控業務經營過程中的風險，支持業務板塊的計劃、預算和預測，支持業務板塊成本費用分析、營利性分析以及其他財務分析。財務共享中心則根據集團財務制度和政策要求，進行集中會計業務處理，財務信息管理，內部會計稽查。根據財務數據需求，為集團財務和業務板塊財務提供財務數據查詢服務、法定財務報告和標準財務分析報告。

集團財務、業務板塊財務支持、共享中心三級之間的關系如何呢？集團財務部門制定財務制度和政策，財務共享中心執行，兩者間是指導關系；業務板塊財務支持和財務共享中心共同制定共享中心的工作規范，雙方是協作關系；經營單位與財務共享中心簽訂服務水平協議，基于協議提供服務，雙方是協議關系。

四、財務共享中心建設路徑

費用報銷、應付賬款、總賬、應收賬款、資金結算和財務報告是財務共享中心建設過程最易納入，且最具代表性的流程。針對企業集團實際情況及行業最佳實踐，對不同的財務共享中心推進策略進行對比評估后發現，從試點業務單元單流程開始，如費用流程率先共享，然后從單流程擴展到多流程。從試點單位擴展到集團全部業務單元，最后實現全集團范圍全部流程的財務共享建設路徑，對現有業務、組織和人員的影響，對人力資源和技能的就緒度以及實施周期、項目推進難度、系統和基礎設施就緒度等評估要素而言都是較好的推進方式。

五、財務共享中心流程基礎和系統規劃

財務共享中心共享流程設計基礎包括原始信息傳遞的影像掃描系統，統一的財務核算系統、報賬系統、影像系統和資金管理系統。同質業務的主干流程統一且標準化，資金支付集中在共享中心操作。各相關系統的及時建設完成和各系統接口的開發完成。

企業集團財務共享系統規劃設計的原則是集中化、標準化、集成化和協同化。集中化是指盡量集中化建設IT系統，采用集團統一的IT管控流程和維護流程；標準化是指盡量實現軟件標準化，實現應用系統接口的標準化；集成化是指打破孤立的系統應用局面，建立物流、資金流、信息流統一的企業級應用系統架構，執行層、管理層與決策層支持系統集成；協同化是將應用系統的建設作為管控和業務協同的重要手段之一，促進企業制度和流程的規范化，提高執行性。通過一體化的管理和業務系統，提高數據整合的效率，為業務監控和企業戰略決策提供全面的數據和支持。

六、財務共享中心未來發展變革

財務共享中心的管理者們對于未來的技術升級充滿期待，中國境內企業財務共享中心即將進入新一輪的技術升級浪潮。財務共享中心將自身的價值突破和大數據以及數據分析放在了變革的核心地位。

如何利用大數據搭建包括績效、成本盈利、預算預測在內的分析體系，如何將大數據運用到客戶應用中，分析評估客戶信用等級、客戶付款行為、洞察客戶信用風險、預測信用額度策略對銷售收入的影響等，財務共享中心的管理精度將持續深入。企業集團財務架構將以此改變，財務人員能力需求也將出現機遇和調整并存的結構性調整。

（作者單位為杭州錦江集團有限公司）

參考文獻

[1] 王海濤.企業財務服務共享中心研究[J].企業研究，2014（4）.

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