張秋雨 王烈焰 劉金琳
摘 要 隨著社會分工的不斷細化,管理也需要及時跟進,因此精細化管理越來越受到人們的重視,通過科學的精細化管理,可以有效提升工作的質量,極大地提升人們的工作效率。但是,當前人們對于精細化管理有一定的認識誤區,這些問題的存在會嚴重影響精細化管理的質量,使精細化管理無法真正發揮自身的價值。因此,針對精細化管理的認識誤區,我們應該采取科學的策略,解決好這些問題;在實踐的過程中摸索,找到提升工作質量的有效方法。
關鍵詞 精細化管理 認識誤區 問題解決 方法建議
在現代社會不斷發展的過程中,人們越來越認識到精細化管理可以有效提升工作的質量,因此越來越多的管理者嘗試在管理的過程中進行精細化管理。但是,對于精細化管理的認識還存在一些誤區,人們并沒有真正認識到什么是精細化管理,如何才能夠有效做到精細化管理,因此必須解決這些問題,幫助人們重新認識精細化管理。只有這樣才能夠真正發揮精細化管理的價值,也只有通過這樣的方式,才能夠在不斷探索的過程中找到不斷提升生產力、發揮人的價值的最有效的方式。所以認識精細化管理的誤區是很有必要的,要在認識誤區的基礎上找到解決問題的方法。
一、存在的一些誤區
(一)不求實際,盲目跟風
有些企業在內控管理上不是結合實際找出適合企業的管理方式,而是緊跟著最新的潮流,盲目地推行一些管理理念,比如精細化管理、5S,很難在一定時期內確定一個相對合適的管理方式,不斷變化的管理理念讓企業職工無所適從,難以執行。其實,這種盲目跟風的做法是很難奏效的,每個企業都經歷了獨特的發展歷程,都會面臨一些實際問題,企業實施精細化管理必須與其現狀相適應,適應企業生存發展的客觀規律,按部就班、循序漸進,照搬照抄任何先進的管理理念并不能包治百病。
(二)淺嘗輒止,徒有其名
有些企業推行精細化管理只是一陣風似的運動,并沒有把精細管理的要求落到實處,企業的管理人員只是喊喊口號、做做樣子,一些具體的措施卻流于形式,成為表面文章,忽視了理念和制度體系的完善,不但工作被動,并且還挫傷了企業職工參與管理的積極性和主動性,嚴重影響了管理質量和生產效率。
(三)績效管理存在諸多問題
例如,只重結果的事后管理,不重視過程控制的所謂“承包責任制績效管理”;只重視考核績效而缺乏績效溝通的管理;只重視員工的績效,而忽視部門績效管理;只重視短期績效考核而忽視績效管的持續改善等,不一而足。
在管理實踐中,績效管理的問題往往與組織文化有關。目前國內組織對組織文化多有偏見,或是僅僅走形式,重口號而無文化;或是急功近利,提倡所謂的“犧牲精神”;或是搞個人崇拜性質的所謂“組織文化”,從而使得績效管理實踐產生各種偏差。關于此類問題,多有學者進行研究,篇幅有限,本文不作深入探討。僅就失敗的績效管理對組織而言,意味著激勵制度的不合理甚至缺失。而不合理的激勵制度將直接危害被管理者的積極性及執行力。身為優秀的管理者,必須走出以上誤區,方能保證對決策的執行,對計劃的控制。
二、解決問題的一些建議
(一)樹立企業精細化管理的管理理念
作為當今社會經濟大背景下的一種新型的企業管理方式,精細化管理不單單是企業在管理工作中采取的臨時性措施,而是對企業長期發展有著深刻的影響。要在企業中實現全員的企業精細化管理的理念,企業就要保證做到以下方面:一是做好企業精細化管理理念的宣傳與教育工作,讓企業全員認識到企業在管理方面存在的不足,提高企業全員對精細化管理的認識,樹立精細化管理理念,能夠保證全員意識到企業實施精細化管理的重要意義,從而進一步統一員工思想,積蓄企業發展力量,保證企業在激烈的競爭中取勝。二是要全面部署企業的精細化管理工作,爭取做到整體推進,科學有效實施。企業要成立專門的部門,做好企業的日常檢查,每周講評和按月考核工作,要選擇合適的時間,舉辦精細化管理現場交流會議,搭建管理者和員工之間的交流平臺。三是以精細化管理為重點,搞好企業培訓,舉辦豐富多彩的教育培訓活動。通過實施多形式的教育培訓,加大學習型企業的創建力度,更新企業全員的思想觀念,不斷增強全員的工作危機感和責任意識。
(二)要處理好精細化標準與企業員工實際技術水平的關系
精細化管理“精”到什么標準、“細”到什么程度,必須根據企業所處的發展階段和員工的技術業務水平來確定。如果不能妥善處理好細節質量與整體效果的統籌關系,就很難達到精細化管理與企業整體工作水平的同步提升。對于油田電力企業精細化管理而言,處理好細節與整體的關系是實施精細化管理的一個內在需求;而處理好精細程度與企業實際和員工技術業務水平的關系,則是企業因地制宜、因時制宜、不斷提升管理水平的客觀要求。
(三)對誰細化
在推行精細化管理的過程中,很多人都認為應該細化執行者的工作,而實際要細化的并不是執行者的工作,而是管理者的工作。
很多企業采用目標管理法,企業的目標由上至下分解,壓力層層傳遞,績效由下至上匯總。在這個過程中,管理者實現目標的措施、手段和方法往往就是執行者的目標,如果管理者的措施和方法模糊、不清晰,就會讓下屬迷失方向,不知所措,或者工作偏離管理者的初衷。因此,必須細化管理者的工作而不是執行者,通過對管理者工作的細化使執行者清楚地明白方向在哪里、要求是什么、標準是什么,管理者不是讓執行者霧里看花,而是讓其能夠明白該做什么。
總的來說,隨著國內、國際兩大市場的逐步接軌,市場經濟的競爭必將日趨激烈,企業要從戰略高度對管理工作進行重新審視和分析,企業領導者要充分把握自身的競爭優勢力量。企業在發展戰略目標的基礎上,應深入分析不同經濟區域,采取針對性的管理戰略。在企業內部,應結合并突出企業自身的管理風格,樹立企業與眾不同的市場形象,提高企業經營管理水平,增強企業的綜合競爭力,在風云變幻的市場上占據更大的生存發展空間。
(作者單位為武警警官學院)
參考文獻
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