摘 要 改革開放之后,我國經濟得到了快速的發展,這使得市場競爭也變得非常激烈。因此,我國大部分的小企業面臨著巨大的挑戰。小企業要想在市場中得到一定的發展,就必須找出當前企業內部財會工作中存在的一些問題以及產生問題的原因,從而找出解決這些問題的措施,使企業從根本上提高財會工作的質量,促進小企業的可持續發展。本文主要分析了當前我國小企業財會工作存在的問題以及產生問題的原因,并針對這些問題提出了積極的治理措施。
關鍵詞 小企業 財會工作 問題 原因 措施
從我國當前經濟發展的趨勢中可以看出,小企業對于經濟發展有著一定的促進作用。小企業能夠優化我國經濟的結構,緩解我國當前的就業形勢。但是我國小企業在當前的生產經營過程中卻存在許多問題,這些問題直接影響了小企業內部結構的優化,阻礙了企業的進一步發展。
一、小企業財會工作存在的問題
(一)企業缺乏一定的財務管理意識
小企業在生產經營活動中更注重生產技術以及管理給企業帶來的利益。因此,企業會利用大量的資金來聘請專業的技術人才。但是,企業卻忽視了財務管理的重要性,一些小企業甚至覺得財會工作的內容會提高企業的管理成本,在潛意識中希望撤銷財務崗位。這些錯誤的財務管理意識,使得小企業在經營活動中具有一定的隨意性,常常會出現企業財務呈現的賬表和實際賬目對不上的情況,這使得企業的財務報告工作缺乏一定的真實性。
(二)財務工作監督機制不完善
企業經營者對于企業未來的發展趨勢具有一定的決定權。因此,在經營的過程中,財務人員只是按照經營者的要求來對企業的財務進行管理,并沒有受到相關的監督機制的約束。這使得企業的管理成本得不到有效控制,導致企業的實際成本和財務人員核算的結果有很大的出入。在成本管理方面,小企業比較注重的是企業經營活動帶來的利益,缺乏對財務工作的監督和管理,使得財務管理工作只是一種形式。
(三)財務會計的專業技能較低
小企業不具有較大的生產規模,并且也沒有過硬的資金力量。因此,專業水平較高的財會人員并不愿意到小企業就業,使得當前小企業中財務人員的整體專業技能較低。另外,由于小企業沒有雄厚的資金力量,因此企業并沒有多余的資金用于財務人員的培訓和再教育,導致小企業當中財務人員的綜合素質較低,甚至一些財務人員無證上崗。因此,小企業在今后的發展中應當定期加強對財務人員的培訓,從而有效提高財務人員的綜合素質。
(四)企業內部的財務賬目系統混亂
小企業的財務賬目經常處于混亂的狀態,這使得企業的財務數據不具有一定的真實性,甚至一些小企業存在違法行為。而這些現象產生的主要問題是企業內部財務賬目系統比較混亂,使得企業賬目信息和真實的情況不相符合,出現資金流失的現象。一些小企業由于不能夠及時解決這些問題,使得企業最終走向破產的道路。
二、小企業財會工作問題產生的原因
(一)社會環境的影響
從我國經濟發展的情況來看,雖然小企業對我國經濟的快速發展作出了巨大的貢獻,但是我國有關小企業的法律法規卻不健全,同時有關部門不能明確自己的責任,這些都導致我國忽視了小企業對于經濟發展的重要性。另外,小企業沒有較大的生產經營規模,并且沒有較大的資金保障。因此,小企業在生產經營中總是會遇到非常大的困難和挑戰,使得小企業內部出現嚴重的問題。而這些問題中,財會問題的影響比較嚴重。
(二)企業內部管理的影響
企業內部管理制度對于企業財會工作的管理力度也有著非常重要的影響。從大量的資料中可以看出,我國大部分小企業為了能夠獲得更高的經濟利益,往往會和行政部門“捉迷藏”。這種行為一方面使小企業產生了偷稅、漏稅的違法行為,另一方面也讓小企業的財務管理處于比較混亂的狀態。比如一些小企業在經營中經常會準備兩個賬本,一個賬本是來應付有關部門的檢查的,而另一個賬本則是和企業發展相關的實際賬本。這種做法不僅降低了企業內部財會工作的管理效率,還阻礙了企業的進一步發展。
三、解決小企業財會工作問題的措施
(一)提高企業的財會管理理念
企業經營者的綜合素質對小企業的管理效率有著非常重要的影響,并且能夠決定小企業未來的發展方向。因此,企業經營者要想完善財會工作,必須做到以下三個方面:第一,經營者應當時刻關注和學習我國政府出臺的相關法律法規,隨時了解我國關于小企業的相關政策。第二,在招聘財會工作人員的過程中,企業應當對應聘者的專業技能進行一定的考核,從而為企業選取綜合素質較高的財務工作人員,有效地加強對企業財會工作的管理。第三,企業經營者應當培養自己具有一定的財務分析能力,這樣才能使企業的財務報表更加準確。同時,企業經營者也應當時刻掌握企業的財務工作狀況,加強對企業財務工作的監督和控制。
(二)建立內部財務工作監督機制
首先,企業經營者不應當將財務工作單獨交給一個部門來管理,而是應當由多個部門同時進行管理,并做好職能以及責任的分工,使各個部門能夠相互監督和控制。其次,企業必須有效控制內部的實物資產。比如企業應當監督和控制接觸實物資產的人員,定期檢查和清點實物資產,確保實物資產的實際數量和賬目報表相符合。
(三)完善財務內部控制制度
第一,企業在制定有關會計控制制度的過程中,應當將企業的實際情況和國家相關的法律法規進行有效結合,從而制定出一套能夠符合企業自身發展規律的財務會計控制制度。第二,企業應當對企業的賬目、實物資產以及資金的管理進行一定的分類,對于不同的類別應當采取不同的管理方式。同時,企業應當按照有關的手續和制度來由多個部門對這些內容進行監督和管理,實行責任制,使每個部門和員工都能明確自身的責任,避免出現財務工作混亂的現象。第三,企業應當建立一套切實可行的責任制度,這樣企業中的各個部門就能明確自身的責任和義務。同時,企業要定期對財務的運行狀況進行考評,并且要根據考評的結果進行相應的獎懲,從而使員工在工作中具有一定的責任意識。第四,財會和出納的工作性質有著很大的區別。因此,小企業要在工作中明確這兩個工作的內容,從而使其能夠互相監督和服務。
四、結語
在我國社會經濟發展過程中,小企業發揮著非常重要的作用,但是目前我國小企業內部的財會工作存在許多問題。因此,在今后的發展過程中,小企業應當具有先進的財會管理意識,有效提高經營者的綜合素質,建立內部財務工作監督機制,完善財務內部控制制度,從而促進小企業的進一步經營和發展。
(作者單位為云南公投高速公路經營有限公司)
[作者簡介:張富貴(1983—),四川人,大專,中級會計師,主要從事財務(會計)方面的工作。]
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