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“營改增”背景下電子發票興起及其對財務工作影響分析

2017-11-13 00:41:49何謝芳邵斌滕艷江照雯楊瑞金吳大勝施源
中國市場 2017年31期
關鍵詞:會計核算

何謝芳++邵斌++滕艷++江照雯++楊瑞金++吳大勝++施源

[摘要]“營改增”政策在全國范圍內推廣試行,涉及建筑、金融、生活服務及房地產等多個行業,其中1000多萬家企業直接納入“營改增”范圍。加之我國增值稅制的深化改革及發展,電子發票開始興起并獲得廣泛普及。電子發票的發行是當前網絡發展的重要產物,也是當前我國稅收信息化的重要環節。為此,文章針對“營改增”下電子發票的發展情況及其對財務工作的影響進行探討,以期更好地提高財務工作水平。

[關鍵詞]“營改增”;電子發票;財務工作;會計核算

[DOI]1013939/jcnkizgsc201731193

網絡時代的發展,打破了傳統行業發展邊界,并由此催生了全新的行業發展勢態及運營管理需求。再加上網購及在線旅游行業的普及發展,電子發票開始興起并獲得廣泛推廣。2015年12月,國家稅務局發布公告,宣布在全國范圍內推廣及實施電子發票系統,并且明確規定電子發票的法律效力、具體用途及使用規定等和國家稅務機關所監制的增值稅發票等同,這給電子發票的報銷營運功能提供了極為重要的參考依據。在此背景下“營改增”的覆蓋式發展,促使越來越多的納稅人開具相應的增值稅發票,這樣對于電子發票的推行及發展意義明顯,電子發票必將成為發票發展的主要方向。

1“營改增”下電子發票興起對財務工作的積極影響

“營改增”全面推廣背景下,電子發票的開具越來越多,電子發票的興起給企業財務工作帶來非常明顯的影響。①有效控制企業經營成本,電子發票無紙化的特性,降低了企業經營發展成本;②極大提升企業財務工作效率,電子發票無紙化的轉變很大程度上提升了企業財務工作效率水平。采用電子發票則可直接借助軟件進行發票信息的提取,直接省略了一系列原始發票的各項整理工作,極大降低了財務工作人員工作量,提升其工作效率;③充分解決發票報銷問題,電子發票的發展,真正實現開票、收票、報銷及入賬的無縫對接,不僅極大地簡化了本身的報銷流程,還極大地縮短了發票產生的流程。

2“營改增”下電子發票興起給財務工作帶來的挑戰

21電子發票推廣及保障方面

當前,電子發票的推廣及發展缺乏有效的制度及技術保障,通常電子發票的推廣發行都必須具備更加完善的頂層設計規劃,在此基礎上實施體系化和系統化的戰略規劃舉措,從國家規范、標準及制度的角度來為電子發票的運營及推廣提供極為重要的參考依據。而這就需要完善法律法規體系作保障,并由此構建良好的信息基礎設施。在當前所頒布的相關發票法律法規中,和電子發票相關的法律法規仍然不夠完善,缺乏有效法律法規的限制,整個電子發票流通鏈存在著泄密風險。因此目前電子發票更多只是適用于增值稅普通發票的開具,還不能將電子發票作為專門開具增值稅發票的主要方式。

22財務人員職業素養及安全意識方面

在“營改增”背景下,當前稅務制度的改革及相應電子發票的推廣及發展,都要求相關財務人員與時俱進,增加自身的專業業務知識的儲備。單純地具備相應的財務知識已經很難真正符合企業方面的發展需求,這就要求相關財務人員必須切實有效地提升自身素質與信息化發展水平。主要是因為電子發票的打印、報銷與審核都要求相關財務人員必須具備相應的業務知識能力與安全意識水平,只有這樣才能促使企業財務流程現代化、規范化,保障企業經濟流程的穩定性。

23電子發票信息系統方面

盡管電子發票與紙質發票具有同等的效力,都能夠直接作為合法化的交易及保修憑證,但是較為完善的電子發票信息系統仍未得到有效建立。比如實際財務操作當中,電子發票所打印的紙質發票可直接作為報銷的依據,但是由于電子發票所打印的紙質發票,能夠進行重復打印,因此也就可能發生重復報銷的情況。比如一些企業事業單位內部對于電子發票報銷所采用的報銷手段及技術,因此內部報銷審核人員缺乏迅速有效的發票報銷識別技術,這樣就導致重復報銷問題的發生概率大大增加。[2]

24電子發票運行模式方面

“營改增”的推廣實施使我國增值稅電子發票得以產生和發展,然而該電子發票系統主要是通過稅控系統設備來實現運行操作。這種組合式的運行模式,給納稅人帶來較大的社會成本,比如納稅人要想長期采用該電子發票系統,就必須支付專用設備的開戶購置費用,以及每年都需繳納的技術服務費用等。而按照其相關規定要求,針對一些初次購買專門設備支付的費用,均可在增值稅當中的應納稅額內進行抵減,因此初次購買的費用大都是由國家相關財政部門專門承擔。但是在一些開票大的企業,需要經常購置費用高達數萬元的設備,這樣在往后的設備采購當中,將給企業帶來巨大的經濟負擔,額外成本越來越明顯,對企業發展造成不利影響。

3“營改增”下電子發票興起財務工作應對舉措

31完善推廣設計,實現法律保障

結合當前電子發票推廣面臨的挑戰可知,電子發票要想獲得切實有效的推廣及發展,就必須要制定一套完善的設計方案,這就需要實施系統化、體系化的戰略操作,要求電子發票充分符合國家方面的規劃、標準制度要求,明確電子發票流動鏈,構建完善、保密的制度管理系統,從制度的角度實現電子發票的有效管理。具體需要針對信息基礎建設進行不斷的完善,這其中包含了云計算、大數據等基礎設施、互聯網及物聯網、聯合用戶直接接觸的移動設備、個人電腦、傳感器及相應的可穿戴設備等。因此可知,電子發票的推廣需要逐漸進行,要從業務量大、會計成本高以及信息化水平較高的企業著手,以此起到相應的帶動與示范效應,最終切實有效地提升企業與消費者本身的認知水平。

32大力提升財務人員職業素養

不論是稅務制度改革還是電子發票業務的推廣發展,都要求企業方面財務人員以豐富及深厚的知識儲備加以支撐。因此企業方面的財務工作人員必須持續提升自身的素質及信息化發展水平,要能夠采用電子化的形式來開展工作當中的記錄審核工作,促使工作形式更為靈活。這就需要從以下幾個方面來提升財務人員職業素養:①改善理念,實現意識創新,要求財務工作人員積極主動地提升個人素質水平,轉變其工作理念,培養其本身全面、更加系統化的業務處理能力;②大力培養職業道德意識,保障數據安全。“營改增”下會計人員所需處理的數據非常多,為了能夠切實保障此類數據的安全、準確性,就要求會計人員必須盡可能地履行自身責任,提升安全意識、自律意識以及法律意識等等。endprint

33構建完善電子發票信息系統

電子發票要想真正獲得良好的推行及發展,就必須構建完善化的電子發票信息系統,據此來強化電子發票系統操作的規范性。比如51電子發票服務平臺,其內部功能細化多樣,從解決方案、產品介紹、典型案例以及政策咨詢等多個維度展示了該平臺的功能全面性,真正為用戶提供極為便捷的電子發票服務。通過此類系統能夠促使企業內電子發票報銷制度變得越來越完善,充分有效地解決電子發票在實際操作當中難以報銷和入賬的問題。主要是因為電子發票信息系統使得企業內發票運營管理趨于規范、專業化轉變,不再產生成本轉移的情況,真正為消費者帶來便利的報銷流程。

34創新電子發票發展模式

電子發票的發展及管理模式,應當充分結合當下先進性的互聯網技術來實現。應當打破以往依靠稅控系統實施操作管理,需要盡可能地降低企業在設備采購方面的成本,通過創新電子發票發展模式的方式,促使企業內部應用互聯網技術水平不斷攀升,比如整合電子發票服務,構建類似于支付寶、微信這種普及性的發展模式,這樣不但將極大地節約企業發票開具方面的成本,其中包含人力和物力成本。并且還將極大提升企業內部工作效率水平,從而獲得更多經濟利潤的同時,帶來良好的社會發展效應,真正符合國家“營改增”政策目標。不過,由于發票領域影響較大,在具體創新過程中,需要不斷摸索、不斷測試,保障最大化的安全性后再進行發行推廣。

4結論

電子發票促進了企業的財務共享,并在一定程度上促使財務工作重心發生改變,由傳統的會計核算和監督職能向服務于企業內部決策的管理職能轉變。因此這給企業以及相關的財務人員提出了更高的要求,同時企業需要根據自身特點作出改進,完善財務信息管理系統,提高財務人員信息技術使用、財務分析等綜合能力,抓住機遇迎接挑戰,提高企業的管理水平和在市場中的競爭力。

參考文獻:

[1]周雪菲,李學榮淺談電子發票的推廣對財務人員今后工作的影響[J].中小企業管理與科技(下),2017(7):54-55

[2]韋蔚“互聯網+”時代高校財務工作的機遇與挑戰——以電子發票為例[J].商業會計,2017(8):109-110

[作者簡介]何謝芳(1976—),女,安徽合肥人,國網安徽省電力公司檢修公司,會計師,大學專科,研究方向:財務管理。endprint

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