提高學校行政管理效率的措施探究

馬毓蔓

【摘 要】學校行政管理直接關系到學校教育事業的發展，在一般情況之下，積極完成預設授課任務與學校教育行政管理效率成正比。在新時期，學校行政管理和學校教育有很大的關系。所以，要積極提高學校教育行政管理效率，進而才可以提高學校教學質量。本文就如何提高學校行政管理效率進行深刻的分析和探討，提出一些建議，僅供業內人士參考。

【關鍵詞】學校行政管理；管理效率；解決方法

前言：

在學校行政管理體系當中，行政管理效率占據非常重要的地位，就目前情況來看，對學校行政管理效率影響的因素有很多，例如，人員的積極性、管理體系相對不完善、相關領導不夠重視等因素。所以為了學校管理工作能夠有效的實現，需要完善行政管理工作制度，加強行政管理人員培訓。這樣才能夠最大程度調動學校行政管理人員的積極性。

一、學校行政管理當前階段的問題

（一）工作沒有熱情

學校行政管理層的職務數量相對較少，很多組織機構為了能夠調動員工的積極性都會采取相應的激勵措施。一般情況所采取的是層級性的報酬模式，這種模式雖然能夠起到激勵的作用，然而因為分配路徑的原因，很多成員對職務提升重視程度比較高，這使得高層次職位呈現飽和的狀態。低層次職位沒有辦法調動員工的積極性，致使管理效率下降。

（二）管理范疇擴大

在學校管理體系當中，行政管理所占據的比例相對比較大。不過從全面的角度上看，學校行政管理還是存在諸多的問題，有很大一部分員工出現職務不對稱的情形。久而久之就會使工作成效被壓縮，更有甚者學校管理機構將會出現自發膨脹的發展趨勢。

（三）相關管理人員素質不高以及領導不重視行政管理

能夠影響學校行政管理工作的是人員本身的素質問題，在當前階段行政管理人員的管理意識相對薄弱，且素質不高，沒有辦法勝任行政管理的工作。而且，學校相關領導只重視教育情況，忽略行政管理工作的重要性，認為行政管理可有可無，沒有積極作用。這種情況給學校行政管理造成非常大的困擾，嚴重影響了學校行政管理工作。使學校行政管理工作沒有辦法實行，對學校的發展非常不利。

二、提高學校行政管理效率的措施

（一）提高學校管理者綜合素質

在學校行政管理當中要遵循以人為本的原則，要注重行政管理人員的素質培養，把員工工作的積極性調動起來。提高管理者的素養，就可以構建全新的管理框架。而且，學校要按照實際情況制定出有效的管理制度，要做好員工的思想工作，讓員工能夠積極的參與到培訓中去。在培訓的過程當中，相關人員要對管理的流程進行講解，與此同時要注意員工責任感的有效增加。若行政管理人員素養較低，管理人員就應該不斷學習，積極學習知識，提高其本身素養，這樣才能夠提高行政管理的效率。

（二）改變管理機制

就目前情況，我國學校行政管理當中有很多問題，為了能夠解決這一情況，最重要的就是改變行政管理機制，對管理控制成效進行推動。通過大量的分析發現，在我國當前學校管理組織比較僵化，而且管理思維比較陳舊，正因如此對學校行政管理工作的開展受到了很大的掣肘。因此，學校一定要把不符合發展的人事制度改變，并且要依據實際的情況制定出新的機制。要把傳統管理給丟棄，依照當前行政管理模式。要制定出相應的行政管理制度，才會對學校的發展有利。

（三）靈活性管理

由于傳統的行政管理模式對學校行政管理效率提高有嚴重的阻礙作用，所以在新形勢之下，要形成相對靈活的思路，制定有效管理機制，這樣才可以獲得管理成效，除此之外，目前教育環境當中，應該不斷進行更新，增加原有復雜程序。相關管理人員要對教育行政管理正確認識，并且在這個基礎上靈活掌握管理方式，對當前行政管理機制進行有效調整。

（四）運用先進的計算機技術

目前網絡技術越來越發達，把網絡技術運用到學校行政管理工作當中去，對學校發展很有利。目前學校行政管理當中卻對信息運用較少，而且也沒有認真探究信息技術，對信息技術特征認識不準確，這就使先進網絡技術的優點沒有辦法發揮出來，在新時期為了有效加強學校行政管理工作應該推行網絡信息技術在行政管理當中的應用，這樣就能夠有效提高學校行政管理效率。

三、結語

學校行政管理直接影響學校的發展，同時也對學校行政管理效率有很大的影響，目前我國學校行政管理中管理范疇擴大而且管理人員的工作熱情不高。面對這種情況，為了學校發展應該完善學校行政管理制度。提高學校行政管理人員的素質，并且把計算機技術應用到學校行政管理工作中去。只有如此才能加強學校行政管理工作。保證學校行政管理工作能夠有效實行。

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