企業會計信息化中的常見問題及對策研究

摘 要：傳統會計工作大多以紙質材料為載體，在信息的核算、記錄、整理上工作量較大。隨著相關技術的推廣以及會計信息化的投入，操作人員只需根據系統軟件輸入相應數據即可完成對數據的計算與管理，大幅減輕了工作強度，提升了工作效率與準確性。現階段，大型企業基本普及了會計信息化管理模式，但對于中小型企業而言仍處于探索階段，會計信息化的普及存在一定阻礙性。本文簡單闡述了會計信息化的概念，分析了目前會計信息化的常見問題，并在此基礎上提出了幾點完善策略。

關鍵詞：會計信息化；常見問題；完善策略

隨著信息時代的到來，會計信息化已經成為了企業管理財務的重要措施。不僅可極大提升傳統財務管理效率，還可幫助企業管理者得到更及時、準確、科學的財務信息。本文以會計信息化為主線，研究了發展中的常見問題及對策。

一、會計信息化的概念

會計信息化指的是在科學技術發展環境下，信息技術與會計工作的有效結合產物，能夠通過電子手段和計算機技術來完成會計基本工作。其優勢在于能夠極大簡化傳統繁重的會計工作，并確保數據記錄及核算的準確性。通過相關軟件，可將簡單的記錄核算，逐漸發展為綜合分析管理，為企業的發展與決策的制定提供依據。

二、會計信息化的常見問題

1.社會化服務體系不完善

會計信息化的建設必須以整個社會環境作為基礎支撐，并不單純依靠企業自身發展來達到推進狀態。對于我國多數中小型企業而言，由于其經濟實力不足、盈利狀況處于受限狀態、在融資渠道上存在明顯限制性，因此對于企業而言其基本資金處于相對拮據狀態，若需要抽出部分資金作為會計信息化的項目支撐，可能會影響到企業的正常運營。現階段，我國在社會化服務網絡的建立上針對中小型企業發展的體系尚處于不健全狀態，尤其是中小企業融資服務體系方面。因此，在會計信息化的推廣上，電子信息化資源信息普及程度尚未達到理想狀態，相關商用數據庫的建立數量不足，無法為中小型企業提供針對性的信息資料。

2.業務規范標準性不足

在我國，會計電算化屬于相對起步較晚狀態，相關政府部門并沒有在業務規范及操作標準上制定出嚴格的規范條例，導致不少企業在應用會計軟件時出現無法兼容或大相徑庭情況。例如在不同軟件之間若需要傳播會計信息，可能存在傳遞障礙情況，對會計信息化進程產生嚴重阻礙。對于中小型企業而言，由于資金有限、管理模式不及大型企業、操作環境較差、人力資源緊張，因此在會計信息化產品上更偏向于需要安全可靠、價格合理、簡單易用的技術服務。但在具體會計信息化的實施期間，多數供應商無法提供快速、周到、及時的系統升級與維護和相關服務，一旦系統出現異常，會直接影響到數據的有效統籌。

3.安全防范問題

會計信息化建設進程中，對相關數據信息的安全防范措施屬于重要問題。由于會計信息化狀態下企業處于相對開放環境，在網絡的普及大背景下，開放的網絡系統會導致部分企業信息成為不法分子的攻擊目標，導致隱患的產生。

4.人才支撐不足

會計信息化的發展與應用必須強調專業性會計人才以及高端人才。企業在人才選拔時，可能未注重專業性，真正普及會計電算化時往往無法全面應用相關軟件或無法通過軟件更高效率的處理企業財務信息。會計信息化是一項科學性、全面性的系統性工作內容，中低層人才往往無法勝任，需要高精尖人才。加上會計信息化的應用普遍性不足、起步時間較晚，不少會計人員對相關信息化軟件使用能力不足、了解程度較低，導致功能使用不全面和使用不恰當，阻礙了企業會計信息化建設的進程。

三、會計信息化的完善策略

1.法律法規建立健全

在會計信息化發展過程中，需尤其注意中小企業的會計信息化建設進程。由于相對而言會計信息化屬于新興領域，在具體實施過程中需不斷摸索。相關政府部門區在操作方法及工作流程上應不斷規范出臺法律法規，引導進程的順利進展。換言之，需綜合考量我國會計信息化的普及對象以及基本國情，讓會計信息化建設體系不斷規范。

2.社會服務體系的完善

企業在發展會計信息化時會明顯受到自身資金儲備的限制性，若無法得到社會服務體系支撐，將無法順利應用會計信息化。中介服務體系、政府部門、廠商應共同構建中小企業信息化建設的相關保障體系，逐步引導社會服務機構對中小企業的支撐，提供更適合中小企業發展的戰略、法律、財務、管理等方面的咨詢服務。實現高效化、完善化社會服務體系的建立，促使中小企業在真正應用會計信息化過程中處于穩定、良好的外部環境。

3.強調總體信息化建設

會計信息化的實施必須要求企業每個員工及管理者真正認識到信息化為企業發展帶來的益處，避免由于意識上未達到統一而導致信息化進程受到阻礙。信息的全面共享有利于各部門之間能統籌兼顧，充分了解到企業的經營及資金狀態，從而在決策制定上更具科學性。目前，部分企業在推廣會計信息化后忽視了信息化的統籌管理，未強調建設進程，統一規劃性不足。因此企業在推廣會計信息化的同時必須注重自身管理上的信息化發展，將會計信息化作為重要領域。換言之，企業信息化必須將信息流、物流、資金流三方面統籌規劃、有機結合，形成生產、業務、財務為一體的發展狀態，真正利用會計信息化促使企業健康發展。

4.信息安全有效防范

會計信息系統中包含計算機、網絡、會計信息數據庫等，必須保障信息的安全，才能夠確保會計信息化能夠在企業中有效使用。首先，作為企業必須不斷在財務數據上強調安全性建設，撥出專項資金用于計算機系統的安全運營狀態維護，構建會計信息化檔案管理制度，并保障行之有效。在計算機的運行網絡環境創設上必須強調安全性，杜絕安全隱患。其次，在安全防范措施上應制定完善、高效的制度，在安全體系上達到多層次有效落實狀態。例如構建病毒防范體系，對網絡運行狀況嚴密監測；或通過加密技術，在信息發送、接收過程中強調對核心文件、核心數據的加密。

5.落實崗位責任制度

在實施會計信息化時應落實崗位責任制，將各個工作崗位的職責、權限清晰劃分。會計信息化的工作崗位包含會計信息化崗位以及基本會計崗位，兩者應有所區分，各司其職。會計信息化涉及到會計軟件系統的使用、計算機維護，直接對會計信息進行操作及管理；而基本會計崗位則負責出納、會計檔案管理、會計核算、會計主管等。企業在選拔聘用人才時也應在崗位方面有所區分，并強調各個崗位的職責界定，提出詳細的會計工作要求。以職責分離原則為切入點，合理分配各類人才，強調內部牽制制度以及授權審批控制，避免發生舞弊行為、失誤行為、越權行為。

四、結束語

會計信息化通過網絡技術、計算機來完成對會計信息的有效管理，讓企業的會計業務管理朝著廣闊傳輸空間以及多元化表現形式發展。企業需認識到目前發展會計信息化中存在的切實問題并妥善解決，促使自身健康發展。

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作者簡介：于秀霞（1973.06- ），女，漢族，山東臨清人，大專學歷，中級會計師，單位：山東聊城星光房地產開發有限公司，研究方向：財務endprint