Visio技術在醫學院校計算機實驗室管理中的應用

謝 艷 杜 菁* 潘 清 劉文艷 武文芳 沙 飛 楊 淼 王 珂 翟陽陽 田 新

Visio技術在醫學院校計算機實驗室管理中的應用

謝 艷①杜 菁①*潘 清①劉文艷①武文芳①沙 飛①楊 淼①王 珂①翟陽陽①田 新①

目的：基于Microsoft Visio流程圖軟件為圖形化解決方案的開發平臺，在醫學院校計算機實驗室管理中的應用、項目開發和規范化管理軟件開發。方法：運用Visio流程圖管理軟件，以計算機實驗室基礎布局、設備布局為例，設計、繪制計算機實驗室整體布局圖。結果：發揮Visio強大的圖形化建模能力和圖形處理功能，繪制出計算機實驗室整體布局圖，提高系統的操作性能和實用性。結論：以Visio流程圖軟件為開發平臺，設計和開發適用于管理規劃和設備布局的軟件圖像調用庫。極大提高計算機實驗室管理水平和直觀效果；為計算機實驗室的規范管理和安全保障提供了必要的數據支撐。

Microsoft Visio流程圖軟件；圖形化解決方案；計算機實驗室；設備布局

Microsoft Visio軟件是Microsoft公司推出的新一代商業圖表繪制軟件，具有操作簡單，功能強大，可視化等優點，已被廣泛的應用于軟件設計、辦公自動化、項目管理、廣告、企業管理、建筑、電子、通信及日常生活等眾多領域。利用Visio 2010軟件，不僅可以制作豐富多彩的圖形，而且可以利用表格與圖形顯示數據之間的關系，利用審閱功能展現圖形和繪圖文檔的實用性與靈活性。Visio 2010軟件是近年國外最流行的圖形化解決方案開發平臺之一，具有強大的圖形操作功能。通常Visio解決方案指將現實世界模型化并用來解決特定的繪圖問題的Visio圖形和程序的組合[1]。

1 Visio 2010軟件技術

Visio 2010軟件是一款商用和科技圖表制作程序，其主要特點是工作界面與Microsoft Office系列軟件相似，易學易用，拖放式繪圖，方便快捷，形狀庫中形狀豐富，應用面廣，具有現場編輯的功能及多種圖形建模等功能。該軟件可提供大量的矢量圖形素材，可以輔助用戶繪制各種流程圖或結構圖，并引入圖形對象的概念，允許用戶更方便地控制各種矢量圖形，以數據的方式定義圖形的屬性[2]。

由于Microsoft Visio支持ActiveX組件技術，即OLE控件或OCX控件，是一些軟件組件或對象，可以將其插入到Web網頁或其他應用程序中，是Microsoft軟件平臺中的一種完全面向對象的技術，使面向對象化的編程語言和應用程序可以通過ActiveX與Visio進行通訊，連接和控制Visio中的圖元和作圖對象。因此，可以方便地將Visio中各種應用放在程序設計的對象中，使軟件具有更好的封裝性和易維護性，并使可擴展性得到增強。同時，Visio能夠支持復雜的交互式特性設計，具有優秀的圖形化建模功能，十分適用于要求靈活高效的圖形操作功能的軟件開發，故選其作為繪圖工具[4]。

2 Visio 2010軟件技術應用

隨著計算機技術、網絡技術和通信技術的發展，以計算機為基礎的信息技術迅速擴展到醫療領域，滲透到醫學的各個方面。計算機已經成為醫學發展的重要工具，Visio也已在醫學院校計算機實驗室管理中得到應用。

首都醫科大學計算機實驗室是以計算機為核心的信息技術教學平臺，共設有7個機房，總面積709 m2，配備3臺服務器39臺交換機，500余臺計算機，每個機房均配備有多媒體教學系統，作為面向全校學生的公共實驗室，可容納500名學生同時上機。計算機實驗室，承擔全校所有與信息技術相關課程，包括計算機基礎數據庫語言、圖像處理，醫學統計等課程的實驗教學，其中計算機類的課程全部在機房授課。源于課程量大，教學科研任務負擔重，因此做好科學的計算機實驗室安全管理工作顯得尤為重要。

結合計算機實驗室安全、設備管理以及對設備布局的需求，以Visio為開發平臺，設計和開發適用于管理規劃和設備布局的軟件的圖像調用，以實際的開發過程為例，重點探討利用Visio的圖形解決方案，提高系統的性能和實用性。

2.1 繪制實驗室結構圖形

在制作計算機實驗室圖形結構的過程中，使用Visio 2010繪制所需要圖形，方便、準確和美觀。同時，若將繪制好的圖形插入Word文檔時容易排版與改動[1-4]。計算機實驗室平面示意圖包括計算機實驗室分布圖、實驗室電源示意圖和實驗室設施示意圖(如圖1所示)。

圖1 實驗室結構圖

2.1.1 實驗室房間分布

利用visio 2010制作計算機實驗室的位置示意圖，如圖2所示。

計算機實驗室的位置示意圖步驟如下。

(1)打開Microsoft Visio 2010應用程序，點擊新建進入以下界面，如圖3所示。

(2)選擇模板，使用辦公室“布局模板”如圖4所示。

圖2 實驗室房間分布圖

圖3 新建Visio文件界面圖

圖4 選擇模板界面圖

(3)雙擊模板，設置文檔頁面、紙張方向和大小比例。如圖5所示。

圖5 設置文檔頁面界面圖

(4)繪制平面圖，Visio帶的庫比較簡單，不過繪制平面圖需要用到的墻體、門窗，甚至簡單的家具，在庫里一應俱全。

(5)以計算機第二實驗室示意圖為例：在形狀工具欄上，依次選擇“形狀→建筑設計圖→墻壁和門窗”菜單命令，彈出“墻壁和門窗”圖形選擇面板，將“房間”、“雙門”、“墻壁”“窗戶”和“控制器尺寸”標注等所需形狀點擊不放，拖入平面圖再釋放，拖入繪圖頁，調整大小和比例用作教室的墻壁和安全出口。標注尺寸根據自己需要點擊方形即可拉伸大小，如圖6所示。

圖6 計算機第二實驗室示意圖

由于在制作圖形過程中經常會遇到頻繁使用的模具形狀，故需要將其重新創建出一個形狀組合，并需要在頁面上加載開發工具選項卡[5-8]。

2.1.2 加載開發工具選項卡

開發工具選項卡，是被隱藏的一個選項卡，該選項卡中包括代碼、加載項、控件、形狀設計、模具以及顯示隱藏等選項組。

(1)執行“文件”或“選項”命令，彈出“visio選項”對話框。如圖7所示。

圖7 自定義功能區界面圖

(2)激活“自定義功能區選項卡”，啟用“開發工具”復選框。

(3)單擊“確定”按鈕之后系統將自動在功能區，顯示“開發工具選項卡”。如圖8所示。

圖8 開發工具界面圖

2.1.3 創建模具

模具是一種特殊的庫，其中包含了多個可重用的形狀，自定義模具，是將經常使用的形狀，集中在一起，便于日后重復使用，其步驟如下。

(1)在繪圖中，單擊→“形狀”任務窗格中的“更多形狀”下拉按鈕→執行“打開模具”命令→彈出“打開模具”對話框→選擇模具文件→單擊“打開”按鈕，旁邊的“下三角”按鈕→執行“以副本方式打開”命令。

(2)新打開的模具會以默認名稱顯示在“形狀”任務窗格中，此時模具標題欄的圖標中包含“*”號，表示該模板處于編輯狀態，用戶可以添加刪除和排列模具中的形狀，編輯完之后右擊模具標題執行“另存為”命令，在彈出的另存為對話中保存新建模具，如圖9所示。

圖9 新建模具界面圖

(3)向模具中添加形狀，自定義模具的主要作用是存放用戶經常使用的主控形狀。

在模具中右擊“新建主控形狀”，執行添加到“我的形狀”，選擇右邊的“模具2”即可。也可以直接將圖中用到的圖形拖到“模具2”中，用于其他實驗室的繪制圖形，如將模具該模具是繪制每個機房時每個圖形均需用到的模具[2，9-11](如圖10所示)。

圖10 在模具中添加形狀界面圖

2.2 Visio用于每個機房的設施布置

以計算機第二實驗室為例，其步驟如下。

(1) 打開計算機第二實驗室繪圖頁。

(2)選擇合適的“投影屏幕”、“開關”、“空調組合”、“風扇組合”和“電燈”拖入繪圖頁……，組合成全套的設施布置圖，通過復制粘貼排好位置，如圖11所示。

圖11 設施布置圖

2.3 Visio用于每個機房的電源分布

(1)新建→選擇模板辦公室布局→將用到的模具制作在圖上→拖放在文檔模具中。

如電源標注的制作是在“插入”選項卡上選擇標注，制作使用的標注如圖12所示。

圖12 制作使用標注界面圖

(2)選擇形狀→更多形狀→我的形狀→選擇自定義模具6→將制作好的模具選擇拖入模具6等待使用，如圖13所示。

圖13 定義模具界面圖

(3)在繪制好的房間圖上找到形狀中的“文檔模具”，選擇現有的矩形框模具拖入圖中，調整大小，依次選擇“模具6”中的形狀拖入繪圖頁，根據房間的實際情況放置在示意圖相應位置，如圖14所示[9，12-13]。至此，計算機第二實驗室的電源示意圖就制作完成[13-16]。

圖14 計算機第二實驗室的電源示意圖

Visio 2010可以將管理活動以圖形的方式展示出來，以便于跟蹤管理，其不但將繪圖過程加以簡化，而且融入圖形化管理的規則。Visio 2010越來越成為辦公管理活動中不可缺少的工具，可避免傳統方式在處理圖形化的工作過程中既費時、費力，且因重復勞動而影響工作效率與質量。由于這些圖形庫文檔需要程序調用，故需要將其轉換為通用的可移植性的jpeg或pdf文件格式，利用Microsoft Visio中“文件選項卡”的“保存并發送”功能，將原來的“繪圖文件格式”存儲成為jpeg文件或者存為pdf格式。存儲為jpeg格式如圖15所示。

圖15 轉換格式界面圖

3 結語

通過對Visio技術圖形化管理軟件利用，使醫學院校計算機實驗室的管理更趨于科學化、技術化、規范化和合理化，使資源得到了合理應用，有效提高了教師的工作熱情、工作積極性和工作效率。在不斷提高技術人員的業務操作水平的同時，保證計算機實驗室各項工作做的更好。

[1]Microsoft公司，萊恩工作室.開發Microsoft Visio解決方案[M].北京：北京大學出版社，2002.

[2]謝華，冉洪艷.Visio圖形設計，實戰技巧精粹[M].北京：清華大學出版社，2015.

[3]張云杰，尚蕾.Visio 2013基礎應用案例課堂[M].北京：清華大學出版社，2015.

[4]吳永明，吳永忠，袁紅亮.Microsoft Visio在工程設計軟件開發中的應用[J].機床與液壓，2004(5)：37-39.

[5]余國鋒，樂濱，李鈍.機械CAD軟件系統面向對象建模方法研究[J].利電力機械，1999(2)：34-36.

[6]劉暉，張秋英，范秀敏.基于設備分類的生產線車間布局[J].機床與液壓，2002(3)：23-26.

[7]潘清.精細化管理提升高校實驗技術人員執行力[J].實驗技術與管理，2013(6)：1002-4956.

[8]崔建武，孫培鑫，馬蓓佳，等.使用Visio2003繪制會場示意圖[J].科學咨詢：決策管理，2009(2)：63.

[9]何靜.關于構建與完善實驗室管理體系的研究[J].黑龍江科技信息，2009(7)：118.

[10]曹飛，鄭文全.利用Visio繪制能見度目標物分布圖[J].貴州氣象，2012，36(2)：55-57.

[11]韋立梅，李郁林.計算機應用基礎教學改革之Visio 2010部分[J].福建電腦，2016，32(9)：179-180.

[12]景科選，談卓群.利用Visio自制有線電視工程模板[J].中國有線電視，2005(2)：175-176.

[13]曾升紅.巧用VISIO畫圖軟件解釋波的干涉演示實驗[J].物理通報，2016，35(8)：126-128.

[14]劉強，劉向君，馬旭勃.利用Visio二次開發實現邏輯圖自動分析[J].軟件導刊，2009(1)：13-15.

[15]高旭，龍兵，楊興霽，等.基于Visio的圖形化建模可測性分析軟件設計[J].中國測試，2011，37(4)：49-53.

[16]張海藹.軟件工程導論[M].北京：清華大學出版社，1992.

The application of Visio technique in the laboratory management of medical college/

XIE Yan, DU Jing, PAN Qing, et al//
China Medical Equipment,2017,14(10):107-111.

Objective: To explore and develop a software for using in application, project developing and standardized management of development platform, in the laboratory management of computer of medical college, which based on the graphical solution of flow chart software of Microsoft Visio. Methods: The basic layout and equipment layout of computer laboratory were chose as samples, the management software of Visio's flow chart was used to design and draw the whole layout figure of computer laboratory. Results: The powerful modeling ability of schematization and graphic processing function of Visio were applied to draw the whole layout figure of computer laboratory, and the operating performance and practicability of the system was enhanced. Conclusion: The flow chart software of Visio was used as developed platform to design and develop software imaging database for management planning and equipment layout. It has excellently enhanced the management level and perceptual intuition effect of computer laboratory, and it also has provide necessary data support for standard management and safety guarantee of computer laboratory.

Flow chart of microsoft Visio; Graphical solution; Computer laboratory ;Equipment layout

College of Biomedical Engineering, Capital Medical University, Beijing 100050, China.

10.3969/J.ISSN.1672-8270.2017.10.031

謝艷,女,(1964- ),本科學歷，講師。首都醫科大學生物醫學工程學院計算機實驗室，從事計算機實驗室輔助教學和管理工作。

2017-05-06

1672-8270(2017)10-0107-05

R-058

A

①首都醫科大學生物醫學工程學院計算機實驗室 北京 100069

*通訊作者：dujing@ccmu.edu.cn