廖芳
摘要:企業完整的預算管理體系可以使企業的事前預算,事中管理,事后控制這三者科學合理的結合在一起,這就有利于提高企業的工作效率,提升建筑施工企業有效的增加效益。文章從三個方面詳細分析了全面預算對企業意義,存在的問題,以及解決各種困難的措施。從而給管理者啟發和更多思考,為利于企業未來更好的發展奠定基礎。
關鍵詞:建筑企業;預算管理;存在的困難;解決方式
在當代經濟文化背景下,經濟全球化的趨勢自然是對于一個企業的財務管控,企業內部的控制,以及風險評估等都有更高的要求。建筑施工企業想要在全球化的大潮中謀求發展,就必須嚴謹的對待施工生產工程的進度及當前的資金流動,對施工的財務管控,如預算、損耗、分析、考核等都特別注意。為了使建筑施工企業在同行中有更大的競爭力,企業需要通過企業內部的管理,不斷地向經營目標挺進。全面的預算管理正是有效增強自身企業管理水平,通過全面從下而上的一次管理系統改革,是改善內部管理的有效措施,更是實現企業經營目標的有效途徑,因此,科學的分析目前企業內部存在的預算管理體系的不足,及時修改漏洞,合理運行全面預算管理,是企業走向更好發展的必經之路。
一、建筑企業實施全面預算管理的意義
(一)控制施工企業的預算成本管理
在建筑施工行業里,在工程項目實施數目一定的情況下,減少成本花費是最有效的增收利潤的方式。全面預算管理最主要的工作就是在預算上,對合理的減少預算工作有重大的意義。全面預算體系能將工程中的一些指標量化,更加有利的是,全面預算管理能層層分析這些被量化的指標,通過精細的預算管理,在對企業成本的考核提供了硬性指標的同時,也降低了實施過程中成本的隨意性,提高了工作的可控性和合理性。與此同時,全面預算還能補充工程預算的缺點,有效減少市場價格浮動,收支平衡之間帶來的影響,進一步完善企業內部管理,向著更科學可操控的方向發展。
(二)更好地反映企業內部成本考核制度指標
建筑施工企業想要制定一個科學合理可實施的預算指標,就必須落實全面預算管理系統。因為預算管理系統在一定程度上可以反映預算的指標。加強預算執行力度,徹底落實管理模式,全方位加強企業管理,提高員工的自覺性,形成優良的競爭環境,促進企業穩步前進。
(三)提升企業的管理水平
建筑企業在中國國民建設中起著不可忽視的作用,它的企業管理水平也直接影響著未來國民經濟的發展。建筑施工企業的日常管理包括了對項目實施的安全、質量、成本、進度等方面的管控,這是目前大多數建筑施工企業的主要工作內容,在這里可以看出,大多數企業缺乏完整的系統管理模式,所以導致管理的方式較為落后,方法不得當,造成管理水平低的局面。此時,如果可以全面落實預算管理系統,就很好地彌補了不足,有效的改進企業管理水平,對有待提高管理水平的企業有很大的意義和推動作用。
(四)更快地實現建筑施工企業經營目標
建筑施工企業是中國國民經濟的主要橋梁,在國民經濟發展中占有很大的位置,作為經濟經營,它的主要目標還是盈利。建筑施工企業的全面預算管理通過一系列的流程確定企業經營的收支,協助配合財政控制。使得企業財政收支在可控的平衡范圍之內,從而逐步實現企業定期的經營目標。所以,全面實行全面預算管理可以有效促進企業內部管理系統,控制資金流動的掌控。
二、當前建筑施工企業施行全面預算管理面臨的問題
(一)對預算管理認識不夠
全面預算管理的實行需要建立在財會系統的基礎之上,這就導致管理者認為全面預算管理體系僅僅與財務部門有關。而沒有意識到全面預算管理是牽涉到企業的各個部門,對每個職位的職能都有或多或少的聯系。從目前我國全面預算管理的實行結果來看,有些企業雖然制定了一套管理體系,但是只停留于形式,并沒有徹底的落實下去。還有些企業由于管理層的不重視,但是預算管理只有財務部負責,預算的全面性和權威性就不復存在。還有些大型企業,雖然已經著手開始落實全面預算管理,但預算的范圍只限于年度綜合計劃,并沒有滲透入月份的計劃中,不足以作為考核的依據。
(二)建筑企業的預算編制工作不完善
預算編制工作是企業運行中不可或缺的部分。企業預算編制的質量決定了企業目標盈利的多少。因此,企業應更加重視企業預算編制工作,才能求得長遠發展。但是目前我國企業對預算編制工作存在許多問題,比如缺乏對外界因素的影響的觀察力,預算方式過于簡單而導致的不能充分發揮企業的潛能,只看眼前目標而忽視長遠目標等問題出現。
(三)企業對員工缺乏考核缺乏獎罰制度
全面預算管理的推行需要全公司上下員工的配合,發揮全面預算管理的作用,能發揮最大限度的管理作用,更有利于企業的發展。因此,制定合理的獎罰制度能夠督促員工的積極性,促進企業的發展。然而目前的許多企業建立的制度并不合理,也不完善,無法調動員工的積極性,也對員工考核沒有意義。
(四)預算準確度不夠
工程的提前預算直接影響了企業預算的成果。但是在實際的工程預算過程中,由于建筑施工企業受到多種市場變化因素的影響,預算的結果可能會有較大的偏差,導致了許多問題的出現,例如,工程預算的結果與實際竣工完成的結果不同導致無法竣工結算,預算管理不準確起不到管控作用,造成不必要的浪費損耗,還有可能因預算不準確,形成腐敗的土壤,給有些想要“鉆空子”的人留下機會。造成種種阻礙公司平穩運行的因素。
三、如何解決并有效推進全面預算管理
(一)首先需要員工認識到全面預算管理的意義
建筑施工公司要消除員工對全面預算管理的錯誤認識,樹立員工對全面預算管理的全新認識。管理層首先要重視這項工作,影響中層管理人員對它的認識,進而推廣到全公司對這項工作的重視,更加順利的推進全面預算管理的實施。財務預算管理是需要提前做好生產預算、成本預算、銷售預算、投資預算幾個方面的全面預算體系,通過各個部門的協同配合作用下,增加企業相互支持,相互協調的團結協作能力。全面預算主要包括兩個,運營預算和財務預算。運營預算是在詳細了解施工現場的真實情況后,通過科學預算,確定工程預算利潤指標后,實施成本的控制,為企業最大利益化提供保障。
(二)制定合理的預算編制
預算編制是企業預算管理中重要的步驟之一,好的預算編制工作可以有效提高經濟效益,降低生產成本。當前,存在一些不合理的編制措施,可以嘗試解決問題的辦法有以下幾種,一是制定合理編制不應過高也不應過低,適合企業本身的編制才是對企業有益的。二是改變財務部門全權管理預算的現狀,實行全面管理,即每一個員工都要參與進入企業財務預算工作中。三是不以預算為絕對目標。由于市場的不斷變化和不可測性,預算不能完全作為績效優劣的唯一標準。四是選擇合理的預算管理模式,適當調整操作的模式,使其具有靈活性。
(三)建立科學的獎罰制度
全面預算工作的實施,需要公司每一個員工的積極配合,如何公平有效的實行這項工作,就需要企業制定一個操作性強的員工獎罰制度。以此來提升員工的積極性,有助于全面預算管理的實行。企業預算考核的主要目的并不是獎罰員工,而是發現問題,解決問題,總結經驗,便于公司提升綜合實力。通過結合外部市場和內部情況做出合理評定,比較同期預算數,并上交反饋的問題。
(四)提高工程預算的真實準確性
對于企業而言,工程預算的真實可靠性是工程質量的基本保證。工程預算通過測算、記錄、計算三個方面來得出最終的結果。企業可以通過不斷加強人員素質,來提升工程預算質量。職員專業性更強,熟悉項目流程更有利于工程預算。此外企業也可以更加精細化工作內容,對部件的型號、數量、價格做好報備工作。準確測量也是工程計算的重要內容。最后,安排小組工作人員定期到施工地隨機檢測,復檢以提高預測水平。
四、結語
全面預算管理是通過詳細的計算企業運行情況來核算分析保證企業經營目標實現的管理系統。如上文所述,全面預算管理的實行有利于企業的發展,但是目前還存在著許多問題,需要企業不斷探索,取得適合于自身的管理模式,以完成企業經營目標的實現。
參考文獻:
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