高職院校教學管理信息化研究

王鳳仙+鄭甲男+錢志偉

[摘 要]高職院校中最重要的管理工作便是教學管理，現如今，我國已經進入信息化時代，高職院校也要加強教學管理信息化建設。本文簡要介紹了高職院校教學管理信息化的作用，并對高職院校教學管理信息化存在的問題進行了分析，最后提出了幾點加強高職院校教學管理信息化的措施，以期能夠促進高職院校教學管理信息化建設。

[關鍵詞]高職院校；教學管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.150

[中圖分類號]G718.5 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）20-0-02

0 引 言

隨著大數據時代的到來，高職院校教學管理也逐漸發生改變?，F代信息技術與傳統教學管理模式的融合，便形成了教學管理信息化，對傳統教學管理模式進行了改革，提升了高職院校的教學管理水平和教學管理效率，因此高職院校的教學管理信息化對于高職院校來說非常重要。

1 高職院校教學管理信息化的作用

高職院校教學管理信息化可以優化、整合教育教學資源，促進高職院校教學管理質量的提高以及高職院校的發展。高職院校教學管理信息化的作用具體包括以下幾點。第一，教學管理信息化可以提升教學管理工作效率，使教學管理更加科學，同時，教學管理信息化建設能夠保證教學基礎數據的準確性，節省教學管理的人力與物力資源。第二，教學管理信息化可以使教學管理透明化，保證教學資源的公平、共享。高職院校可以在學習的信息平臺上公開教學資源的利用情況，使教學資源得到優化配置。第三，教學管理信息化可以提高教學管理質量和評價能力，還可以提升教學服務能力，促進教學開展和學科建設。第四，教學管理信息化還可以為教務部門開展教學評價與監督提供便利，方便師生進行反饋，推動教學管理部門提升服務質量。

2 高職院校教學管理信息化存在的問題

目前，高職院校雖然實現了教學管理信息化，但是仍然存在諸多問題，主要包括以下幾點。

2.1 相關人員信息化管理觀念淡薄

在高職院校中，有一些教學管理人員的思想較為保守，信息化管理觀念淡薄，排斥新技術，而且對教學信息化管理缺乏科學的認知，使他們過于擔憂教學管理信息化的應用前景。由于信息化管理觀念淡薄，這部分人在進行教學管理時，依然采用傳統的教學管理模式，導致高職院校的教學管理信息化執行力度低，教學管理工作效率不高。

2.2 教學管理信息化系統不完善

高職院校教學管理系統與傳統的教務管理系統不同，但許多高職院校的教學管理信息化還停留在教務管理信息化層面，沒有一個完善的教學管理信息化系統，簡單地將教務信息化管理取代教學管理信息化系統建設。

2.3 教學管理人員能力參差不齊

教學管理信息化系統是現代化教學組織體系，其結構復雜，對于教學管理人員的素質要求較高。教學管理信息化系統不僅要求教學管理人員充分掌握管理和信息科學，還要求教學管理人員充分掌握教學管理信息化系統，同時還要具備豐富的管理經驗。但是，高職院校目前的教學管理人員的綜合素質參差不齊，缺少相應的知識儲備，不能很好地應用教學管理信息化系統，導致教學管理信息化系統的作用得不到充分發揮，信息資源也不能完全得到利用。

3 加強高職院校教學管理信息化的措施

3.1 強化相關工作人員的信息化觀念

高職院校通過強化相關人員的信息化觀念，可以促進教學管理信息化建設。首先，高職院校相關領導要重視教學管理信息化，應深刻認識到教學管理信息化的重要性，并提升自身的教學管理信息化意識；其次，高職院校要在校內積極宣傳教學管理信息化，使教職工和學生對教學管理信息化有一個深刻的認識，促進教師和學生認同教學管理信息化建設；再次，高職院校教學管理人員在進行教學管理時，要積極應用教學管理信息化模式，不斷提高他們的教學管理信息化意識，充分調動他們的工作熱情，在應用教學管理信息化模式時不斷發現問題，并及時解決，保證教學管理信息化的可操作性，促進教學管理水平的提高；最后，學校還要對教學管理人員進行定期培訓，保證他們充分掌握教學管理信息化專業技能，提高他們對信息的收集、選擇和處理的能力，促進高職院校教學管理信息化建設。

3.2 建立配套的信息化教學管理機制

傳統的教學管理體系中，教學管理的中心是教務處，教務處對其他教學管理部門進行指揮，讓其他部門配合教務處的教學管理工作。這種傳統的教學管理體系具有一個很大的缺陷，教學管理從實施到信息反饋周期太長，教學管理信息反饋滯后，會對教學管理效率造成很大影響。因此，高職院校要推進教學管理信息化建設，需要建立完善的信息化教學管理制度。高職院校要充分發揮信息技術的優勢，將教學管理權限進行分解，并分配給各個院系，讓每個院系都擁有自主管理能力與權限，形成院系自主的管理模式。教學管理中的信息也可以利用網絡管理平臺進行反饋，既能保證信息的即時性，還能縮短教學信息的反饋周期。而教務處主要進行宏觀調控與協調，促進各部門之間的信息共享，提升教學管理中信息資源的利用效率，從而提高高職院校的教學管理效率。

3.3 建立完善的教學管理信息化系統

在高職院校教學管理信息化建設的過程中，高職院校需要建立完善的教學管理信息化系統來替代教務管理系統。教學管理信息化系統不僅要具備選課、排課表的功能，還要具有一套完善的教學管理系統，包括教務管理、師生教學管理、教學資源管理、人力資源管理等，從而構成完整的教學管理信息化體系。

3.4 提高教學管理人員的專業素養

教學管理人員在高職院校教學管理信息化建設中非常重要，因此，教學管理信息化建設對教學管理人員的要求非常高，教學管理人員不僅要掌握教育理念，具備管理經驗，還要具備一定的信息處理能力，因此，為了教學管理信息化建設，高職院校要不斷提升教學管理人員的專業素養。首先，提高教學管理人員的信息化素養。高職院校根據對人才的需求，優化課程體系，改革教學方法和教學內容，而教學管理人員要轉變傳統的教學理念，改變自身的思維方式，更新自身的知識結構，提高自身的信息化素養；其次，建立健全培訓機制。高職院校可以對教學管理人員進行在職培訓，提高他們對信息化技術的應用能力，同時也要培養教學管理人員的網上操作以及信息化教學管理能力，提升他們對數據分析和處理的準確性，從而保證教學管理質量；最后，加強對教學管理人員的選拔。高職院校要根據學校的教學特色明確人才需求，并通過崗位定編、健全評估制度等方式引進優秀人才，提高教學管理人員工作的積極性。

4 結 語

在高職院校中，教學管理信息化可以提升學校的教學管理水平和教學管理效率。因此，高職院校要加強教學管理信息化建設，強化相關工作人員的信息化觀念，建立配套的信息化教學管理機制，建立完善的教學管理信息化系統，提高教學管理人員的專業素養，從而保證高職院校教學管理質量，促進高職院校健康發展。

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