中層干部準備工作例會發言的立足點

陳衛東

中層干部時常要在教師工作例會上就本條線工作進行工作部署，做好發言。它是學校工作例會中一項常規性工作。提高中層干部工作布置的發言質量可從以下幾個方面做出努力。

從心理素質上看，要大膽自信。中層干部必須練就大膽、自信的心理，講好每一次話。要放下思想包袱，輕裝上陣，做好充分準備，說話胸有成竹；要掌握分寸，該講的講，不該講的不講，該詳講的詳講，該略講的略講；要善于獨立作戰，能獨立發現問題、分析問題、解決問題，消除一切依賴心理。總之，要正確認識自我，清醒地看到自己的長處和短處，“揚長”而不“避短”，不“護短”，“迎短而上”，補齊“短板”，使自己的發言能力盡快提升到一定水準。

從準備工作上看，要預先“備課”。精心備課是發好言的關鍵，有時候要查閱有關法律法規或文獻資料，掌握有關政策法規和理論依據；有時候要預先搞一些座談、問卷、實地考察等調查，在了解更多事實和數據的基礎上擬寫發言；有時候需要把發言稿遞交給分管校長甚至校長審閱，得到領導指導后再修改；有時候可以在學校班子會議上討論，汲取集體的智慧；有時候還可咨詢兄弟學校的同行，討教先進經驗，解除心中的疑惑。備課中只有精心設計，精選內容，精爍語言，才能實現精彩的發言和精致的管理。

從發言內容上看，要把話講明白。“做什么”“怎樣做”要講，更要講“為什么”，把道理講清楚。因為思想決定行動，只有人的思想認識轉變了，才能自覺做好任何工作，如果認識不轉變，工作就會被動。就是常規、傳統性的工作也要提醒如何創造性地開展，不墨守常規，要敢于創新，提高工作質量和效率。“為什么”往往是觀念、理念、價值、意義性東西，講之前自己首先要進行理性思考，這樣有助于養成三思而行、謹言慎行的良好習慣。

從語言表達上看，要講究一點說話藝術。要提綱挈領，要點分明，語言簡潔，能把復雜的事情講簡單，把深奧的東西講得淺顯易懂，清楚明白。要有根有據，言之有理，或引經據典，或列舉真實事例，或全面傳達文件和會議精神，或依據調查結果如實匯報、分析，使自己的觀點站得住腳，并能自圓其說。要實事求是，一分為二，對工作總結或通報檢查的結果做出客觀分析、全面評價，并提出改進問題的可行措施和有效策略，該表揚的表揚，該批評的批評，注意以表揚為主適度批評。重要的內容可以講三遍，以引起高度重視。

從時間把控上看，要時長適當。時間過長勢必影響其他條線和領導的發言，如果大家都長了，整個會議時間就會延長；當然，時間過短又不易講清楚問題。根據實際需要，如果發言時間確實長，就必須預先跟主持人打好招呼，與其他發言同志協調好，并作為最后一個發言，以突出重點，提高效率，調控好會議總時間；如果布置的工作不多，就可以首先發言，不讀稿，時間控制在幾分鐘之內，以騰出更多的時間讓其他領導做重要發言。

從視聽效果上看，要清晰到位。音量要適中，注意隨時調整好擴音設備的音響、音質，達到理想效果。發言時可以適當使用PPT演示或播放視頻，以增大信息量，視聽結合，賞心悅目，加深印象；可以濃墨重彩地突出主要觀點、重要內容，讓教師對你所講的觀點和內容一目了然，便于筆記。要注意儀表整潔、端莊，面帶微笑，女同志須淡妝。語言抑揚頓挫，高低錯落，富有節奏，適當（不夸張、自然地）運用一些表情和肢體語言，效果會更佳。

中層干部發言好壞直接影響著會議的效率、工作的效率，也影響著自己的威信、個人的成長。一定要消除不良心理，高度重視每一次發言，通過每一次機會練膽子、練口才、練意志，從讀稿、講稿發展到脫稿演講，由低到高逐步攀升，提高自身的綜合素質和發言能力。

[責任編輯：白文軍]endprint