淺談新時期如何做好檔案管理

段蕾

摘 要：隨著時代的不斷發展，社會的不斷進步，我國的經濟水平在不斷發展的同時，各個學校、個人和單位也在隨之不斷飛速的發展和進步。而檔案管理在一定的程度上會對個人的在校情況有著很大的決定因素，也會影響到個人步入社會以后對社會的發展作用，檔案管理將會在很多的方面中起著至關重要的決定因素。在這種情況下，越來越多的人意識到了檔案管理的重要性，對檔案管理也給予了相當多的關注。而在管理檔案的過程中，都需要各個學校、單位和個人的共同努力，因為在現代社會中，檔案的信息都是至關重要的，需要大家共同去保護。檔案中的信息給個人的發展會帶來了極大的作用，其對于大家來說也是都是不可缺少的。因此，本文將對檔案管理進行相應的討論，并會提出一些相關的建議，希望對我國檔案管理水平的進一步提高有所幫助，并且對個人的進一步發展也有所幫助。

關鍵詞：新時代 檔案 管理

檔案的管理一直以來都是人們所關注的重點，因為檔案對于我國的現代社會來講是十分重要的，每一個人都會在很多的場合中需要用到檔案，檔案將會在一定的程度上可以對很多方面都會有所影響。因此，在近年來，越來越多的人開始注意起來有關檔案管理的相關工作。但是同樣難以避免的是，在檔案管理的過程中還是會不可避免的出現一些各種各樣的問題，而這些問題將會對工作人員進行檔案管理造成一定的阻礙，影響到了個人的發展。而檔案管理又在很多方面上來說都是相當重要的，它將會在一定的程度上決定了個人和單位未來發展的情況。因此，提高檔案的管理情況，將會使得學生們在學校更好地學習，也為他們以后步入社會提供了許多的便利，對社會未來發展也很有幫助。所以，分析檔案管理情況，并對其進行相應的討論是很有必要的一件事情，對于社會的發展將會很有

幫助。

一、做好檔案管理工作的重要性

檔案管理是需要工組人員有足夠的耐心去管理的一件事情，檔案管理在每個人剛開始進入學校的時候就起到了一定的作用。檔案中有許多的個人信息，這些個人信息不僅會對每個人在學校的時候就有所影響，當個人步入社會后，在單位工作也會有檔案管理的影響，而單位工作時候，檔案中也會加入新的信息。在檔案中的這些信息將會伴隨每個人而進行不斷的增加或修改。因此，檔案管理的工作十分的重要，這就要求了負責檔案的工作人員，要盡自己所能，將每個人的信息準確無誤的寫進檔案中，并且根據每個人在單位的不同情況，如賞罰情況，工作情況進行不同的記錄，方便其他領導人檢閱。在現在社會中，每個人的發展情況，都是將記錄在檔案中。而檔案管理水平的逐步提高，則也會在一定程度上幫助了個人和社會進步，使得我國社會不斷完善、發展。從這些方面上來講，檔案管理對我國不論是個人還是社會，都是相當重要的，其將會推動我國社會的進一步完善 ，將我國建設得更加美麗。

二、加強檔案管理水平的措施

2.1加強檔案管理工作人員的專業素質

由于檔案管理工作人員的操作失誤所引起檔案管理問題的發生，在絕大部分情況下都是源于工作人員不能清楚地了解到檔案管理中各個工作分工的作用和管理的過程中所應該注意的問題，從而造成了難以預計的后果，甚至對相應人員的就業情況還會有威脅的存在。因此，相關部門和單位應該對于有關的工作人員進行相應的進一步培訓，使得工作人員擁有強大的知識作為支柱，讓工作人員意識到了解管理好檔案的重要性，使得工作人員對于檔案管理可以有著更進一步的了解，同時，也讓他們清楚地知道在管理檔案中各個工作的進行過程中應該有什么需要注意的地方，盡量的避免掉由于專業知識不過硬所引起的不良現象的出現，給檔案管理的工作增加了更多的安全性和可靠性。

2.2工作人員要加強對檔案的管理，正確工作

工作人員要根據相關的規定正確的對檔案管理工作，在管理工作進行的過程中，也要對各項工作進行相應的定時檢查，用來保證各個管理工作的良好進行情況。在管理工作的過程中要注意避免將必要的物品出現一些差錯，從而影響到工作人員的工作效率。在檔案管理中工作人員要嚴格遵守相應的規定，有關部門和有關單位可以選擇一些其他部門的工作人員不定時的來對管理工作者進行檢查，防止其工作不認真、不嚴謹，從而加強管理工作人員的工作責任感，讓他們知道管理檔案工作的重要性，對各種檔案進行相應的及時檢查和補充工作，盡量將管理工作中可能會出現的問題減少到最小，甚至沒有。

2.3各個管理人員要一起合作

在檔案管理工作的進行之中，各個管理人員的通力合作是相當重要的。俗話說的好：眾人拾柴火焰高。在管理工作進行之中，沒有哪一個管理人員的相關工作是可以離開其他人員的合作的。如果說，在工作的時候，工作人員不去和其他的人溝通，這樣的做法會影響到工作的效率，引起了一系列不必要的后果，這是相當可怕的。只有工作人員之間相互合作，才可以確保工作按照計劃進行，將工作完美完成。

2.4相關部門制定好管理制度

無規矩不成方圓，任何管理人員的工作進行都離不開管理制度的作用。有效的管理制度會大大的提高工作人員的工作效率，在工作時候工作人員要嚴格遵守相應的管理制度，加強對檔案的管理。要責任到人，確切的明白檔案管理工作之中各項工作的負責人都是誰，讓管理人員都可以按照管理制度來進行相應的工作，從而，提高管理檔案工作的效率，減少不必要的時間和精力的浪費。

三、總結

簡而言之，在當下我國各項經濟發展的都十分的迅速，對檔案管理工作進行嚴格的管理是必然的趨勢。而檔案管理的工作中也會存在著相應的問題。只有加強檔案管理工作人員的專業素質、工作人員要加強對檔案的管理、各個管理人員要一起合作、相關部門制定好管理制度，正確的工作才可以保障管理檔案的正常進行，才能夠加快檔案管理工作的效率，提高管理檔案的水平，減少工作中所需要的時間，將不必要的浪費降低到最少，造福更多的人們。

參考文獻：

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