基于大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變

張萌

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)也隨之產(chǎn)生。人們生活中的各個領(lǐng)域和產(chǎn)業(yè)都在受著大數(shù)據(jù)的影響，其中檔案管理工作也需要進行改革和創(chuàng)新，提高管理工作效率。本文闡述了在大數(shù)據(jù)視野下檔案管理的現(xiàn)狀，并探究了基于大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式轉(zhuǎn)變的具體思路。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 檔案管理 思維方式轉(zhuǎn)變

前 言

在大數(shù)據(jù)的背景下，檔案管理工作首先要解決的問題是怎樣處理好龐大的數(shù)據(jù)。這就需要積極轉(zhuǎn)變檔案管理的思維方式，管理者要學(xué)會智能化技術(shù)來對檔案進行高效管理。為了檔案管理方法符合現(xiàn)代社會的發(fā)展，就需要檔案管理者熟練的應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，突破傳統(tǒng)管理方法的思維局限。

一、大數(shù)據(jù)視野下檔案管理的現(xiàn)狀及作用

（一）大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的基本概況

大數(shù)據(jù)為信息數(shù)據(jù)提供了更加快捷、安全的交流方式，檔案是信息資源的其中一種，檔案的數(shù)據(jù)資源也是非常龐大的，為了更好的處理龐大的數(shù)據(jù)資源，檔案管理在向著數(shù)字化的方向不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)檔案本身也具有真實性高、可靠性強、具有權(quán)威性的提點，因此，電子檔案的數(shù)量在飛速增加。管理者為了更好的處理類型繁多的電子檔案就需要進行思維方式的轉(zhuǎn)變，提高管理效率，這也符合檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的要求。

（二）大數(shù)據(jù)對檔案管理的積極作用

大數(shù)據(jù)可以深入挖掘檔案價值。由于當(dāng)前是數(shù)字化、信息化的檔案館，因此電子文件的數(shù)量在不斷的增加，這時可以利用大數(shù)據(jù)對電子檔案的價值進行分析，使使用者可以享受更加快捷、優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。同時大數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)資源共享，大大的提高了檔案資源的利用率。

二.基于大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變

（一）積極向網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變

檔案管理人員要形成一個網(wǎng)絡(luò)思維模式，積極地將現(xiàn)代信息技術(shù)與檔案管理工作進行結(jié)合，進而實現(xiàn)在大數(shù)據(jù)背景下檔案管理思維方式向著網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變。在開展檔案管理工作之前，首先要努力培養(yǎng)工作人員形成一種網(wǎng)絡(luò)思維模式的意識，讓工作人員學(xué)會利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對檔案信息進行收集和分析的工作。為了更好的對檔案信息進行管理還要制定相應(yīng)的管理制度，保障工作人員能夠科學(xué)、合理的處理檔案信息，保障檔案信息的完整性，使它能夠被更好的存儲，確保為用戶提供準(zhǔn)確性高的檔案信息。同時、企業(yè)方面要對檔案資源管理進行深入的研究和分析，讓檔案管理朝著更加先進、開放、多元的方向發(fā)展。因此、檔案管理積極的向網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變可以提升檔單管理的工作效率，也能提高檔案服務(wù)水平，進而滿足用戶對檔案信息的個性化需求。

（二）管理人員要充分應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)

在向網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)變的同時，管理人員要建立網(wǎng)絡(luò)化思維，這就需要管理人員充分的應(yīng)用好現(xiàn)代化技術(shù)來提高自身的檔案管理水平[1]。這樣才能為用戶提供更加精準(zhǔn)的檔案服務(wù)。管理人員要從以前只會單純的收集檔案信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)向?qū)W會對分析和挖掘檔案數(shù)據(jù)的方向進行轉(zhuǎn)變，這樣才能更好的挖掘檔案信息的價值，為用戶提供多元化的服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案管理方法只是簡單的復(fù)制和查閱，已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代化發(fā)展的要求，也無法滿足用戶個性化的需求，因此檔案管理部門要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，進而對檔案進行更加精準(zhǔn)的管理，促進檔案管理工作的高效運行。

（三）向著信息化的方向轉(zhuǎn)變

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，當(dāng)今社會已經(jīng)發(fā)展成為信息化的時代，因此檔案管理也應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展潮流，努力向信息化的方向進行轉(zhuǎn)變[2]。檔案管理人員在進行檔案管理工作時應(yīng)該學(xué)會在信息化的視角去分析和管理檔案資源數(shù)據(jù)。首先檔案管理部門要完善檔案信息管理系統(tǒng)，檔案管理人員要熟練的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)和高速掃描技術(shù)等技術(shù)，才能使檔案管理工作朝著信息數(shù)字化的方向發(fā)展。為了更好的管理數(shù)字化的檔案信息，工作人員應(yīng)該熟練掌握計算機系統(tǒng)，將檔案信息的目錄進行數(shù)字化處理，進而完善了檔案目錄的數(shù)據(jù)庫。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下，管理人員還可以對電子文件進行快速的歸檔和保存。這些工作都離不開相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，因此管理人員應(yīng)該提高應(yīng)用現(xiàn)代化辦公軟件和相關(guān)先進技術(shù)軟件的能力。

（四）向著理論化的方向轉(zhuǎn)變

在信息化高速發(fā)展的背景下，檔案管理的工作不在是簡單的收集和處理信息資源，檔案管理需要面對和處理龐大的數(shù)據(jù)信息，檔案管理部門也慢慢轉(zhuǎn)化成為檔案數(shù)據(jù)挖掘和分析的部門。檔案管理人員要積極應(yīng)用現(xiàn)代化和智能化的技術(shù)來進行檔案管理的工作，在進行檔案管理時要及時的舍棄無用的檔案資源，提高管理效率，將重要、有效的檔案信息進行歸檔，保證信息的完整性。在檔案管理人員的意識中要樹立起大檔案觀、大服務(wù)觀的理論體系，使檔案服務(wù)水平得到提高。此外，但檔案管理部門應(yīng)該擴大大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用范圍、加深應(yīng)用的程度，例如在對檔案進行深入挖掘時，大數(shù)據(jù)可以幫助檔案館進行信息服務(wù)的完善，更能滿足用戶的多層次需求。

（五）做好檔案管理的安全工作

對檔案信息資源需要進行保密，因此要加強對檔案信息安全的管理。首先要優(yōu)化媒體環(huán)境，檔案管理人員要積極地學(xué)習(xí)計算機技術(shù)，這樣才能更好的利用先進技術(shù)的手段來防止檔案信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)被紕漏的現(xiàn)象發(fā)生，在大數(shù)據(jù)的背景下，需要檔案管理人員對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行及時的監(jiān)督，同時要建立相應(yīng)的檔案信息管理的防護系統(tǒng)，還要養(yǎng)成備份的好習(xí)慣，將重要的檔案信息進行備份，以免出現(xiàn)重要檔案信息丟失的情況。

總 結(jié)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)的背景下，檔案管理必須進行思維方式的轉(zhuǎn)變，才能更好的提升檔案管理的工作效率。檔案管理應(yīng)該建立健全相關(guān)檔案資源管理的體系，同時也要注重對檔案的安全管理問題，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，這樣才能確保檔案管理向著科學(xué)、合理、高效的方向發(fā)展。

參考文獻：

[1] 衛(wèi)元.轉(zhuǎn)變思維，謀求創(chuàng)新——大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維轉(zhuǎn)變的“四核心”要素[J].科教文匯（下旬刊），2018（06）：191-192.

[2] 喬麗.基于大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變初探[J].當(dāng)代教育實踐與教學(xué)研究，2018（05）：23-24.