淺析ERP在電力系統(tǒng)財務管理中的應用

劉春婕

摘 要：隨著網絡科學技術的不斷發(fā)展，ERP在電力系統(tǒng)財務管理中的作用越來越突出，目前我國大部分電力系統(tǒng)已經逐步實現了ERP系統(tǒng)的全方位覆蓋。基于此，本文對ERP在電力系統(tǒng)財務管理中的具體應用及其效果進行了探究，并提出了ERP應用的有效策略，僅供參考。

關鍵詞：ERP；電力系統(tǒng)；財務管理；應用；策略

ERP屬于新型系統(tǒng)，同傳統(tǒng)的電算化管理模式相比，其優(yōu)勢十分突出。相關企業(yè)應將其充分應用到自身發(fā)展中來，創(chuàng)造適合自身發(fā)展的ERP管理方案，逐步實現企業(yè)的集約化管控，通過對業(yè)務的系統(tǒng)化調節(jié)，不斷提升企業(yè)在市場中的地位。

一、ERP的概念與基本思想

ERP即企業(yè)資源計劃，它是指通過先進的系統(tǒng)管理方法和相應的技術對企業(yè)中的信息進行合理、系統(tǒng)地分析，結合分析結果為企業(yè)的決策提供依據，進而使企業(yè)獲得更多的經濟效益。ERP系統(tǒng)通過先進的管理思想及計算機技術將看似獨立的各個環(huán)節(jié)相互聯系起來，以便實現對各個環(huán)節(jié)的有效控制與管理。其一般組成如圖1所示。

二、ERP在電力系統(tǒng)財務管理中的應用

（一）ERP在電力系統(tǒng)會計中的應用。會計核算即對電力系統(tǒng)的資金進行記錄、核算以及分析。會計核算中包含總賬、應收賬等。因此，從物理層面看，ERP的會計核算模塊涉及總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊等。

（二）ERP在電力系統(tǒng)財務管理中的應用。財務管理的作用是對會計核算的數據進行分析，并對其進行合理的管理、預測以及控制。ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、一體化的財務管理支持，很大程度上改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程。另外，它還滿足各國當地的財務法規(guī)和報表要求，如果應用ERP的企業(yè)有全球化發(fā)展要求，ERP還可以為其提供符合其他國家要求的財務報表，并為其提供一個合理的財務管理平臺。

（三）ERP在電力系統(tǒng)成本管理中的應用。成本管理的目的是通過對電力系統(tǒng)運行中不同成本的有效管理，促進企業(yè)的發(fā)展和運行。在ERR系統(tǒng)中，所有的成本管理應用程序都共享同樣的數據源，并且使用統(tǒng)一標準化的報告系統(tǒng)，另外，用戶界面的統(tǒng)一結構使這個系統(tǒng)操作起來更加方便。因此，電力系統(tǒng)中應用ERP，管理人員能很好地監(jiān)控和管理各種成本的發(fā)生，從而協(xié)助送變電企業(yè)的各項業(yè)務活動都面向市場來進行運作。

三、ERP在電力系統(tǒng)財務管理中的應用策略

（一）建立網絡財務協(xié)同集中管理模式。財務管理信息化的根本原則就是協(xié)同集中管理，在這種財務管理模式下，首先需要設置一個中心數據庫，再將內部各個職能部門的子系統(tǒng)與中心數據庫相聯，當各系統(tǒng)之間有物資流發(fā)生時，中心數據庫通過內聯網自動收集并傳遞給會計信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)進行動態(tài)核算，然后把處理過的會計信息傳輸回中心數據庫，而監(jiān)控系統(tǒng)以及決策系統(tǒng)則可以通過對相關數據的分析，做出數據處理分析或者預算控制決策。通過這樣的方式，整個企業(yè)的經營活動全部被納入了信息化管理之中，并且各部門之間協(xié)作監(jiān)督，解決了信息孤島問題。同時，應用ERP系統(tǒng)還能對企業(yè)自身的經營狀況和外部的環(huán)境情況進行實時監(jiān)控，方便企業(yè)根據市場發(fā)展的要求，及時調整自身經營模式，不斷提高自身市場地位。

（二）構建網絡財務管理系統(tǒng)。由于目前很多企業(yè)現有的流程不滿足ERP管理目標的要求，所以財務管理人員首先需要基于BPR思想，構建網絡財務管理系統(tǒng)。管理人員需系統(tǒng)的分析市場格局，根據市場發(fā)展方向，有效確立自身產業(yè)價值鏈，明確客戶實際需求，合理構建電力企業(yè)的業(yè)務流程與框架，以此提升自身市場競爭力。同時，企業(yè)還應當在明確自身發(fā)展的前提下，全面分析信息的需求及其流動，構建支持流程運營的網絡財務管理系統(tǒng)。這樣構建的網絡財務系統(tǒng)能夠大大提高企業(yè)的工作效率，打破各部門的壁壘，優(yōu)化企業(yè)的運營過程，保證其業(yè)務處理流程能夠順利運行，并促進企業(yè)資金、信息、人才及其物流的有效融合，達到動態(tài)調控的基本要求。

（三）實現財務信息的市場化。財務信息市場化是指通過實現企業(yè)內部各部門、企業(yè)同外部之間財務信息的實時交換與共享，達到開放管理信息系統(tǒng)的目的。為了達到財務信息的共享要求，企業(yè)應在其系統(tǒng)數據控制中心單獨建設財務信息交換系統(tǒng)，用于存儲企業(yè)各個部門的財務資料，由于在企業(yè)的經營過程中，企業(yè)各個部門的重要信息并不一致，所以要做到所有信息規(guī)格完全一致、標準化是不現實的。因此，這個平臺必須具備較強的兼容性，涵蓋產業(yè)鏈上下各部門公司財務數據庫，能夠接受、傳遞甚至處理來源于不同財務軟件所產生的財務資料信息。

四、結語

在ERP項目的實施過程中，相關企業(yè)應該采取建立網絡財務集中管理模式、構建網絡財務管理系統(tǒng)、實現財務信息的市場化等措施，促使ERP系統(tǒng)能夠更好地為電力系統(tǒng)服務，同時也實現自身更好的經營與管理。

參考文獻：

[1]陳逸林.ERP在電力系統(tǒng)財務管理中的應用[J].現代營銷（學苑版），2012，03：53.endprint