袁佩芳
摘要:隨著計算機技術和信息技術課程的普及,機房成為每所學校必備的教室,隨之而來的機房管理也成為必須面對的問題。作者根據自己的實踐情況,從制度、技術和方式上探討了如何實現中學機房的高效管理。
關鍵詞:機房;管理;信息技術
中圖分類號:G633.67文獻標識碼:A 文章編號:1992-7711(2017)17-084-1
隨著計算機在各個領域的普及,學校對計算機的應用也越來越多,除了正常的信息技術教學,現在中學每年的英語聽力口語測試,畢業班的檔案上傳和報名等都需要在機房中完成。機房承擔的工作越多,它的管理問題就顯得越突出,如何實現機房的高效管理,是機房管理員必須面對的問題。
一、在形式上必須制定合理規范的制度來保證機房的高效管理
1.學校機房管理存在的問題
中學不同于大學,大學有專門的機房管理人員,而絕大部分中學還是信息技術教師兼管機房,因而不少學校的機房管理狀況都或多或少存在著一些問題。首先,學校機房是一個公共場所,使用的人多,從而在一些細節問題上存在一些管理盲點,比較突出的就是硬件的損壞耗損和衛生問題。因為學校機房面向的對象是學生,有的學生具備較強的動手能力,他們往往喜歡隨意更改計算機的桌面配置,增刪軟件程序,或者瀏覽惡意網站,造成機器感染病毒;有的學生覺得無聊,不停地按鍵盤鼠標,不停地開關光驅;有的學生出于無意進行硬關機、開機,使硬盤遭到嚴重破壞,這些往往給學校機房的正常運轉帶來不少麻煩和困難,而機房的衛生都要靠機房兼職管理人員來打掃,這也是一項很繁重的任務。這些就從根本上就導致了學校機房管理的低水平。
2.制定合理規范的制度,加以嚴格落實
為了規范機房管理,提高機房管理的效率,每個學校都要制訂出健全的規章制度,以便對管理員、任課教師的責任,學生上機注意事項等作出全面統一的規定,形成制度加以落實。關于機房管理制度的制定,不同的學校應根據不同的實際情況制定相應細則,如要求學生“上機時對號入座”、“上課不能隨意下位置”、“不準在機房大聲喧嘩、吵鬧、吃零食”、“不準私自帶軟盤、光盤進機房使用”、“不準玩游戲”等等;制度只有落實了才有效果,我覺得在落實上學校也應出相應的處罰措施,來幫助教師管理機房。
3.對機房管理員也應有相應的規范要求
如果條件允許,最好配有專門的機房管理員,他的職責應該是從制度上嚴格的、從技術上高效的管理好機房的軟硬件,保證學校正常的教育教學任務和管理,不能安排其另兼他職,這就從根本上保證了機房的管理質量和水平。如果是信息技術老師兼職,也應出臺相應的考核措施,減少其上課工作量,保證其有足夠的精力來管理機房,不要出現只掛名不做事的情況。
二、在技術上采用先進的技術來保證機房的高效管理
在機房管理中最大的工作量應該是硬件和軟件和維護,硬件部分在平時的使用中如果能落實好制度,管理好學生,那么自然損耗的維護工作就不是太多,相應工作量就可以減少很多。軟件部分的維護我認為可以通過兩種方式高效的管理:
1.選擇合適的管理軟件
除了建立制度之外,挑選合適的管理軟件也非常重要。現在的機器大部分都帶著網絡同傳功能,很大程度上方便了機房管理,例如現在機房普遍采用的聯想電腦,機器本身帶的還原卡及網絡同傳功能就極大的方便了軟件的維護。
利用網絡同傳功能,當遇到系統問題或軟件問題時,可以安裝好一臺電腦的系統作為發射端,將它復制給教室中的其它電腦,一般一個小時就可以完成維護,節省很多安裝系統和軟件的時間,減輕了管理員的負擔。利用機器的還原卡功能將學生的C盤設置為自動還原,可以把學生的修改和亂操作還原,減少系統崩潰的可能,另外對于學生上網過程中感染的普通病毒也可以很好的預防。
2.采用云計算的應用模式
云計算是最近幾年新出的一種信息技術,它是基于互聯網相關服務的一種增加、使用和交付的模式,一般通過互聯網來為用戶提供各種虛擬資源。云計算擁有強大的計算能力,用戶只要接入數據中心,就可以按照自己的要求進行數據運算。
云計算在中學機房應用中最大的優勢是設備投入低,維護成本低,數據存儲安全。
(1)一些淘汰的電腦接入云計算的云端,就能運用云供應商提供的虛擬操作系統桌面,增加電腦的使用年限,從而節約資源。
(2)云計算服務還能幫助解決電腦的設備故障,例如計算機各個部件的檢修和維護,計算機的內存或硬盤的容量升級,都能由云服務商來解決,這樣就大量的減少了學校設備維護的資金投入,也減少了機房管理員的工作量。
(3)云計算對數據存儲采用多副本容錯,計算節點同構和可互換等措施,用戶可以將數據存放在云端,避免將數據存在個人計算機上而丟失,也不用擔心存儲設備損壞或病毒侵入而丟失數據。
機房一旦采用云計算模式,就可以節省很多的工作量和時間,機房管理人員只需要維護好服務器就可以保證整個機房的運行,既減少了工作又提高了效率。
三、在方式上采取學生與任課教師共同參與來保證機房的高效管理
任課教師和學生都是機房的使用者,如果能得到他們的支持,將能極大的提高機房管理的效率。管理員可以參與部分的課堂教學,與任課老師溝通交流,了解他們對機房的意見和期望,找到合適的方式來處理,將會事半功倍。例如對于個別學生不遵守機房紀律,有不良行為(亂扔垃圾、損壞硬件等),管理員可以跟任課老師溝通,跟班干部溝通,讓班級組織管理、同學互相監督。實踐證明,學生管理比老師管理更有效。同時,我們機房的管理教育方式也要尊重學生、相信學生,這樣也可以提高機房管理的效率。
機房維護是一項長期的工作,在這項長期工作中,只有我們能夠用心做,長計劃短打算,不斷地從措施上、技術上解決管理中出現的各種問題,才能使機房正常運行,才能更好地做好管理工作,才能更好地發揮計算機在教育中的作用。