田志剛
摘 要:QHSE 管理體系是以質量(Quality)、健康(Health)、安全(Safety)、環保(Environment)為核心,并將這些組織目標融為一體的綜合管理體系。本文從石油企業管理的實際情況出發,分析QHSE管理體系在運行中存在的問題,并提出具體的解決措施,以期能對企業提高管理效率有所幫助。
關鍵詞:石油企業;QHSE管理體系;問題對策
QHSE管理體系已經在石油公司推行了多年,其注重系統安全和“以人為本”的理念,不僅僅是為了將質量、健康、安全與環境管理整合為一體,更是為了能夠通過風險分析,進行事前預防性管理,并遵循PDCA 管理循環模式,關注體系的持續改善,將QHSE 管理的程序化、科學化、標準化、精細化等特點融入到企業的傳統經驗管理中。
一、QHSE管理體系在石油企業應用中出現的問題
(一)對 QHSE 管理系統的認知不到位
理論上,各級領導與企業全員都參與在實施 QHSE管理體系諸如作業指導書的編制、程序文件的修訂、管理評審等每一個步驟中,但是在推行過程中, 各級領導往往過問少、檢查少,不重視人、財物資源的配置,甚至沒有將其安排在日常工作中。而基層單位,更是只有少數幾個管理和技術人員在分擔站隊長、技術員職責,進行該體系的推進工作。基層操作崗員工普遍對體系學習重視程度較低,一旦安全生產出了問題,很少有領導反思問題根源,只強調追究基層的責任,并不認為也可能是有關決策導向、安全管理觀念、制度體系上出了問題。
(二)與傳統經驗管理融合存在脫節現象
盡管十幾年前就從西方引進了QHSE 管理體系,但是在體系建立及執行的過程中,傳統經驗管理模式依然占據很大的空間。傳統的安全管理方式和內容繼承了多年安全生產實踐的總結和提煉。一方面,對管理層接受新生事物意識不強,過程控制不夠,不注重程序化、科學化、標準化管理等。另一方面,部分員工對傳統的管理模式已經適應,安于現狀,對于工作不出問題即可。兩方面的原因導致即使體系已經建立了起來,依然無法有效運行,與按照傳統的思維方式沖突,更是導致了體系文件與實際脫節的問題。
(三)QHSE實施重考核輕整改
在QHSE實施過程中,體系文件往往不被基層單位重視執行,無法與日常安全生產工作緊密結合。當上級部門例行檢查時,組織人員加班加點突擊迎檢,檢查組走后,一切恢復原狀,從未想過進一步整改。同時,由于QHSE 體系辦公室設在安全部門,有相當多數的管理者認為,QHSE體系的建立和推進只是安全部門負責的事,對其工作只是抱著與之配合的態度,工作結束后就事不關己。預防整改措施不到位,導致潛在危險無法解除,長此以往,不但為安全生產埋下了隱患,還無法將體系系統化、規范化、程序化的優勢發揮出來。
(四)激勵機制與薪酬績效管理不完善
基層的機關和站隊員工是管理體系真正的實施者,但目前基層員工對此并不積極,具體體現在:一是部分操作崗位員工認為 QHSE體系是管理者的事,并不將自己作為參與管理的一份子,認為工作干不出事故就行。二是有些老單位職工整體平均年齡偏大,接受新生事物意識較弱。三是有些部門站隊崗位工作強度大、考核壓力大的崗位卻收入偏低,加上沒有明顯的績效考核差距,激勵機制無法發揮作用,無法調動員工工作的積極性和主動性, 當一天和尚撞一天鐘是普遍心態。這些觀念和心態都是QHSE工作的推進和提升的主要制約因素。
二、解決QHSE管理體系在石油企業存在問題的對策
(一)加強領導及各部門對體系工作的參與和重視
石油企業的各級領導干部是QHSE 體系順利運行的最大保障,因此對各級領導干部的 QHSE 培訓是當前的首要工作。只有讓管理者親力親為地深入一線、參與過程、控制結果,才能將 QHSE體系推進的責任層層落實到企業機關各部門、各站隊,確保相關職能部門和普通員工深度參與,體系運行工作自上而下,層層推進。
(二)加強監督考核與激勵約束長效機制建設
強有力的考核激勵機制是保證體系要求的落實的最有效手段。“5W2H” 原則通常作為考核辦法制定的重要參考,即When、Which、What、How(如何進行工作)、Why、Who、How(如何進行獎懲)。考核的原則則是做到對各項指標的層層分解,細化考核內容,務必將考核落腳點定位到每個人身上。
(三)明確有業務交叉部門的各自職責
各單位部門及各層級員工有條不紊、各司其職施QHSE管理制度運行的必要條件。在QHSE 體系里明確規定了每名員工的責任,職能部門編制相應的檢查和考核程序,并且隨外部形勢和企業內部實際情況的變化適時修訂,這就是QHSE管理系統相較于傳統經驗管理更加完善、科學之處。而在實際執行中,QHSE管理體系要素和程序文件的篩選要具有針對性,要結合各單位實際情況進行作業文件的編寫,不加選擇地引進現成的體系程序文件,不但難以達到預期目的,更無法得到基層生產人員的認可。
三、結語
如何有效的推進QHSE系統的運行?這個問題都需要我們不斷探索和嘗試,這不是一朝一夕能完成的工作,這是一個不斷完善的過程。我們需要在石油企業的實際生產經營中,以實事求是的態度,調研公司的具體情況,充分調動企業員工的積極性和創造性,才能使QHSE更適合石油企業發展的需要,提高企業生存能力和競爭力。
參考文獻:
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