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探討數字環境下高校圖書館館藏結構的優化

2017-10-21 15:02:54羅艷陶瑜何棟斌
中國管理信息化 2017年19期
關鍵詞:高校圖書館

羅艷++陶瑜++何棟斌

[摘 要] 館藏文獻建設是高校圖書館的重要工作內容,而高校圖書館是高校教學與科研的重要組成部分,因此,做好高校圖書館館藏文獻建設對高校圖書館管理工作具有重要意義。文章將結合數字環境下的高校圖書館館藏建設工作進行問題分析并提出有效對策,旨在推動高校圖書館館藏文獻建設向科學高效的方向發展。

[關鍵詞] 數字環境;高校圖書館;館藏結構;特色館藏

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 19. 075

[中圖分類號] G251;G258.6 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)19- 0175- 03

0 引 言

近幾年我國信息技術高速發展,信息技術已普遍應用于各個領域。信息技術在圖書館文獻資源建設中的不斷深入,使得現代文獻中非書資源的占比和重要性大大提升,同時圖書館館藏方式也由傳統的純紙本藏書方式轉變為紙本文獻與非書文獻并存的新型館藏體系。我國高校圖書館的館藏文獻建設在實際工作中存在著較多問題,在一定程度上限制著高校圖書館館藏資源的利用率。本文將結合實際情況對高校圖書館館藏結構存在的缺陷和不足進行分析并提出有效整改意見,以期加強和推進高校圖書館館藏文獻的建設工作。

1 數字環境下高校圖書館館藏結構中存在的問題

1.1 資源共享意識不強,無法將“藏”與“用”結合起來

在高校圖書館的館藏建設中,“藏”和“用”之間始終存在矛盾,高校圖書館館藏應從根本上改變“藏、用”觀念,從最初的“重收藏、輕使用”轉變為“為使用而收藏”的觀念[1]。然而在實際的高校圖書館館藏文獻建設工作中,若是想徹底落實“為使用而收藏”并不是一項簡單的工作。由于在時代發展過程中,高學歷、高層次人才逐漸增加,高校在不斷擴大辦學規模的同時逐漸提升了辦學層次,從而使得讀者需要的資料信息內容日益豐富,而各個學科之間的內容也在不斷進行交叉滲透,進而使得現實館藏與收藏空間之間的矛盾日益凸顯,且因高校圖書館紙質文獻資源的投入占比逐年大幅上漲,一定程度上增加了高校的經濟負擔,而網絡信息資源的出現在一定程度上解決了這種矛盾,同時新興技術在信息資源方面的不斷發展也為高校圖書館館藏文獻建設工作注入了新鮮活力。

1.2 缺乏特色館藏及科學決策

世界各地的知名高校都具有獨特的館藏,特色文獻是高校館藏建設的重要組成部分。然而現階段我國高校的館藏工作更加注重對紙質藏書數量的要求,在一定程度上忽略了藏書的質量,同時網絡數字資源也存在混亂現象,為特色館藏建設帶來阻礙。其實,信息化的高速發展以及數字化的環境為高校圖書館館藏建設工作提供了更加廣闊的平臺。各高校圖書館都應在這樣的大環境下發展獨具自身特色的館藏。高校圖書館在進行館藏文獻建設過程中應充分征求特色專業或學科帶頭人以及專業教師的意見,在滿足教學、科研要求的基礎上,推動高校特色學科或專業的不斷進步[2]。此外,高校在圖書館資源建設和規劃過程中還應放寬眼界,做好科學決策,發展特色的同時注重綜合,緊跟讀者需求,不斷調整和優化自身館藏,不斷求新求變。

1.3 圖書館工作人員綜合素質普遍偏低

在高校圖書館中,還存在館員綜合素質普遍偏低的現象。高校圖書館是學生的第二課堂,同時也是為教學科研提供服務的核心機構。然而與高校任教教師的素質相比,圖書館館員的綜合素質相對較低,同時受歷史因素影響大部分的館員并非是圖書情報的專業人員,在日常工作中只能完成最基本的圖書借閱、整理工作。由于自身缺乏過硬的專業知識,高校圖書館館員受到傳統思想的束縛,認為完成最基本的借閱、實體資源的整理工作就算完成了工作任務,沒有隨著高校圖書館的不斷發展去逐步提升自身的業務水平,有些館員甚至沒有充分了解計算機網絡技術的相關知識及計算機的基本操作,從而導致無法完成整理分析網絡資源方面的工作。

1.4 高校圖書館封閉性較強

現階段我國大部分高校圖書館的館藏資源只針對本校人員開放,然而在信息化時代背景下,信息網絡共享成為高校圖書館發展的必然趨勢。在高校圖書館館藏建設中存在大量“各自為政”的情況,在全國范圍缺乏規范性建設。在缺乏宏觀調控的狀態下,高校圖書館間通常會面臨各種交流與合作的困難,同時各大高校的圖書館借閱系統之間不具備兼容性,使得圖書館之間的相互交流、資源共享、館際互借等難以有效展開,而且圖書采購的過程中也沒有及時進行相互溝通,導致高校圖書館館藏在建設過程中存在大量重復建設現象,造成嚴重的資源浪費。

2 高校圖書館館藏結構的優化方案

2.1 加強信息資源共享

在數字環境下,高校圖書館的館藏應適應從原來紙質資源收藏轉變成紙質、數字化資源共存的形式。受到人類長期的閱讀習慣影響,紙質資源收藏必將是長期存在且無法被數字資源取代的。然而,隨著我國自然環境的不斷惡化以及不可再生資源的不斷減少,未來紙質資源所占的比例必定會逐步減少,網絡信息資源則將不斷增加。網絡信息資源本身所具有的共享性和高傳遞性要求高校圖書館必須加強信息資源共享工作,以滿足廣大讀者對信息資源的需求。應打破高校圖書館之間甚至高校圖書館與公共圖書館之間的相互封閉狀態,以最大限度的實現各圖書館之間的信息資源共享,從而為讀者查詢所需資源創造更為便捷高效的條件[3]。

2.2 推進特色館藏建設及科學館藏建設

在數字環境下進行特色館藏建設主要有兩方面內容:第一,根據地區、行業的特點,將信息進行集中整合并對這些信息進行完整的采集入藏工作;第二,發展專業學科特色。高校可以通過分析整理某些特色學科、專業或專題資源信息,并針對這些信息創建具有本校特色的學科專業館藏。隨著數字化資源數量的不斷增加,高校圖書館資源建設工作也應加大對網絡數字資源的收集力度,并且建立相應的館藏體系及科學系統的規范制度,以避免各項資源的重復建設[4]。

2.3 提高館員的綜合素質

高校圖書館工作人員是館藏建設的實際實施者,因此館員的素質會直接影響到館藏建設的質量以及讀者服務工作的質量。高校圖書館應針對這種情況進行一系列的人力資源管理的改革,以充分調動館員的工作積極性以及工作創新的主觀能動性,使館員在日常的工作中能更為自覺的為讀者提供更加科學、合理、高效的服務。同時高校圖書館還應該注重引入新形式專業人才并注重對館員的綜合素質進行培養,通過對館內工作人員的培訓教育提高館員的業務知識水平和綜合素質,以保證高校圖書館朝著健康持續、高效發展的方向不斷前進[5]。

2.4 調整高校圖書館的館藏結構

高校專業課程和教學內容一直不斷在進行調整和變革,高校圖書館館藏也必須得隨著專業課程的調整而不斷進行豐富并加以優化。但與此同時,館藏資源與館藏空間之間的矛盾也隨之日益突顯出來。因此,高校圖書館必須針對館內館藏結構進行適當調整,不斷優化館藏資源結構。網絡信息資源具有數量巨大、類型多樣、質量不一的特性。所以,除了紙質文獻外,信息網絡資源的采集也同樣需要進行甄別和優化。高校圖書館在建立自身信息網絡資源過程中,應盡可能采購更多的數據庫資源使用權為讀者提供豐富的數據信息資源,以緩解館藏紙質文獻資源與館藏空間之間的矛盾。同時也應對網絡信息資源的甄別和選取進行嚴格把控,不僅注重“量”的提高,更要注重“質”的提升[6]。

除上述外,最直接便捷的方式,高校圖書館可以將圖書館內的書目通過網絡信息技術發布到校內網絡上,以方便使用者了解圖書館內的館藏情況。然后讀者也可將自身閱讀需求反饋到圖書館,再根據讀者的實際需求來進行館藏調整和優化。同時還可以利用網絡技術實現館藏文獻資源的傳遞業務,并通過信息資源共享的方式進行虛擬文獻資源互訪業務。

3 結 語

綜上所述,隨著信息技術在圖書館資源建設和發展中的不斷加強,高校圖書館的館藏結構建設在數字化環境中發生了本質性變革,讀者對高校圖書館資源的使用需求提出了更高的標準。基于這種情形,高校圖書館亟需緊跟時代的步伐,針對館藏結構中存在的突出問題采取有效應對措施,同時利用現代化技術不斷加強館藏文獻建設工作,以滿足高校教學、科研的需求,為我國高校教育、科研事業提供更為科學、有力的保障。

主要參考文獻

[1]姚曉丹.數字環境下高校圖書館藏結構優化對策研究[J].內蒙古師范大學學報:哲學社會科學版,2015(4):172-174.

[2]陳斌.淺談數字環境下高校圖書館的信息資源共享[J].讀寫算,2015(7):385-386.

[3]隋秀芝,劉茜,徐建初,等.高校重點學科圖書資源優化配置研究——基于浙江理工大學圖書館館藏質量評價的實證分析[J].浙江理工大學學報:社會科學版,2014,32(4):311-317.

[4]陸衛國.復旦大學數字圖書館個人圖書管理系統的設計與實現[D].成都:電子科技大學,2009.

[5]王雯,龔瑾.高校圖書館特色館藏建設小議[J].大眾文藝,2012(23).

[6]劉婧.圖書館知識產權管理的影響因素[J].國家圖書館學刊,2009(2).

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