基于ERP的制造企業成本管理流程重組研究

[摘 要] 隨著企業信息化建設的不斷深入，在ERP建設過程中，對企業不同職能進行充分分析，以期最大限度的發揮ERP的效果。通過對制造企業財務管理系統中成本管理模塊的詳細分析，借助信息技術對成本管理過程進行業務流程重組，實現成本管理模塊的優化和再造，提升企業財務管理信息化水平，進而全面推進企業向數字化和智能化方向發展。

[關鍵詞] ERP；業務流程重組；成本管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 19. 013

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）19- 0029- 02

0 引 言

隨著企業信息化建設進程的不斷加快和深入，ERP在制造型企業應用中如何平衡剛性的流程和個性化的企業需求的矛盾逐漸突出，深刻理解企業的業務過程，熟悉ERP模塊功能，能夠對ERP實施中相關問題的解決起到推動作用，在對業務流程重組相關理論充分研究的基礎上，結合制造企業財務管理系統中成本管理核心業務的處理過程，運用業務流程重組的基本思想，實現成本管理模塊的優化和再造，進而提升企業財務管理的信息化水平，全面推進企業向數字化和智能化方向發展。

1 相關理論綜述

1.1 ERP的相關理論[1-2]

ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源計劃），是一種現代企業的管理理念和管理方法，它仍以制造資源計劃（MRP Ⅱ，Manufacturing Resource Planning）為核心，在此基礎上做了兩個方向的延伸，向內以精益生產方式改變企業生產管理系統，向外增加戰略決策功能和供需鏈管理功能。

其主要功能可以概括為：能夠支持企業整體發展戰略和戰略經營系統；能夠利用Internet/Intranet使企業在市場中求發展；可以開展全面成本管理系統，同時把成本降到最低限度，使企業產品在市場中占據優勢；增加敏捷后勤管理系統，減少生產物料供應周期，提高柔性生產進度。進一步發展后形成的供應鏈管理過程，能夠將企業企業的產、供、人、財、物等進行全面規劃、管理和控制。以期實現高效率的供應鏈、管理流程的規范、管理水平和客戶服務水平的綜合提升。

隨著概念的不斷發展，ERP將是一個融合了管理思想的管理信息系統，總之，ERP是將企業的物流、資金流、信息流進行整合集成管理的管理信息系統。

1.2 業務流程重組相關理論[3]

1.2.1 業務流程重組的概念

業務流程重組（Business Process Reengineering ，BPR）是20世紀90年代初由美國麻省理工學院Michael Hammer教授提出，對業務流程重組做的定義為：以企業過程為改造對象，從客戶的需求出發，對企業的各個業務過程進行根本性的思考和分析，根據企業的戰略目標，對過程進行徹底的重新設計，以信息技術、人與組織管理為使能器，使企業的性能指標和業績得到巨大的改善。

BPR關注的是企業的業務流程，一切“重組”工作全部是圍繞業務流程展開的。“業務流程”是指一組共同為顧客創造價值而又在時空上相互關聯的活動。哈佛商學院教授Michael Porter將企業的業務過程描繪成一個價值鏈。 競爭不是發生在企業與企業之間，而是發生在企業各自的價值鏈之間。只有對價值鏈的各個環節（業務流程）實行有效管理的企業，才有可能真正獲得市場上的競爭優勢。

1.2.2 業務流程重組的類型[2]

功能內的BPR通常是指對職能部門內部的流程進行重組。通過運用信息技術。取消代業務的中間層，使每項職能從頭至尾只有一個職能機構管理，做到機構不重迭、業務不重復。功能間的BPR是指在企業范圍內，跨越多個職能部門邊界的BPR。通過打破部門界限，實行團隊管理和將各個職能部門并行交叉，進而提工作效率。無論哪種類型的BPR，重組過程都需要信息技術作為核心推動力量。

2 成本管理流程重組

2.1 重組前成本管理流程分析

成本管理是制造型企業ERP系統中財務管理子系統非常重要的一個環節，在手工核算方式下，企業的成本核算多采用二級核算，各個車間設立核算員的崗位。月底，財務人員將歸集后的生產費用等明細表，下發到車間核算員手中，車間核算員對車間當月的實際生產情況進行盤點。盤點后確認在產品和產成品，把財務部門下發的費用，分攤到本月的完工產品和在產品中去，將完工產品匯總表反饋到財務人員手中。財務部門據此進行制造費用的計入和生產成本的計入，相關費用的結轉等，最后通過加權平均法計算出完工產品的成本。通過分攤銷售費用、財務費用和管理費用，最終算出損益。

基本流程如圖1所示。

2.2 重組后的成本管理流程

通過借鑒其他企業在成本管理方面的先進經驗，運用BPR 的相關理論，經過認真分析，取消車間二級核算，在財務部門設立財務成本管理中心。成本管理中心完成以前由財務人員、車間核算員共同完成的成本管理工作，將成本數據納入計算機管理。通過量本利分析的方法等成本分析理論，保證更加準確的計算成本，提高成本分析能力。

基本流程如圖2所示。

成本管理在制造型企業中的位置舉足輕重，而且成本管理子系統的BPR，也是對固有管理模式和工作模式的挑戰。通過在ERP實施過程中對成本管理應用BPR的理論和方法，實現了以信息技術為核心的業務流程重組，并對相關的工作組進行了合并，模糊了業務之間的界限，在企業ERP流程及功能與柔性的制造型企業個性之間更好地實現了平衡。

4 結 語

如何平衡剛性的ERP流程和柔性的企業業務個性，是目前企業ERP實施中經常碰到的問題，今天不斷提起的數字化工廠和智慧制造，就是要不斷的創新，創新不僅僅是技術本身，還包括管理模式、管理方法以及管理業務中的流程，本文通過對制造企業成本管理過程進行深入分析，試圖尋找實現BPR的某種途徑，為提升管理水平創造條件。

主要參考文獻

[1]黃梯云.管理信息系統[M].第5版.北京：高等教育出版社，2014：79-80.

[2]薛華成.管理信息系統[M].第6版.北京：清華大學出版社，2013.

[3]付森.業務流程重組在企業財務管理中的應用研究[J].中國管理信息化，2005（3）：38-40.endprint