高校學術期刊編輯與作者有效溝通的思考

李斐++李淑娟++韓穎

摘 要：高校學術期刊編輯與作者的有效溝通是推進期刊順利出版的關鍵環節。正確對待編輯與作者的關系對高校學術期刊編輯做好出版工作具有重要意義。基于此，筆者簡要闡述了編輯與作者的關系，針對高校學術期刊作者群體的特點，著重分析了學術期刊編輯與專家教授作者、與研究生作者以及退修稿作者的溝通現狀，提出了學術期刊編輯與作者有效溝通的幾點對策。

關鍵詞：高校學術期刊編輯；作者；關系；溝通

中圖分類號：G214 文獻標識碼：A 文章編號：1672-8122（2017）09-0135-02

學術期刊是高等院校傳播先進思想、科技知識，展示科研成果的重要陣地，是培養優秀作者和提升科研學術水平的天然練靶場。高質量的學術期刊是高校學術期刊編輯與作者共同的智慧結晶。一方面，作者付出大量心血將多年的研究成果提煉、總結、升華，凝結成稿件；另一方面，編輯以編輯出版規范為準則，從全局入手，對文章的重點難點以及創新性加以把握，將收到的稿件進行加工、修改、潤色，使之成為一篇具有出版價值的高質量的學術論文。在整個期刊的出版過程中，編輯與作者這兩個主體互動頻繁，二者的有效溝通是期刊順利出版的關鍵環節，其關系的好壞直接影響刊物質量和辦刊聲譽。

一、編輯與作者的關系

（一）編輯與作者關系的“同一性”

編輯與作者雙方相互依存、相互聯系。編輯部與編輯的職責在于確?？锔哔|量發行；作者經過嘔心瀝血的創作，撰寫文章、作品，希望通過刊物傳播自己的思想觀點、知識技術。二者以稿件為紐帶，目的一致，都是為了出好作品，傳播先進知識，為讀者服務。作者與編輯是“千里馬與伯樂”的關系。如果沒有編輯慧眼識珠，發現優秀的稿件，或者優秀稿件遭到退稿，即使作者的觀點再先進、技術再高超，文章也無法問世，作者便無法展示自己的研究成果并產生影響。另一方面，“巧婦難為無米之炊”，縱使編輯工作再認真、水平再高，如果沒有作者投稿，編輯工作就成為無源之水、無本之木，刊物無法順利發行，最終勢必影響編輯部與編輯的存亡問題。

（二）編輯與作者關系的“矛盾性”

編輯與作者雙方相互排斥、相互分離。由于受教育的背景不同，編輯與作者在認知水平、專業領域、知識結構上不可能高度一致。編輯是從選題、研究方法、論證、數據與資料和寫作規范等方面對論文進行評判，會在整個學科范圍內進行更廣泛的橫向比較；而作者從專業學者角度出發進行深入具體的研究，具有很強烈的“自我肯定性及自我維護性”[1]。二者對稿件的理解自然不同，矛盾分歧由此產生。

二、高校學術期刊編輯與作者溝通中存在的問題

普通書籍、報紙、雜志面向全社會公開發行，作者群體來自各個階層、各行各業，教育背景也大相徑庭。而高校學術期刊雖然也是公開發行，但主要閱讀群體是本校師生或是校際間的學術交流，作者多為教師和學生，具有典型的內向型特征，這一特征使高校編輯與作者的對話難度更大[2]，因為高校期刊的主要作者群體為校內作者，處理不當便會引發惡劣的人際關系，使編輯工作無法順利進行，這就給高校編輯與作者的對話溝通提出更高要求。

（一）與專家、教授作者溝通不暢

專家、教授作者群體是高校編輯部的寶貴資源，他們之中不乏各個領域的學術泰斗、學科帶頭人、學術骨干，有他們提供稿件無疑是對期刊質量、影響因子的有力保證。編輯在審稿過程中會對稿件進行加工修改，絕大多數專家、教授作者都能夠信任編輯的專業能力，愉快接受編輯給出的修改意見，積極配合稿件的出版工作，但往往有少數作者態度強硬，認為自己是本領域內的專家、權威，編輯不過是配合自己工作的外行人，對編輯提出的修改意見提出質疑，拒不改稿，甚至與編輯發生口角，嚴重影響了編輯出版工作的正常秩序。還有一部分專家、教授作者教學任務多，科研任務重，投稿之后，無暇改稿，當起甩手掌柜，任憑編輯“處置”，把全部修改工作轉嫁給編輯。

（二）忽視對研究生作者的培養溝通

高校學術期刊是青年研究生鍛煉寫作能力和提高科研能力的重要場所，研究生作者為高校學術期刊注入新鮮血液。但是，對于大多數研究生來說都是初次撰寫論文，文字功底尚淺、科研能力欠佳，并不能用簡明扼要的語言文字清晰地表達中心思想，論文在規范性、創新性、學術性等方面都存在較多問題，這就需要編輯在審稿過程中給予更多指導、建議和關愛，培養寫作新人快速成長。然而，在實際工作中，編輯人員由于工作量大、工作內容繁瑣復雜，新人投稿質量不高等原因，退稿情況經常發生，忽視了研究生作者的培養與溝通，對編輯出版工作造成一定阻礙。

（三）缺少對退修稿作者的解釋說明

少數編輯在面對需要退修的稿件時，表現出一副高高在上的樣子，退修意見書寫不明確，或者編輯個人過于主觀武斷，越俎代庖篡改稿件內容，與作者發生口角。此外，作者撰寫稿件投稿的目的是刊登稿件，退稿則是所有作者都不愿發生的事情。有些編輯由于日常工作量大，稿件處理效率低下，反饋信息遲緩，稿件審理周期過長，短則兩三個月，長則半年、一年，遠遠超過《著作權法》規定的30日，更有甚者不回復作者任何信息，致使投稿回空，很多作者在被迫無奈的情況下選擇了一稿多投[3]。

三、高校學術期刊編輯與作者有效溝通的對策

（一）建立同志式的互助合作關系

《中共中央、國務院關于加強出版工作的決定》中明確指出：“社會主義的出版工作，是出版工作者和著譯者共同的工作，他們之間的關系是同志式的互助合作關系”[4]。這就明確了二者之間并非是上下級的關系，而是平等互助的合作關系。編輯與作者就像是一條生產線上兩道不同的工序，二者缺一不可，共同完成生產工作。作者無需為了刊登稿件對編輯說的話唯命是從，編輯更不應該憑借手中權利對作者的稿件“大開殺戒”。二者應該以誠相待，視彼此為朋友，建立同志式的互助合作關系，形成良性互動。

（二）轉變思想，互相尊重，提高服務意識endprint

編輯手握稿件的“生殺大權”，作者有求于編輯，從工作的表現形式看，編輯處于上級地位，作者處于劣勢地位。有些編輯沒有擺正自己的位置，認為編輯部是權力部門而不是基層服務部門，為人民服務成為一句空話。編輯要從這種“高高在上”的錯誤觀念中轉變過來，真真正正做到為作者服務、為讀者服務。一是要樂于付出，甘當綠葉。編輯是一項長期艱苦的工作，不能僅僅把編輯工作當成自己吃飯的工具，而應該把編輯工作當成一項事業來干。要能靜下心來認真改稿，甘為他人做嫁衣，通過出版精品刊物體現自我價值。二是要尊重作者。包括尊重作者人格，對作者的到訪熱情接待，對需要退修的稿件及時發出退修意見，對必須退稿的稿件第一時間通知作者，溝通時要先對作者文章中出彩的地方給與肯定，再以委婉溫和的語言告知作者，做到退稿不退人，站在作者的角度換位思考，想作者之所想，急作者之所急。尊重稿件，對作者的來稿認真做好登記工作，歸類保管，及時合理地安排審稿時間。

（三）巧妙把握與作者的溝通時間

高校編輯部面對的主要作者群體是在校師生。教師和科研管理人員一般早上和下午剛上班的時候比較忙，可以選擇中午十一點以后或者下午四點以后與他們進行交流。與學生溝通時要盡量避免上課時間，可以在課間或者學生沒課的時候進行。總之，不能以自己的意志為轉移，強令要求約談時間，要尊重作者的時間安排，盡量選擇雙方都方便的時間進行溝通[5]。

（四）不斷加強學習，提升專業素養

學術期刊編輯提高專業素養是與作者有效對話的基礎，也是提升期刊質量的必要條件。一是要加強政治理論學習。在思想上與黨中央保持高度一致。二是要熟悉國家出版政策法規，自覺遵守出版紀律，包括《中華人民共和國著作權法》《出版管理條例》《期刊出版管理規定》等。三是要不斷擴展專業知識學習，積極參加編輯業務培訓。當代科技知識日新月異，學術研究發展迅速，新學科、新門類層出不窮，交叉學科研究成果不斷涌現，學術期刊編輯僅憑原有的專業知識很難滿足審稿改稿要求。編輯唯有不斷學習專業知識，擴充知識儲備，才能取得與作者的話語權，真正贏得作者的信任。

（五）充分利用各種交流手段，加強與作者的溝通

隨著科學技術的發展，傳統的信件、電話、短信已經不能滿足人們對交流便利性和實效性的要求，QQ、微信、微博等網絡社交工具越來越多的走進大眾生活，這些高效便捷的社交軟件開始逐步替代傳統的溝通方式。通過QQ群、微信群、微信公眾號等公共平臺，作者可以隨時獲取寫作要求、跟進稿件情況、接收退修意見和錄用通知，學術期刊編輯應該充分利用網絡媒體提高期刊影響力，為作者查詢稿件信息提供保障。此外，還可以通過舉辦交流會、座談會、評審會等規模較大、層次較高的活動與作者、審稿專家、讀者更加直觀地面對面交流，進行全面、廣泛、深入的溝通。

總之，追求高質量稿件是高等院校學術期刊編輯與作者的共同目標。編輯與作者要正確認識二者間辯證統一的關系，求同存異，建立同志式、朋友式的互助合作關系。編輯應理性對待每一篇稿件，真誠對待每一位作者，在不斷豐富自己專業知識的同時，學會溝通藝術，這樣才能在與作者交流和日常工作中做到游刃有余，提高工作效率，促進期刊健康長久發展。

參考文獻：

[1] 王曉華.和諧觀視域下學術期刊編輯與作者間和而不同關系的構建[J].滁州學院學報，2013，15（4）：133-135.

[2] 占莉娟.高校學報編輯增強與作者對話有效性的著力點[J].十堰職業技術學院學報，2013，26（5）：95-97.

[3] 康軍，陳磊.學術期刊編輯部在防范一稿多投中的為與不為[J].傳播與版權，2014（2）：65-66.

[4] 于丹.論期刊編輯與作者關系的構建[J].新聞傳播，2013（8）：166-

167.

[5] 李青.編輯與作者有效溝通的心態與策略[J].科技傳播，2015（1）：

212-214.

[責任編輯：傳馨]endprint