事業單位會計基礎工作的問題和對策

[摘要]在事業單位日常工作中，會計工作是重要的工作項目。作為一項最基本的會計工作，會計基礎工作在會計日常工作中扮演著重要的角色，也因此受到各級政府的重視和關注。根據筆者在事業單位會計處多年的工作和近年來的研究發現，目前的事業單位會計工作面臨著諸多的問題，這些問題制約著事業單位會計工作的發展。文章提出了一些見解，供廣大會計同行借鑒。

[關鍵詞]事業單位；會計基礎工作；問題與對策

[DOI]1013939/jcnkizgsc201730193

在最近的十年來，我國的國民經濟得到了飛速的發展和提升，事業單位的發展也得到了相應的促進。但是，實踐表明，經濟發展已經面臨著新的瓶頸，為此必須做到的是進行國家的經濟體制的改革，這也導致事業單位會計工作面臨著新情況。作為基本的會計工作，會計基礎工作也同樣面臨著新問題。我們要采取相應的對策，解決這些制約發展的問題。

1事業單位會計基礎工作面臨的新問題

11會計檔案管理不夠規范，工作不夠完善

根據筆者的實地調查發現，在很多的事業單位之中都面臨著在會計檔案管理上不夠規范的問題。在事業單位會計處保留的會計檔案存在著各個方面的不規范問題。例如，保存會計檔案時，裝訂不符合裝訂的標準，對檔案的保存和管理上也不符合標準，這樣導致的問題是在進行一些檔案的查閱時難以尋找，浪費時間和精力。還有在進行一些會計檔案的轉讓和資源共享上，常常會出現的是發現所保存的會計檔案并不全面，多是由于保存時的疏漏導致。除此之外，還存在的問題是各個環節手續不夠全的問題。例如在進行檔案的借閱時，有些單位是不需要相關的手續的，任何人員都能夠隨意借閱，這樣的管理常常會導致的是檔案出現保存不全，少數資料遺失。在進行人員變動，檔案的交接之時，常常會出現手續不全的問題，暴露事業單位在會計檔案管理上的漏洞。

12會計人員專業水平有限，紀律意識差

根據筆者的實地調查發現，在我國的很多地區相當一部分的事業單位都存在著會計從業人員的專業水平有限、紀律意識差的問題。很多的事業單位會計處的工作人員，其專業水平很低，有的人甚至沒有基礎的會計從業資格。還有的從業人員其文化水平有限，計算機使用技能較差，沒有達到規定的標準水平。還有的事業單位會計從業人員數量不符合國家標準，在人員配置上也不夠合理。除了會計人員的專業水平有限以外，一些國有單位的會計管理人員的紀律意識較差。在日常的管理上，會計人員出勤率低，管理不夠嚴格。有的人無所事事，有的人胡作非為，整個會計管理處毫無紀律性可言。以上的問題都會導致事業單位的會計工作混亂，財務工作混亂，進而造成國有資產的流失。

13會計人員管理制度不夠完善，缺乏內部監督

根據筆者的實地調查發現，在我國的很多事業單位在會計的制度管理建設上沒有取得相應領導人的重視。因此，在會計人員的管理上出現了一定程度的混亂。例如在進行賬務的記錄時，沒有具體經辦人的簽字，沒有最原始的憑據收錄，同時在年度的財務報表上出現造假情況等。例如在進行檔案的借閱時，有些事業單位不需要相關的借閱手續，任何人員都能夠隨意借閱，這樣的管理常常會導致的是檔案出現保存不全，少數資料遺失，在未來的使用中出現麻煩。對于一些賬務的審批上，多是由事業單位的主要的領導人說了算，這樣極有可能造成權力的腐敗現象，同時還有的事業單位即使是安排了專門的人員從事會計管理工作，卻沒有發揮相關的作用，沒有盡到監督的責任。事實上，只有在嚴格的監督下進行，會計基礎工作的質量才能夠得到相應的保證。但是由于沒有相應的監督管理，常常會出現的是在會計工作上的違規現象，這造成事業單位之中國有資產的流出，甚至更加嚴重的造成權力的腐敗。

2事業單位會計基礎工作問題的相關對策

21加強對會計檔案管理的規范性工作

作為一項重要的部分，會計檔案的管理工作在會計工作之中扮演著重要的角色。只有加強了在會計檔案管理工作的規范性，才能夠實現對會計工作的管理加強。針對目前多數事業單位出現的會計檔案管理不夠規范的問題，事業單位需要做到的是加強對現有的會計人員的業務培訓和制度管理，聘請專門的人員對事業單位的會計從業人員進行業務培訓，向其介紹最專業的會計檔案管理知識。同時在日常的會計工作之中，事業單位的管理人員要制定出相應的管理標準，還有對出現問題人員的獎懲措施，來規范會計檔案管理人員的日常工作。除了對會計從業的業務培訓之外，事業單位的管理人員還要做到的就是對事業單位會計管理人員的道德教育，定期或者是不定期對會計管理工作人員進行道德教育培訓，要求會計檔案管理人員能夠以道德的標準規范自己，切實保證會計檔案管理的真實性、有效性，要嚴格避免出現篡改會計檔案等類似的不誠信現象的出現。只有首先加強了對會計檔案管理的規范性工作，才能改善會計工作的現實問題，提升會計工作的效率和工作質量。

22實現對會計人員的合理配置

要想加強會計管理人員的工作，除了要加強對會計檔案管理的規范性工作之外，還要實現的是對會計人員的合理配置。實現對會計人員的合理配置，也是會計工作人員日常工作之中的一個重要組成部分。根據筆者的調查發現，很多的事業單位在會計管理人員的配置上，出現了很不合理的問題。因此，事業單位的主要領導同志在加強本單位會計工作時，首要考慮的問題就是實現對會計管理人員的合理化配置，具體的要求是根據《會計基礎工作規范》的詳細要求。在進行事業單位人員的配置時，要做到的是保證每個會計基礎工作人員有著各自獨立的工作，人員和工作相互確定。同時還有遵循的一個基本的管理原則是要求負責賬務登記的會計管理人員和負責管理錢財的會計工作人員是相互獨立的，同時還要設置相關的專門的會計監督人員負責對賬務的監督管理，保證不會出現腐敗現象，保證會計的工作人員能夠恪守職責，公正公平，合理高效。只有加強了對會計人員的合理配置，才能實現對事業單位會計管理工作效率和質量的提升。endprint

23事業單位要加強自身制度管理上的建設

任何的事業單位，任何的工作部門要想從根本上保證其工作的質量，需要做到的是加強自身的制度管理。只有建立了一套合理的、高效率的管理制度，才能夠保證各個工作人員能夠各司其職，能夠提升工作的質量和工作的效率。而要加強事業單位自身的制度管理，必須重視的兩個部分就是加強控制和加強監督。第一個方面是加強控制，在事業單位的自身制度性建設上，需要做到的是有嚴格的管理制度，有會計人員崗位責任制度，有審批責任制度等。只有每個事業單位加強在自身管理上的建設，才能夠實現對事業單位會計管理工作效率和質量的提升。

24加強對事業單位會計工作人員的素質提升

在上文中提到問題之中，就有會計人員專業水平有限，紀律意識差的問題。要解決這類問題，就需要做到的是加強事業單位會計管理工作人員的素質提升。事業單位會計管理人員的素質水平，常常會影響會計基礎工作的質量。作為一項基本的要求，事業的會計工作人員要能夠嚴格遵守相關的制度要求，在會計基礎工作的各個環節能夠熟練地掌握。同時為了實現對自身業務的進一步提升，事業單位的會計從業人員還需要做到的是加強自身的知識學習，在不斷的學習之中提升自己的業務能力。同時，除了自身的學習提升之外，還要加強的是會計從業人員之間的相互交流，相互學習和相互提升，在交流之中提升自己的業務能力。

3結論

目前，我國的市場經濟仍處在快速發展的時期。同時在國際上，經濟全球化的進程在不斷地加深，因此，會計基礎工作的重要性愈加突出。目前，事業單位會計工作出現的問題是會計檔案管理不夠規范，工作不夠完善，人員專業水平有限，紀律意識差，會計人員管理制度不夠完善，缺乏內部監督，解決策略是要加強對會計檔案管理的規范性工作，實現對會計人員的合理配置，事業單位要加強自身制度管理上的建設，加強對事業單位會計工作人員的素質提升。只有這樣，才能提升事業會計基礎工作從業人員的工作質量和工作效率。希望筆者發現的問題能夠引起相關部門的重視，提出的解決對策能夠供同行借鑒和參考。

參考文獻：

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[2]曹宜源，劉嘉，胡江靜，等事業單位會計基礎工作存在的問題與對策分析[J].熱帶農業工程，2014，38（1）：24-26

[3]李本應行政事業單位會計工作存在的問題和對策[J].西部財會，2014（8）：25-27

[作者簡介]趙艷艷（1983—），女，山東臨沂人，臨沂市南水北調中水截蓄導用工程管理處，會計師，本科，研究方向：財務管理、內部控制等。endprint