數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在信息管理中的應用及作用發(fā)揮分析

張懷秀

摘 要：目前數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在信息管理中已經(jīng)得到了普通的應用，隨著該技術的進一步發(fā)展，其在信息管理中將會發(fā)揮更大的作用。信息管理工作是一個非常復雜的工作，但是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應用，能夠讓該工作變得更加高效。本文就數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在信息管理中的應用現(xiàn)狀以及具體作用發(fā)揮做了簡要地分析，希望能夠為同仁提供相應地幫助。

關鍵詞：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)；信息管理；應用；作用

中圖分類號：TP311.1 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）17-0038-01

數(shù)據(jù)庫技術是一門軟件科學，現(xiàn)已經(jīng)成為了信息系統(tǒng)中不可缺少的核心技術。信息管理中應用該技術可以大量地組織和存儲數(shù)據(jù)，也可以快速地獲取和處理數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)主要是對數(shù)據(jù)進行管理，因此該技術所有的內(nèi)容都圍繞著數(shù)據(jù)進行，比如依照相應的結(jié)構(gòu)建立一個數(shù)據(jù)倉庫，以方便數(shù)據(jù)的提取等?？傊?，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)功能強大，作用突出，值得研究。

1 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在信息管理中的應用現(xiàn)狀

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)最為基礎的部分就是數(shù)據(jù)模擬，所有的軟件都是以數(shù)據(jù)模擬為基礎，因此傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫基本上都是依據(jù)數(shù)據(jù)模型來進行分類的，比較常見的有網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫以及關系數(shù)據(jù)庫。由于數(shù)據(jù)庫理論研究與實踐應用都在幾十年中獲得了飛速的發(fā)展，尤其值得一提的是與計算機技術相結(jié)合，這使得數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)得到了更加廣泛地運用。若是按照應用領域來劃分，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)也可分為很多類型，其中統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及生態(tài)環(huán)境數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)最為人們熟知。就數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在信息管理中的應用現(xiàn)狀來說，具體表現(xiàn)在一下幾方面：

首先，應用范圍日益擴大。現(xiàn)如今數(shù)據(jù)庫技術已經(jīng)與信息技術緊密結(jié)合起來，具有非常大的發(fā)展前景，而且應用范圍也在日益擴大。我國三大產(chǎn)業(yè)都有滲透，尤其是在農(nóng)業(yè)方面，由于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應用，使得農(nóng)業(yè)信息管理效率大為提升，這對我國新農(nóng)村建設意義重大。

其次，數(shù)據(jù)庫技術發(fā)展迅速。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)技術發(fā)展水平如何直接關系到信息管理質(zhì)量的高低，而且對數(shù)據(jù)庫技術與信息技術的后續(xù)發(fā)展也會產(chǎn)生影響。目前的數(shù)據(jù)庫技術已經(jīng)具備了很強的操作性與適用性，應用成本大大降低。這對其在信息管理中的大范圍應用奠定了基礎。

最后，安全性強。信息管理工作不僅要注重效率，更要注重安全，因此數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全性尤為重要?，F(xiàn)如今安全性在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中已經(jīng)得到了保障。但是也不得不說，某些企業(yè)中依然存在著數(shù)據(jù)安全問題，如篡改數(shù)據(jù)、竊取敏感數(shù)據(jù)等，所以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全性還需要進步一加強。

2 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在信息管理中的作用

第一，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)化。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都是依照相應的結(jié)構(gòu)組織起來的，數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間都存在著聯(lián)系。只有整體數(shù)據(jù)都實現(xiàn)了結(jié)構(gòu)化，數(shù)據(jù)應用起來才更方便快捷，這一點只有數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)做到了，其他文件系統(tǒng)都無法實現(xiàn)。

第二，存儲的數(shù)據(jù)具有非常高的共享性、而且冗余很低，可以在需要的時候進行擴充。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中所儲存的數(shù)據(jù)并非針對的是某個程序，而是整個系統(tǒng)，因此所有的數(shù)據(jù)都需要從整體角度看待，可以被系統(tǒng)中的不同用戶、不同應用程度共同使用，因此共享性非常高。也正因如此，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)冗余非常少，存儲空間相應的就會變大，大大降低了數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間出現(xiàn)的不相容的問題概率，使得整個系統(tǒng)的性能都大大提升。

第三，具有非常高的數(shù)據(jù)獨立性。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)之所以會有如此之高的數(shù)據(jù)獨立性，與其模式結(jié)構(gòu)有著直接關系。一般情況下，數(shù)據(jù)庫主要使用外模式、模式、內(nèi)模式三級模式結(jié)構(gòu)，而此種模式實際上就是將數(shù)據(jù)劃分為了三種不同的抽象級別。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)模式中主要負責組織各個數(shù)據(jù)，方便用戶處理數(shù)據(jù)，這就不必要求用戶再額外關注數(shù)據(jù)在電腦中該如何表示，如何存儲的問題了。為了能夠讓這三級模式結(jié)構(gòu)的每一個層次都有所聯(lián)系和相互轉(zhuǎn)換，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為其提供兩種映像，一種是“外模式、模式”映像，該映像直接影響著數(shù)據(jù)邏輯獨立性，另一種是“模式、內(nèi)模式”映像，該映像直接決定著數(shù)據(jù)物理獨立性。因此，如果用戶想要改變數(shù)據(jù)物理或者是邏輯結(jié)構(gòu)，直接改變映像模式即可，并不需要相應的程序，所以在很大程度上保證了數(shù)據(jù)的獨立性。

第四，支持數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)都由數(shù)據(jù)庫負責管理，可以讓不同的用戶在同一時間儲存數(shù)據(jù)，也可以允許用戶在同一時間存儲相同的數(shù)據(jù)。

除了上述作用外，信息管理中應用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)既能夠保證數(shù)據(jù)安全，也可以保證數(shù)據(jù)完整，允許對數(shù)據(jù)庫進行并發(fā)訪問，如果發(fā)生意外情況，還可以對數(shù)據(jù)進行恢復，最大程度減少損失。此外，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在進行數(shù)據(jù)處理時，所使用的方法都是公共通用的方法，能夠在數(shù)據(jù)庫之間展開運算，所以使用起來并不費時費力。再加之，信息管理中應用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)后，可以對數(shù)據(jù)進行合理配置，使得數(shù)據(jù)發(fā)揮更大的價值。

3 改進數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)在信息管理中的應用建議

我們已經(jīng)進入到了信息化社會，每天都需要面對著海量信息，而數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)要想獲得更長久的發(fā)展，必須具有非常強大的信息整合和分析能力，而要實現(xiàn)這一點，首先就要具有超大容量和強大又簡單的處理能力。除此之外，筆者認為數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)要想在信息管理中發(fā)揮更大作用，需要做到如下幾方面：

第一，降低成本。就目前來說，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在信息管理中的應用成本比較高，這對處理海量信息，快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫監(jiān)控、修復都有一定的阻礙，同時也與競爭激烈的市場競爭環(huán)境不相符合，因此降低成本是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在信息管理中實現(xiàn)更大價值的關鍵。

第二，支持XML語言?？萍技夹g的發(fā)展要求數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)必須支持XML語言，因為此種置標語言具有其他語言無可超越的擴展性，這將十分方便用戶搜索，也可幫助用戶在各個系統(tǒng)之間任意地傳輸信息，同時也使得數(shù)據(jù)庫存儲周期性能更強。

第三，整合引擎。數(shù)據(jù)庫所提供的服務都是依靠引擎的，由于用戶對信息管理需求很多，有些需要存儲，有些需要處理，還有些需要刪除，因此這就要求數(shù)據(jù)庫引擎能夠滿足所有的要求，也能夠滿足個人化需求。

第四，安全性問題。數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)在信息管理中雖說安全性能已經(jīng)大大提高，但是依然面臨著各種風險，如軟件、管理、用戶行為等都存在著不同程度的風險。無論那一種風險，只要轉(zhuǎn)化成為現(xiàn)實，對企業(yè)都將會造成不可估量的損失。所以加強數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)的安全問題十分重要，可以毫不夸張地說，此問題將一直貫穿于該系統(tǒng)發(fā)展的始終。

4 結(jié)語

總之，數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)在信息管理中發(fā)揮著非常巨大的作用，但要想發(fā)揮出更大的價值，還需要各方面的努力，尤其是技術資金方面的支持。而事實上，數(shù)據(jù)庫與信息管理系統(tǒng)就是一個統(tǒng)一體，兩者密不可分，只有共同發(fā)展進步才能夠推動我國信息化社會的整體建設。當然，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在應用的過程中還存在著一些不足，如安全性問題、理論更新慢等，相信這些問題都會得到很好地解決，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在各方面都會得到很大的提升。

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