財務共享服務下管理會計的應用及信息化實施分析

譚函梅

摘要：本文在研究中以管理會計為核心，明確財務共享服務對管理會計的作用，分析基于財務共享服務下的管理會計應用結構，提出管理會計信息化建設途徑，進而為相關研究人員提供一些借鑒和幫助。

關鍵詞：財務共享；管理會計；應用；信息化

財務共享服務模式作為一種先進的會計信息管理模式，將企業財務數據進行匯總，使得財務資源分享到各個部門中，依托于科學現代化管理信息，分析企業經營財務信息，以實現企業財務的統一分配和管理。企業管理會計服務于企業經濟信息，在財務會計的基礎上分析企業管理數據，通過收集到的數據判斷和預測企業下一階段的生產經營方向，進而為企業相關決策提供有效依據。也就是說，企業管理會計要引入財務共享服務模式，提高會計信息管理的高效性和準確性，進而保證企業決策的正確性。對此，在這樣的環境背景下，探究財務共享服務下管理會計的應用及信息化實施具有非常重要的現實意義。

一、財務共享服務對管理會計的作用

財務共享服務對管理會計具有非常重要的作用，一方面財務共享服務中心實行標準化制度、集中辦公以及低成本運作等措施，打破傳統財務管理模式，擺脫記賬和算賬這一機械性事務，而是將精力投入到經營管理、戰略決策以及績效評價中，使得企業管理會計工作重心從核算轉化為管理決策，進而促進企業管理會計的快速發展。另一方面，會計信息化為會計服務經濟社會的發展提供有力支撐，并在未來會計發展中肩負著重要任務。在實際應用中，服務端財務共享服務中心和客戶端分離，為了跨越這一距離障礙，使得服務端可以為客戶端提供優質服務，就要依托于網絡通信和計算機等現代信息技術，構建信息系統，加強ERP系統、網銀系統以及銀企互聯系統等信息化工具的建設，通過信息系統開展財務共享服務，使得重復性財務業務得以簡化，降低財務成本的同時，有效預防企業內部財務風險，進而提高管理效率[1]。

二、基于財務共享服務下管理會計的應用結構

（一）引入新技術

在“互聯網+”背景下，財務信息凸顯無紙化、云端化以及自動化特征，具備多語言和多業務等財務服務能力，特別是技術更新速度較快，新的信息技術與創新思潮推進企業財務管理與管理會計的改革。一方面財務信息積累量越來越多，海量數據加以調用和分析，管理會計工作也從“存”轉化為“用”，提高財務信息價值；另一方面，通過新技術的介入，財務服逐漸云化，以滿足用戶需求為導向，實現財務業務、流程和信息服務的轉變，提高財務的非財務化[2]。

（二）優化業務流程

財務共享服務下的管理會計實現會計流程的重組，對現有業務流程進行根本性再思考，實現業務流程的徹底性設計，改善企業業績。具體可表現為FSSC的構建，顛覆財務流程，在重組中必然存在人員和機構的變化，同時員工價值觀、自我定位和工作定位、考核評價等方面也會隨之變化，以實現企業管理會計的重大改革。在實際變革中，由于企業發展需要，常常會出現取消崗位或是合并部門等情況，繼而出現員工抵觸或是人事糾紛問題。這就需要相關負責人員合理設計業務流程，調整機構，幫助財務會計人員職能的快速轉型，以提高管理會計信息化水平。

（三）完善標準體系

2010年《企業會計準則通用分類標準》的頒布標志企業管理會計信息化標準體系的構建，特別是數據時代的來臨，企業日常活動信息日益復雜，為了實現不同格式和版本的信息高效處理，FSSC和管理會計功能的發揮要依靠現代化信息技術，并以信息化為主要支撐，支持統一數據格式，通過XBRL技術進行文件處理，彰顯財務共享服務的優勢，進而促進管理會計的信息化建設。

三、財務共享服務下管理會計信息化建設路徑

（一）強化會計信息安全保護

在管理會計中，財務共享服務中心依托于大數據，借助信息技術，幫助全面預算管理工作、成本控制工作以及績效評價工作順利開展，以完成價值創造目標。而財務共享服務中心數據儲存在電子化介質，通過網絡實現服務端和客戶端之間的傳輸，這就凸顯出信息安全的重要性。為了促進財務共享服務下管理會計信息化建設，相關工作人員要從會計信息安全保護入手，一方面要明確數據訪問權限，從企業經營管理的宏觀角度上看，一些涉及到商業機密的數據不能在企業全范圍內共享，相關工作人員可以根據數據共享需要，設置訪問權限，提高會計信息的安全性[3]。另一方面，要進一步加強用戶管理力度，實時監督用戶行為，針對用戶操作不當或是蓄意破壞而造成企業損失的行為，要及時遏制，做好用戶技術培訓工作，并加強對用戶操作行為的監督，有效預防信息安全事故。除此之外，為了達到保護效果，相關工作人員可以從設備維護、網絡通訊以及軟件升級等多角度入手，進而為會計信息安全提供重要保障。

（二）促進原有信息系統結合

由于新建信息化平臺建設成本較高，審視企業原有會計信息系統的信息化程度，企業相關工作人員可以借助財務會計服務輔助管理會計信息化建設，并將新技術和原有信息系統結合在一起，保證會計信息系統運行效率的同時，最大限度的降低的管理會計信息化建設成本，進而滿足企業管理會計的運行需求。特別是大多數企業建設ERP系統，而新建財務共享服務中心可以通過ERP系統收集數據，獲取業務支持，相互兼容，構建統一完善的信息系統。企業管理者要樹立會計信息化建設觀念，管理會計信息化建設屬于系統性工程，絕不僅僅是開發技術或是軟硬件系統，要站在企業發展全局的角度上設計管理會計信息化，循序漸進，高層加大關注力度，部門主要負責，引導全員參與，進而實現財務共享服務下管理會計的信息化建設。

（三）創新會計人才培養模式

從宏觀角度上看，我國會計人才結構出現失衡趨勢，傳統核算型會計人才占有較大的比例，而真正可以為企業創造價值的管理型會計人才極為匱乏，制約管理會計信息化建設步伐。從另一個角度上看，采用財務共享服務模式以來，使得財務會計人才從核算型逐漸轉化為管理型，降低核算型會計人才的市場需求[4]。為了應對這一變化，企業要創新會計人才培養模式，和當地學校、政府以及國內外會計行業協會進行緊密合作，構建多維度協同培養體系，滿足管理會計信息化發展的根本需要，創新會計人才培養模式，進而實現基于財務共享服務下管理會計的信息化建設。同時，在此過程中，要明確管理會計信息化發展規律，明辨管理會計信息化發展現狀，掌握企業管理會計信息化建設所到達的階段，進而完成信息化建設任務。

四、結束語

本文通過對財務共享服務下管理會計的應用及信息化研究，得出：

（一）財務共享服務模式作為一種先進的會計信息管理模式，促進管理會計的快速發展，并降低企業財務管理成本，提高管理效率。

（二）新技術引進、業務流程和標準體系等構建了財務共享服務下管理會計應用結構，并要求企業要強化會計信息安全保護，促進原有信息系統結合，創新會計人才培養模式，進而實現基于財務共享服務下管理會計的信息化建設。

參考文獻：

[1]魏瑤琴.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略探討[J].財經界（學術版），2015（20）：211+334.

[2]許漢友，姜亞琳，張蓓.“互聯網+”時代管理會計信息化研究——基于財務共享服務視角[J].新會計，2016（01）：28-32.

[3]何云，彭麗坤.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J].商場現代化，2016（03）：186-188.

[4]高蓓.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J].時代金融，2017 （17）：237+243.

（作者單位：江蘇財會職業學院）