人力資源信息化在高速行業的現實應用

劉小燕　左玲　張凌　張斌　陳瓊　孫淑雅

摘要：高速公路管理機構實施人力資源信息化，不僅能夠有效提高管理機構組織能力、抗風險能力以及應變能力，而且能夠有效拓寬求職者的求職渠道。管理機構管理者應與現實相結合，依據自身發展需求與管理機構現狀，循序漸進實施管理機構人力資源信息化建設。高速公路管理機構只有借助科學的人事管理信息系統，才能夠加大人力資源的管理深度與力度。

關鍵詞：人力資源 高速公路管理機構 應用

我國高速公路建設，在二十世紀九十年代已經處于高速發展時期。同時，高速公路管理人員隨著高速公路建設速度的提高，也在逐漸增多。高速公路管理機構只有借助科學的人力資源管理手段，借助有效的計算機技術，才能完善本單位人力資源管理。高速公路管理機構實施的傳統人力資源管理模式已經很難適應社會的發展，只有人力資源信息化，才能夠有效改善高速公路管理機構人力資源管理現狀。

一、高速公路管理機構實施人力資源管理信息化的意義

1.人力資源管理信息化內涵

人力資源管理實施信息化，是社會發展所需。高速公路管理機構實施人力資源管理信息化，屬于新的人力資源管理模式。高速公路管理機構通過人力資源管理信息系統，進而實現管理機構內部與外部自主服務。隨著國家對高速公路管理機構投入力度的加大，高速公路管理機構逐漸成為了龐大的組織體系。高速公路管理機構管理經常具有點多、線長以及面廣特性，不僅管理機構員工多、人事變動頻繁，而且管理機構人事結構相對比較復雜、分布也比較分散。高速公路管理機構如果依然運用傳統管理方法，不僅具有很大管理難度、易出現管理失誤，而且很難保證管理的準確性與及時性。因此，高速公路管理機構只有借助科學的人事管理信息系統，才能夠加大人力資源的管理深度與力度。

2.高速公路管理機構人力資源管理信息化現實意義

高速公路管理機構人力資源實施信息化管理具有重要的現實意義。首先，能夠有效提高管理機構管理工作效率，進而對管理機構業務流程予以有效規范。其次，能夠有效降低管理機構管理成本。第三，能夠幫助管理機構留住人才。高速公路管理機構人力資源實施信息化管理，能夠有效減少人為因素對管理機構的影響，有效提升員工對管理機構的滿意度，從而增強管理機構凝聚力。

二、人力資源信息化在高速公路管理機構現實應用分析

1.人力資源信息化，有效實施人力資料信息發布

高速公路管理機構實施人力資源信息化管理后，人力資源部門能夠把相關政策法規、人員考核、職稱評審以及人員培訓等信息在管理機構內部網絡予以發布，員工獲取信息非常便捷、及時。同時，管理機構人事部門借助信息化管理，能夠將檔案資料存檔，有效提高了檔案利用率。

2.管理機構能夠實施人力資源自我管理

高速公路管理機構人力資源部門面對管理機構眾多員工，可以通過互動之軟件，讓員工依據個人信息直接實施網上操作，從而實現人力資源的自我管理。

（1）管理機構員工自我學習。高速公路行業員工只有具有終身學習意識，才能夠適應快速發展的高速公路管理機構，管理機構也才能夠健康持續發展。管理機構員工借助內部網絡有效學習相關知識，提高自身技能，并結合自身情況，選擇相應的學習內容、進度以及方式。同時，管理機構還可以利用不同學習的方式，促進員工終身學習的積極性。

（2）利于管理機構實施業績評估。管理機構人力資源信息化后，員工能夠通過管理機構人力資源管理軟件，對自己的績、勤、能、德等實施自我考核與評估。同時，管理機構實施人力資源信息化后，能夠將各種保險計劃等項目以及注意事項，借助簡潔明了的界面傳達給員工，從而實現自我服務。

（3）有效實施設崗聘任。高速公路管理機構人員較多，借助人力資源信息化，能夠有效優化人員結構，對對人才資源實施合理配置。管理機構通過內部網絡將管理機構內部崗位情況實施及時公布，員工依據自身情況填寫相關表格。管理機構經過聘任委員會對員工申報情況予以審核，進而確定相關崗位人選。同時，管理機構實施人力資源信息化后，能夠對不同員工的優勢與強項予以充分利用，有效實施人力資源優化組合。

3.人力資源信息化后，利于開展評審工作

管理機構人力資源部門將管理機構準備實施的項目發于內部網絡，讓員工參與討論，進而對各種方案予以整理，管理機構管理者對其進行參照并實施決策。管理機構通過這種管理模式，不僅體現了人性化管理，而且能夠彰顯管理機構民主集中制原則。

三、高速公路管理機構實施人力資源信息化問題分析

很多高速公路管理機構實施人力資源信息化管理，卻又有很多原因導致管理機構人力資源信息化沒有落到實處，致使沒有收到相應成效。

1.管理機構管理階層缺乏科學認識

很多高速公路管理機構管理者，沒有充分認識到人力資源信息化的作用與意義，對管理機構人力資源實施信息化管理缺乏遠見卓識。對管理機構相應計算機軟件處理系統不能夠及時更新，只考慮眼前利益，以致管理機構人力資源管理信息化水平，不能夠與管理機構發展同步。還有的高速公路管理機構管理者只是單純認為，人力資源管理信息化系統不過是普通的計算機軟件系統，不能夠使該系統得到相應規劃與組織，致使人力資源管理數據不完善。由于管理機構管理者的原因導致，工作人員對數據采集工作重復，數據采集也會出現差錯，無形中增大了工作量。同時，管理機構管理者與決策者也就得不到有效的分析報告，不僅工作人員的工作能力受到質疑，而且工作人員也會產生怨言。這樣，管理者與工作者之間就會存在一定的矛盾，很不利于管理機構發展。

2.管理機構管理階層不能與實際結合實施管理

一部分高速公路管理機構管理者認為，人力資源管理信息化，只是依據管理機構相關部門工作需求，委托相關單位對軟件予以開發，然后對管理機構實施有效管理。然而，管理者的這種思想與實際情況不相匹配，以致很難具體實施。同時，一部分高速公路管理機構管理者，不能夠充分認識到自身實力，管理理念與計算機技術不能有效結合，就開始實施人力資源信息化管理建設，導致人力資源管理軟件不能夠正常運行。endprint

四、高速公路管理機構實施人力資源信息化對策

高速公路管理機構實施有效的人力資源信息化管理，能夠實現資源共享、管理者與工作者之間便于溝通、管理機構決策能夠得到及時實施。同時，管理機構員工借助人力資源信息化，能夠有效參與管理機構管理。

1.管理機構管理階層應提高認識、改變管理理念

管理機構管理階層只有更新觀念，不斷學習、改善管理理念，才能夠充分認識到，人力資源信息化對管理機構發展的重要性。管理者應加大與改善管理機構計算機信息建設現狀，使計算機建設水平能夠與時代同步。這樣，管理機構才能立于不敗之地。同時，管理機構應讓信息管理工作人員擁有充分的信息資源，有效參與管理機構發展與管理，不僅能夠有效提高員工工作積極性，而且管理機構也能夠健康持續發展。管理機構管理者應與現實相結合，依據自身發展需求與管理機構現狀，循序漸進實施管理機構人力資源信息化建設。

2.管理機構管理者應對人力資源信息化軟件及技術予以足夠重視

人力資源信息化軟件的功能模塊、權限管理以及安全管理維護技術，在一定程度上決定了管理機構人力資源信息化管理的水平。高速公路管理機構組織結構以及業務流程變化較多，人力資源信息管理部門只有對計算機軟件實施不斷配置與調整，才能夠與不斷變化的高速公路人力資源管理模式相適應。因此，高速公路管理機構管理必須具有高瞻遠矚的目光，必須具有先進的管理理念，對人力資源信息化技術予以足夠重視，才能夠人力資源信息化發揮其應有的作用。同時，管理機構管理者應積極協調信息系統技術人員與管理機構員工之間的關系，才能夠保障人力資源管理信息化順利實施。

3.管理機構管理者應積極調整組織結構與規范業務流程

高速公路管理機構中的人力資源管理信息化實施，與管理機構業務流程、員工崗位職責以及管理機構組織結構之間具有密切關系。管理機構管理者不僅要依據管理機構發展，對其組織結構或各部門職責、對業務流程及員工崗位職責予以科學調整，而且應對管理機構內部人力資源管理結構實施調整，才能夠真正發揮人力資源管理信息化的作用。

五、結語

高速公路管理機構實施人力資源信息化，不僅能夠有效提高管理機構組織能力、抗風險能力以及應變能力，而且能夠有效拓寬求職者的求職渠道。同時，高速公路管理機構實施人力資源信息化，還能夠有效提高管理機構可持續發展的核心競爭力。endprint