論信息技術在招生考試工作中的應用

鄭浩

摘 要：文章從信息技術應用推進考試管理工作現代化發展、信息技術推進招生考試工作實現信息化管理、信息技術是招生考試信息化的技術保證幾方面，研究信息技術在招生考試工作中的應用。

關鍵詞：信息技術；考試管理；招生考試；信息化管理

中圖分類號：G493.2；G434 文獻標志碼：A 文章編號：1008-3561（2017）27-0027-01

從實際情況來看，教育招生考試管理工作亟須有一個基于大數據、云計算的信息管理支持系統。這是由我國招生考試工作層次劃分為教育部—省—市—縣—考點的體系結構與工作體量所決定的。因為我國體系劃分細致，且幅員遼闊、部門眾多，因此在操作就出現了大量的中間環節。而教育招生考試工作又是一個極富準確性與具體性的工作，這就導致了工作量大、操作程序繁復、業務數據量大的業務弊端。這樣，傳統手工作業方式自然無法滿足其需要，因而才需要引進信息管理技術來提高工作效率與質量。

一、信息技術應用推進考試管理工作現代化發展

從考試選拔制度創立開始，教育招生考試工作就是一項具體、事務性的工作，加之近年來我國教育招生考試管理制度及其體系不斷改革與微調，使得工作中大數據信息統計與分析變得極為重要。而傳統工作方式已不能滿足此種需要，因此才需要現代化技術的引入。近年來我國互聯網信息技術發展迅猛，信息技術的運用為考試管理工作提供了極大的幫助。例如，高考報志愿就在大數據的幫助下為考生提供了便利。受網絡信息技術的影響，考生可以及時地獲取自己的排名，從而預估自己可以報考哪些院校，進而使得他們滑檔的概率大為降低。對教育考試管理部門而言，信息技術發展對信息管理平臺也是一種優化升級，部門管理信息與考生信息可以得到快速匯總，有利于部門對下一步工作進行資源與人力的優化配置。同時，受考生滑檔概率降低等積極因素的影響，考試信息管理平臺的負載率降低，考試管理工作的難度與復雜程度也得到了有效降低。從這里可以看出，教育考試部門充分地利用現代化信息技術，是有利于提高工作效率與質量的。

二、信息技術推進招生考試工作實現信息化管理

任何一個事務性辦公部門，不受其性質所限，都是需要追求管理效率的。在這一要求下，現代化信息技術成為了推進教育招生考試部門實現科學管理工作的技術基礎。信息技術在現代化工作中的實際運用，有利于教育部門構建一個高效靈敏、反應迅速的信息管理平臺，如陽光高考平臺等。這種平臺從實際意義上來說，是為了實現部門協調性、管理準確性、及時性與信息綜合性、可靠性的。例如，在每年高考時，省市級教育管理部門通過對這一平臺的有效監控，可以實現對考生信息進行有效分析；將統計信息技術應用在招生考試工作中，各部門可以及時地進行數據傳遞與共享。教育部門通過計算機網絡，拓寬了考生信息的獲取渠道。與此同時，考生可以通過現代信息技術，實現在網絡上報名、繳費、打印準考證、查詢成績與錄取信息等功能。

在這里，信息技術的發展與應用方便了部門協作與考生，使得部門協作由人工管理升級為自動化信息管理，節省了大量的人力物力，大大地提高了部門工作效率，并為教育管理工作提供了科學有效的統計分析數據。教育管理部門只有充分利用信息技術，才能建立高效靈敏的信息管理系統，提高部門決策的準確性與可靠性。

三、信息技術是招生考試信息化的技術保證

就招生考試現代化而言，教育部門的信息管理制度必須建立健全，因為招生考試工作是一個不斷變化的動態過程，其每個層次的管理環節與數據都極為重要。要使招生考試工作可以平穩運行，就需要使信息技術平臺的構建在制度層面得到有效保證。因為這些具體、量化的管理制度涉及招生考試工作的方方面面，所以每一個環節都需要管理者有章可依，從而規范化操作。而其現代化處理標志應是招生考試的標準化處理，這其中，計算機技術可以為招生考試提供科學化管理的技術基礎。而招生考試要實現標準化處理，就必須要將考卷等數據轉化為計算機所能識別的數據語言，使計算機技術為招生考試工作的高質高效完成提供技術層面的保障。

從這一角度出發，信息技術的發展與管理制度的完善與發展是互為表里、共同發展的。當制度足夠完善，并為技術使用制定了相應的技術標準，就可以使每個考試項目的信息模式得到規范。反過來說，當信息技術足夠完善時，招生考試工作中的管理者就難以逾越規范，其違反規范的代價大大增加，遏制了人員違紀行為，減少了人為因素在招生考試工作中的影響，使信息技術規范性的優勢得以體現，從而反作用于招生考試管理工作的規范化。

四、結束語

總之，隨著信息技術的不斷發展，招生考試工作變得更加制度化、科學化、規范化。這就使信息技術為招生考試工作提供了有力保障，并助力其系統的平穩運行。從這一角度出發，我國招生考試管理部門必須重視技術發展，以提高相關工作的工作質量與效率。

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