關于房屋檔案管理中計算機的有效運用分析

摘 要：隨著我國社會的進步，住房管理方面也在不斷的完善，房屋檔案管理作為其中非常重要的部分，傳統的房屋檔案管理已經逐漸跟不上時代的步伐，所以借助計算機技術對房屋檔案管理制度的完善就變得非常必要。由于互聯網技術不斷的發展，計算機已經在各行各業中被應用，在房屋檔案管理中應用能夠使其實現現代化的轉型。本文首先分析了計算機在房屋檔案管理的重要性，對現階段計算機在房屋檔案管理中的運用存在的問題進行研究，然后具有提出具有針對性的應對措施。

關鍵詞：房屋檔案；計算機；運用

科學技術的不斷進步沒推動著房屋檔案信息管理工程的發展。在房屋檔案管理中引進計算機技術已經成為發展趨勢，在一定程度上提高了房屋檔案管理的可靠性。但是因為計算機在房屋檔案管理中的運用才剛剛起步存在很多方面的問題，對于房屋檔案管理的發展造成了一定的影響，需要根據實際情況充分的利用計算機的優勢，對檔案進行科學的管理。

1 計算機在房屋檔案管理中的必要性

1.1 實現房屋檔案管理

近幾年，隨著我國建筑業的發展，房屋的種類變得非常的多，而單身宿舍以及住宅等房屋都是需要進行檔案管理的。這項工作具有需要對房屋的信息進行收集、分析、整理以及評價，通過客觀的評價來反應房屋的基本狀況，房屋整體信息作為房屋檔案的主要資料，與產權有著非常直接的關系。由于房屋檔案的數量是非常大的，并且還具有非常大變更新，傳統的房屋檔案管理存在很多方面的缺陷：第一，房屋檔案的存儲形式主要是紙質版，不容易長期完成的保存，比較容易造成破壞；第二，傳統房屋檔案管理模式會消耗大量的時間，并且效率非常的地下；第三，在房屋檔案的處理以及分析過程中很容易出現問題。通過計算機能夠有效的改善以上缺陷，能夠對時間以及成本進行控制，促進了工作的準確性以及效率。

1.2 提升房屋檔案管理水平

計算機在房屋檔案管理中運用，大大提升了管理水平，主要表現在以下四個方面：第一，房屋檔案管理工作一般需要對數據信息進行統計以及整理，工作量非常的大，還需要將最后統計的結果以報表的形式統計出來。而計算機具有非常良好的統計動能，大大的降低了管理工作得復雜性；第二，在具體的管理工作中不免需要對檔案進行調用，但是傳統的檔案管理模式調用起來非常的費力，并且很容易造成檔案的損壞，而將計算機運用于檔案管理中，能夠快速的調用需要的檔案，有效的避免了檔案的破壞；第三，房屋檔案管理具有一定的動態性，將計算機運用于房屋檔案管理中能夠通過簡化工作程序的形式，保證人力的節約；第四，計算機的存儲量非常大，保障了房屋檔案管理工作的順利進行，一定程度上提升了房屋檔案管理的水平，實現更加有效以及合理的管理。

1.3 提高房屋管理質量

將計算機運用于房屋檔案管理能夠有效的提升管理工作的質量，能夠更加完整對房屋的信息進行掌握，然后按照現狀及時的對房屋的變更制定的相應的技術。除此之外，也為換房以及轉戶等工作提供一定的數據參考，計算機在房屋檔案管理中的運用實現了系統性以及規范性。

2 計算機在房屋安全檔案管理中的應用

2.1 房屋檔案管理的模塊設計

房屋地理信息作為安全信息檔案管理的依據，信息的收集、分析、儲存都需要依賴計算機技術。計算機系統對數據信息進行處理，并且實現了多種管理功能。為了解決房屋管理過程中出現的問題，通過對房屋屬性、圖像以及空間定位等信息的分析，制定科學合理的規劃布局。計算機能夠用于房屋檔案管理的底層、中層以及頂層等多個層次。底層中能夠實現房屋信息數據的儲存并且將其和管理以及訪問聯系起來；中層主要被運用在業務管理過程中；頂層具有一定的復雜性，不僅僅能夠按照不同的對象提供不同的業務信息，使得房屋安全檔案系統的基本功能實現，充分的發揮其作用。

2.2 房屋安全信息數據采集

房屋安全信息數據主要包括房屋的戶主信息、屬性、地理位置以及消防等。通過系統模塊不僅能夠實現信息的整合，還能夠將信息進行聯系。房屋安全檔案建立一般需要經過很多環節，并且還需要動態的對其進行更新。

2.3 圖屬一體化功能的應用

通過圖屬一體化的功能顯示出住房安全狀況，除此之外，功能還包括對于數據信息的共享以及安全數據的區分以及提取。

3 計算機在房屋安全檔案管理中的問題

3.1 安全問題

計算機技術的應用雖然減輕的工作負擔，但是檔案信息的安全性得不到保障。在計算機技術不斷發展的過程中，檔案信息的安全性受到了威脅，在實際管理、儲存以及傳輸的過程中很容易出現信息數據的丟失問題。由于計算機是通過光盤或者是磁盤的形式對信息數據進行存儲的，由于光盤或者磁盤很容易受到外界的破壞。除此之外，網絡病毒以及黑客侵襲也對房屋信息管理造成了非常大的影響。

3.2 房屋紙質檔案的處理

在計算機技術取代傳統的紙質版檔案的過程中，很容易造成檔案信息的丟失。紙質版的檔案積累的相關信息數據是比較豐富的，對于檔案信息的可靠性以及真實性都有保障。但是計算機技術的引入，將信息數據導入計算機的工作量非常的巨大，很容易造成檔案信息的丟失。

3.3 房屋檔案管理人員的問題

在房屋檔案信息管理中引入計算機技術，對于相關管理人員提出了新的要求。不僅僅需要熟練的掌握計算機技術，還需要具有專業的技能。但是現階段房屋檔案管理相關人員的綜合素質相對較低，達不到現代化管理的具體要求，只是片面對計算機進行掌握，對于計算機在房屋檔案管理的發展起到了一定的阻礙作用。

4 解決計算機在房屋檔案管理問題的策略

4.1 保證網絡環境安全

作為保障房屋信息安全的基礎，加強網絡安全管理能夠保障檔案管理水平。主要可以通過以下方式保障網絡環境的安全：使用殺毒軟件、設置相應的訪問權限以及避免黑客的侵入等。除此之外，還應該定期的查看以及記錄房屋檔案信息，盡可能保障信息的安全性。

4.2 加強電子檔案的管理

對于電子檔案來說，數據的丟失是最為嚴重的問題。所以，在電子檔案的發展過程中，制定一定的對策來避免數據丟失問題的出現。為了增強電子檔案的管理以及避免數據的丟失，需要設計系統版塊見圖1 。相對而言比較實用的方式主要包括：備份數據信息以及使用性能比較穩定的存儲介質。在計算機運用于檔案管理中，應該建立一定的修復機制，能夠早信息數據丟失之后盡最大的可能將其恢復。

4.3 加大投入培養人才

將計算機運用于房屋檔案管理中，一定程度上增加了管理的難度。對于房屋檔案管理相關工作人員來說，由于檔案管理模式的轉變，房屋檔案管理水平更不上先進的管理模式。所以，檔案管理相關管理人員的計算機操作技術需要一定的提升。加大相關資金的投入，以這樣的方式來提升相關人員的專業技能，進而提升管理工作的效率。

5 結束語

綜上所述，我國社會的發展對于計算機技術進步奠定了基礎，房屋安全作為保障居民權益的基本前提，需要對房屋檔案管理工作進行規范化，一定程度上提升了計算機的應用空間。為了加強方案檔案的管理工作，還需要通過保障管理人員的綜合素質實現，為了更好的提升使房屋檔案管理水平，提高計算機技術是非常必要的，只有這樣才能夠充分的發揮其作用，跟上時代的腳步。

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作者簡介

吳利濤（1979-），男，江蘇省宿遷市泗洪縣，天津市市區不動產登記中心河北部，本科，科員，研究方向：檔案管理。endprint