企業(yè)文化建設(shè)中檔案管理重要性分析

蘇本章

摘要：企業(yè)文化作為企業(yè)文化內(nèi)涵的體現(xiàn)，是企業(yè)員工創(chuàng)業(yè)發(fā)展中共同理念的體現(xiàn)，是企業(yè)發(fā)展的文化主線更是企業(yè)發(fā)展的靈魂引導(dǎo)。因此做好企業(yè)文化建設(shè)至關(guān)重要。而檔案管理又是企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展的重要一環(huán)，對企業(yè)文化建設(shè)起支持與促進(jìn)作用。本文主要就企業(yè)文化建設(shè)中檔案管理的重要性進(jìn)行分析，以期對企業(yè)文化起指導(dǎo)促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)文化；檔案管理；文化建設(shè)；重要性；研究分析

企業(yè)文化是企業(yè)理念、企業(yè)價值及企業(yè)發(fā)展軌跡的融合體，是企業(yè)形象的另一種展現(xiàn)。具有鮮明的時代特征，是企業(yè)發(fā)展的靈魂指導(dǎo)。而企業(yè)文化檔案顧名思義就是企業(yè)文化建設(shè)中形成的并保存的文獻(xiàn)載體，是企業(yè)文化建設(shè)的記載與傳承。企業(yè)檔案不僅僅鮮活生動地記錄了企業(yè)的成長歷程，更是企業(yè)文化建設(shè)的支撐材料。社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)競爭的內(nèi)涵也延伸到文化層面，企業(yè)文化競爭的大幕也逐漸拉開。企業(yè)文化成為企業(yè)發(fā)展的軟實(shí)力，是企業(yè)管理的重要層面。而企業(yè)文化檔案管理在該背景下也備受關(guān)注。

一、檔案管理幫助領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的文化決策

企業(yè)文化多數(shù)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)并最終發(fā)展為全體員工的信念。因此企業(yè)文化的最初決策十分重要，必須充滿個性并富有自身特色。而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要想確保企業(yè)文化決策的無誤必須深入基層，了解企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境并對其生產(chǎn)經(jīng)營情況，制度管理執(zhí)行情況和管理方式員工思想等各個層面有著深入細(xì)致的了解分析，而檔案則是領(lǐng)導(dǎo)了解這些方面的突破口。檔案真實(shí)地記錄了企業(yè)這些方面的內(nèi)容，并且還原了企業(yè)文化建設(shè)的脈絡(luò)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在培育企業(yè)文化時，可以從文化檔案中尋找參考，根據(jù)檔案提出相關(guān)的文化培育建議，使得文化決策更真實(shí)更符合企業(yè)實(shí)際。也更有利于企業(yè)文化的建設(shè)推廣。

二、企業(yè)檔案使得企業(yè)文化的塑造更具針對性

企業(yè)檔案管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要方面，是企業(yè)管理中不可忽視的基本工作。除了企業(yè)文化的培育需要從企業(yè)檔案中尋找參考借鑒外，企業(yè)文化的傳播也需要企業(yè)檔案為載體。因此利用好企業(yè)檔案可以更好地把握企業(yè)的特點(diǎn)，選擇更適合企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際的文化推廣模式，使得企業(yè)文化的建設(shè)執(zhí)行更有力。企業(yè)檔案其實(shí)就是對企業(yè)文化歷史的真實(shí)記錄，對于企業(yè)各項(xiàng)活動的具體情況都有所涉及，因此利用企業(yè)檔案，了解企業(yè)發(fā)展的歷史，才能使得企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)文化塑造更具有針對性，更符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際，企業(yè)文化更凸顯企業(yè)自身的特點(diǎn)與企業(yè)自身的優(yōu)勢。這樣企業(yè)文化在建設(shè)推廣的過程中更容易得到廣大員工的認(rèn)可與支持。

三、企業(yè)檔案使得企業(yè)文化建設(shè)具有教育的作用

企業(yè)檔案除了上述提到的兩個作用外，在企業(yè)文化建設(shè)中還承擔(dān)著教育的重任。主要是調(diào)動企業(yè)內(nèi)部潛在的工作氛圍，激發(fā)廣大員工的工作積極性，在企業(yè)內(nèi)部形成企業(yè)文化向心力和凝聚力，更好地指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)文化檔案本身就具有文化教育的價值與作用，其核心是人。無論是企業(yè)文化還是企業(yè)精神還是企業(yè)形象都是由人體現(xiàn)的，企業(yè)文化的建設(shè)工作其主要目的就是服務(wù)于人。針對企業(yè)文化建設(shè)來說就是企業(yè)內(nèi)部員工積極性與創(chuàng)造性的調(diào)動，。而企業(yè)文化檔案使得職工教育更具實(shí)效性。通過記錄企業(yè)創(chuàng)辦初期的艱辛及企業(yè)創(chuàng)業(yè)發(fā)展黃金期的輝煌，記錄企業(yè)因?yàn)殄e誤的決策而經(jīng)歷大的災(zāi)難等，對于領(lǐng)導(dǎo)者和員工都是很好的教育教科書，通過文化檔案的學(xué)習(xí)，吸取經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)，更好地推動企業(yè)發(fā)展。因此企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的教育作用不容忽視。

四、企業(yè)檔案資源開發(fā)更好地服務(wù)企業(yè)文化

企業(yè)檔案資源開發(fā)使得企業(yè)文化服務(wù)更優(yōu)質(zhì)，這也是為什么越來越多的企業(yè)開始關(guān)注企業(yè)文化建設(shè)，開始著眼于本企業(yè)文化亮點(diǎn)的打造的原因。更多的企業(yè)人事到企業(yè)文化檔案信息資源開發(fā)對企業(yè)發(fā)展的重要性，正努力把企業(yè)文化融入到企業(yè)管理中，努力營造有活力有正能量的企業(yè)文化。當(dāng)前市場競爭日趨激烈，市場不斷擴(kuò)大，科技不斷進(jìn)步，人們的思想觀念也發(fā)生著轉(zhuǎn)變，企業(yè)文化的內(nèi)涵也不是一成不變的，也應(yīng)該賦予時代性，適當(dāng)?shù)匮a(bǔ)充新營養(yǎng)，而這些新營養(yǎng)主要來源于企業(yè)文化建設(shè)檔案。企業(yè)檔案對優(yōu)秀員工有所記錄，對企業(yè)的技術(shù)資料、工程資料和獲獎榮譽(yù)等都有著真實(shí)的記錄，這些都是激發(fā)員工學(xué)習(xí)進(jìn)步的動力，員工通過這些典型的學(xué)習(xí)受到極大的鼓舞和教育，企業(yè)自豪感和光榮感油然而生。企業(yè)文化建設(shè)更有序，企業(yè)檔案資源也在潛移默化中實(shí)現(xiàn)了企業(yè)文化的服務(wù)。其實(shí)從本質(zhì)上說，企業(yè)文化檔案是企業(yè)文化現(xiàn)象的一種，是直接服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)工作的，因此對企業(yè)文化建設(shè)起著系統(tǒng)支持與資源保障的重要作用。

五、結(jié)束語

鑒于企業(yè)檔案對于企業(yè)文化建設(shè)的幾大重要作用，檔案管理必須成為企業(yè)發(fā)展日常管理的一部分，檔案工作者必須站在企業(yè)發(fā)展的高度去積極關(guān)注企業(yè)的發(fā)展動態(tài)，了解企業(yè)文化建設(shè)實(shí)際，挖掘企業(yè)檔案工作的文化內(nèi)涵，從而充分借助檔案管理做好企業(yè)文化的建設(shè)推廣，最終形成檔案管理與企業(yè)文化互動的良好格局。而對于企業(yè)來說，只有做好對檔案管理的關(guān)注，企業(yè)文化才能獲得持久的生命力，企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

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