淺析數(shù)據(jù)庫在圖書資料管理中的應(yīng)用

劉向東

摘要：本文簡要分析了圖書資料的基本特點，指出了圖書資料管理中設(shè)計數(shù)據(jù)庫的主要目的，并總結(jié)出數(shù)據(jù)庫在圖書資料管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；數(shù)據(jù)庫；圖書資料；管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，圖書資料管理也得到了優(yōu)化和提升，數(shù)據(jù)庫在圖書館資料管理中的應(yīng)用，能在極大程度上推動優(yōu)秀文化的集成和轉(zhuǎn)播，開拓人們的眼界，陶冶人們的情操，以優(yōu)秀文化感染人們的內(nèi)心，豐富人們的精神世界，從而促進全民族綜合素質(zhì)的提升。本文在分析圖書資料的基本特點的基礎(chǔ)上，總結(jié)出數(shù)據(jù)庫在圖書資料管理中的幾點應(yīng)用。

一、圖書資料的基本特點

在圖書資料管理中，首先要了解圖書資料的基本特點，這樣才能使數(shù)據(jù)庫技術(shù)的優(yōu)點在圖書資料管理中充分發(fā)揮出來。弄清圖書資料的基本特點后，就能根據(jù)其特點采取最佳的數(shù)據(jù)庫技術(shù)對圖書資料進行管理，盡可能降低圖書資料管理過程中的人力、財力和物力資源投入，優(yōu)化并加強圖書資料管理的效率，為用戶提供“以人為本”的圖書借閱服務(wù)。圖書資料的基本特點具體如下：

1.網(wǎng)絡(luò)圖書資料的基本特點。隨著通信技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展起來，其在人們?nèi)粘Ｉ钪械膽?yīng)用越來越廣，在極大程度上解決了人們生活和工作上的相關(guān)難題。在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，將數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用到圖書資料管理中，以滿足人們?nèi)找嬖鲩L的精神文化需求。網(wǎng)絡(luò)圖書資料具有極高的復(fù)雜性，其所包含的內(nèi)容有很多，主要包括文字、圖片、音頻和視頻資料等，對于網(wǎng)絡(luò)上的資料，數(shù)據(jù)庫應(yīng)該充分發(fā)揮自己的作用，及時對網(wǎng)絡(luò)資料進行更新，才能確保網(wǎng)絡(luò)圖書資料的全面性。

2.圖書館圖書資料的基本特點。和網(wǎng)絡(luò)圖書資料相比，圖書館圖書資料管理所處的環(huán)境更加復(fù)雜，此過程需要投入大量的人力、財力和物力資源。在信息技術(shù)投入使用到圖書資料管理中以前，大多采用紙質(zhì)檔記錄的方式，但在信息技術(shù)普及以后，圖書資料管理開始使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，以提高圖書館圖書資料管理的科學(xué)性和合理性，使圖書館的館藏工作可靠性更強。

二、圖書資料管理中設(shè)計數(shù)據(jù)庫的主要目的

通過對網(wǎng)絡(luò)圖書資料和圖書館圖書資料的基本特點進行分析，我們可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)代化的圖書資料管理技術(shù)還具有很大的提升空間，圖書資料管理的過程中只有對數(shù)據(jù)庫進行合理設(shè)計，才能在極大程度上促進圖書資料管理，為優(yōu)秀文化的集成和傳播奠定堅實的基礎(chǔ)。

1.實現(xiàn)集中和分散的統(tǒng)一。在設(shè)計圖書館資料管理數(shù)據(jù)庫的過程中，要根據(jù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點，處理好數(shù)據(jù)庫集中和分散之間的關(guān)系，有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫集中和分散的統(tǒng)一，并在處理數(shù)據(jù)庫設(shè)計的過程中，要重視對重點問題的處理，做到統(tǒng)籌兼顧。要想提高圖書資料管理的質(zhì)量，實現(xiàn)對圖書資料信息整理的有效維護，必須采取有效措施，確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的完整性，充分滿足圖書資料管理人員對信息整理的便捷需求，減輕其工作負擔，避免出現(xiàn)信息點擊量過大引起的系統(tǒng)崩潰問題。

2.增大信息容量的靈活性。在圖書資料管理中設(shè)計數(shù)據(jù)庫的主要目的是增大信息容量的靈活性，增強數(shù)據(jù)庫的彈性，在極大程度上改善圖書資料管理現(xiàn)狀，使其在信息擴充和信息更新上充分發(fā)揮自己的作用和優(yōu)勢，使得數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠在復(fù)雜的環(huán)境中實現(xiàn)圖書資料管理的科學(xué)性和高效性。和傳統(tǒng)的圖書資料管理方法相比，使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)對圖書資料進行管理，能提高圖書資源利用率，使我國圖書資料管理更好地適應(yīng)信息發(fā)展的需求。

3.提高管理系統(tǒng)的適用性。由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有自治性較強的優(yōu)勢，因此，在圖書資料管理中設(shè)計數(shù)據(jù)庫能有效實現(xiàn)區(qū)域信息資源共享，并將信息資源的共享優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用到圖書資料管理中，能實現(xiàn)圖書資料的系統(tǒng)化分類，使用戶更快地搜索到自己所需的圖書資料，實現(xiàn)圖書資料的人性化管理，提高圖書資料管理系統(tǒng)的適用性，使數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在一個獨立數(shù)據(jù)庫受到破壞后不會受到影響，讓然保持正常工作的狀態(tài)，有效降低圖書資料管理風險的發(fā)生幾率。

三、數(shù)據(jù)庫在圖書資料管理中的應(yīng)用

隨著我國國民經(jīng)濟的快速增長和社會文明程度的逐漸提高，科學(xué)技術(shù)也得到了極大的提升，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸普及起來，成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢苫蛉钡囊徊糠郑S著數(shù)據(jù)庫技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用，圖書資料管理系統(tǒng)實現(xiàn)了自動化目標。因此，對數(shù)據(jù)庫技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用進行細致地研究，能夠有效實現(xiàn)圖書資料管理系統(tǒng)的優(yōu)化和完善，使現(xiàn)代化的圖書資料管理系統(tǒng)能夠更好地適應(yīng)復(fù)雜環(huán)境，充分滿足時代發(fā)展的需求。在數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，采用有效的措施對圖書資料管理系統(tǒng)進行優(yōu)化和完善，能在極大程度上提高圖書資料管理的高效性，提高圖書資料管理人員的工作效率，增強圖書資料的利用率。

1.優(yōu)化各模塊的功能。當前圖書資料管理對系統(tǒng)中的各個模塊并沒有進行明確的功能劃分，在對圖書資料信息整理的過程中很容易出現(xiàn)信息交叉和重疊的現(xiàn)象，導(dǎo)致人力、財力和物力等資源的浪費，因此將數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用到圖書資料管理中，必須優(yōu)化各模塊的功能，對各模塊的服務(wù)內(nèi)容進行明確的規(guī)定，使數(shù)據(jù)庫的功能和作用能夠充分發(fā)揮出來。優(yōu)化各模塊的功能，能使用戶查閱相關(guān)資料更加便捷，提高數(shù)據(jù)庫的工作效率，并對相關(guān)管理人員的工作進行監(jiān)督，提高圖書資料管理水平。

2.加強系統(tǒng)的穩(wěn)定性。要想使得圖書資料管理具有科學(xué)性、合理性和有效性，必須確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行穩(wěn)定。為有效提高圖書資料管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的穩(wěn)定性，就要結(jié)合圖書資料管理系統(tǒng)運行的實際情況，對不同類別的圖書信息進行合理歸置，盡可能地減少數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的工作負擔，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工作負荷過大引起數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)崩潰的情況。只有確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的穩(wěn)定性，才能確保用戶搜索到的圖書信息真實可靠，減少外界復(fù)雜環(huán)境對圖書信息完整性產(chǎn)生不良影響。

總結(jié)：圖書資料管理系統(tǒng)的的不斷完善能有效促進我國優(yōu)秀文化的傳播，促進社會文明程度的提高，在圖書資料管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，能使圖書資料管理的規(guī)范性和控制性更強，提高圖書資料使用的靈活性，方便圖書資料的收集和管理，促進我國圖書資料管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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