信息化管理在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

宋國元

[摘要]：隨著信息化時代的不斷發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)成為了一項(xiàng)重要的工作。這項(xiàng)工作的開展，是對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的創(chuàng)新，契合了高校財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型。對于高校來說，必須要強(qiáng)化這一工作的落實(shí)，善于充分調(diào)動高校各方資源來進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)、人才支撐、系統(tǒng)監(jiān)督，這樣對于高校財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)有重要的促進(jìn)意義。

[關(guān)鍵詞]：信息化管理；高校財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用分析

1新形勢下高校財(cái)務(wù)管理的特征

由于高校辦學(xué)規(guī)模的逐漸拓展，當(dāng)前我國高校建設(shè)呈現(xiàn)出多校區(qū)管理的格局，加之信息化社會中信息采集、加工、傳遞、反饋與現(xiàn)實(shí)需要相比的滯后性等對高校的財(cái)務(wù)管理提出新的挑戰(zhàn)和要求。在這種情況下，加快和完善信息化平臺建設(shè)，實(shí)現(xiàn)不同校區(qū)財(cái)務(wù)信息的流暢運(yùn)行和集約管理，提高高校財(cái)務(wù)管理的時效性已經(jīng)成為高校管理中的重要方面。面對社會資金不斷注入高等教育和利益相關(guān)者越加多元化的現(xiàn)實(shí)，高校已經(jīng)形成了以財(cái)政撥款為主、資金來源渠道多樣的格局。一方面，政府主要負(fù)責(zé)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、可比、全面的會計(jì)信息；銀行作為債權(quán)人則主要關(guān)注高校經(jīng)費(fèi)收支情況、財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量，以評估高校資產(chǎn)負(fù)債率，確認(rèn)貸款本金和利息的安全收回與否。另一方面，高校內(nèi)部管理者強(qiáng)調(diào)實(shí)質(zhì)重于形式、相關(guān)、及時、重要的會計(jì)信息，以利于資源的合理配置、加強(qiáng)風(fēng)險管理和科學(xué)決策等，提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化和精細(xì)化水平。相比其他組織，高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)更加多樣、復(fù)雜，如資金管理、預(yù)算管理、風(fēng)險管理、核算管理、資產(chǎn)管理等的交織作用加重了高校財(cái)務(wù)管理的多維化，因此應(yīng)該建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)的多維模型來方便數(shù)據(jù)的存儲和管理從而為多維數(shù)據(jù)分析提供基礎(chǔ)和條件。從現(xiàn)實(shí)看，傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息的集成性和匹配性相對較差，信息在轉(zhuǎn)化和過濾過程中會存在不同程度的流失和失真，其有效性和時效性大大降低，“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重，無法滿足多維數(shù)據(jù)分析的要求。而且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的鴻溝也使得財(cái)務(wù)結(jié)果很難追溯至業(yè)務(wù)源頭，無法實(shí)施動態(tài)的風(fēng)險監(jiān)控。

2信息化背景下高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用探析

2.1建立跨系統(tǒng)的綜合分析平臺

建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)學(xué)生、人事、科研和資產(chǎn)等其他數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化工作，建立非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對接體系，建立以ID為數(shù)據(jù)的唯一主關(guān)鍵字，實(shí)現(xiàn)對高校人、財(cái)、物、事、項(xiàng)的索引和關(guān)聯(lián)，如將學(xué)號作為學(xué)生數(shù)據(jù)的唯一主鍵，和財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)建立對接管理；將工號作為教職工數(shù)據(jù)的唯一主鍵，和財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)建立對接管理，主鍵字段的設(shè)置方式和財(cái)務(wù)系統(tǒng)完全一致，從而實(shí)現(xiàn)高校信息的高度關(guān)聯(lián)性，實(shí)現(xiàn)全校各領(lǐng)域信息系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析功能建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化過程。支持大數(shù)據(jù)的追蹤溯源工作，在大數(shù)據(jù)量的高效及動態(tài)間取得平衡，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與人員數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)的多維交叉組合，支持?jǐn)?shù)據(jù)的追蹤溯源工作，其追蹤關(guān)系可由知識定義工具進(jìn)行統(tǒng)一管理，可根據(jù)各單位、各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)粒度不同，分別進(jìn)行數(shù)據(jù)追溯，內(nèi)容按粒度不同而自動變化。

搭建跨系統(tǒng)的綜合分析平臺，為財(cái)務(wù)管理和決策提供強(qiáng)力數(shù)據(jù)支撐。通過財(cái)務(wù)管理駕駛艙和學(xué)生管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)的對接，搭建人財(cái)物數(shù)據(jù)多維分析平臺，應(yīng)用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)建模等技術(shù)和工具集，輔助財(cái)務(wù)管理部門高效能作業(yè)，展現(xiàn)各種業(yè)務(wù)主題模型，利用多維分析技術(shù)，使高校相關(guān)決策者和財(cái)務(wù)管理用戶能從多維度觀察動態(tài)的、可組合的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，觀察財(cái)務(wù)詳細(xì)信息和匯聚信息，高效可靠的數(shù)據(jù)支持，會極大提高了決策的科學(xué)性、合理性、準(zhǔn)確性和實(shí)時性，全面提升了高校執(zhí)行力和管理水平。

2.2梳理財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與各個系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系

所有軟件都是以財(cái)務(wù)核算軟件為核心發(fā)展起來的，無論是收費(fèi)軟件還是工資軟件及其他各類輔助軟件，最終都要再匯總至財(cái)務(wù)核算軟件中并生成憑證。各個系統(tǒng)之間的融會貫通需要調(diào)用財(cái)務(wù)軟件中不同的數(shù)據(jù)，如網(wǎng)上查詢系統(tǒng)能夠查詢項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目的收支明細(xì)，需要在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中將項(xiàng)目與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工號一一對應(yīng)，而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工號是從工資系統(tǒng)中傳輸?shù)模@樣教工通過工號登陸網(wǎng)上查詢系統(tǒng)后，不僅能查到工號所對應(yīng)的工薪收入，還能查詢到負(fù)責(zé)項(xiàng)目的收支信息；預(yù)約報賬系統(tǒng)需要調(diào)用賬務(wù)系統(tǒng)中的項(xiàng)目余額，項(xiàng)目可用科目及支出經(jīng)濟(jì)分類，需要在賬務(wù)系統(tǒng)中提前設(shè)置好報賬模板，保證報賬生成憑證的正確性。各個系統(tǒng)之間的聯(lián)系錯綜復(fù)雜，要提前梳理財(cái)務(wù)系統(tǒng)與各個系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，保證各類調(diào)用模板設(shè)置的全面性與正確性，保障財(cái)務(wù)信息化工作的順利實(shí)施。

2.3打造高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化管理團(tuán)隊(duì)

打造高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化管理團(tuán)隊(duì)，注重人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)，為后續(xù)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)創(chuàng)造條件。首先，對高校現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，積極邀請行業(yè)的資深人士和技術(shù)人才來高校進(jìn)行指導(dǎo)，以此來不斷地提升現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。其次，應(yīng)該積極聘請優(yōu)秀的財(cái)務(wù)技術(shù)人才，要求其不僅僅掌握足夠的財(cái)務(wù)專業(yè)知識，同時還具有較強(qiáng)的技術(shù)能力，這對于高校財(cái)務(wù)工作的順利開展有著重要的促進(jìn)意義。

2.4對高校財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行監(jiān)督

對高校財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行監(jiān)督，是提升高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的關(guān)鍵所在。特別是對于高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)來說，它讓原有的財(cái)務(wù)管理工作變得更加公開和透明，這就在很大程度上為日后的監(jiān)督管理工作創(chuàng)造了條件。因此，應(yīng)該加大對于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的監(jiān)督，對其進(jìn)行多次測試，找到系統(tǒng)內(nèi)在可能的安全隱患，這樣可以有效保證整個系統(tǒng)得以健康安全運(yùn)營，以此來更好地促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化管理工作的順利開展。

結(jié)語

總而言之，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期的、系統(tǒng)的、協(xié)同的工程，隨著高校管理水平進(jìn)一步提高和完善，信息化建設(shè)也會遇到其他一些新的問題，以上常用問題解決后，以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為一種常態(tài)化、以效益、效率為抓手，切實(shí)按照企業(yè)內(nèi)部控制管理設(shè)置，不僅能更好的服務(wù)于學(xué)生和教師，而且能更好的完善財(cái)務(wù)管理工作、提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，進(jìn)而最終能更好的促進(jìn)提高高校辦學(xué)質(zhì)量管理水平。

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