Excel在中小企業會計工作中的創新應用

史冉+王暉+馬靜

摘要：Excel軟件是中小企業會計工作中最常用的工作軟件，包括會計工作中的固定資產核算、賬簿登記錄入、員工工資結算、編制現金報表等都會用到。Excel在會計工作中很實用，會計工作需要進行大量的計算和錄入，運用Excel可以提高工作效率。Excel在會計工作中可以代替傳統的手工記賬和計算工作，還可以利用Excel完成賬簿的登記和報表工作。將Excel應用到中小企業的會計工作中去，可以提高會計工作的準確性，提高會計工作人員的工作效率。

關鍵詞：Excel軟件；中小企業；會計工作；創新應用

通常來說，中小企業的規模較小，為了降低公司的管理費用和成本支出，財務部門通常由1-2人組成，分擔公司的大部分事物。Excel軟件功能比較齊全，應用范圍較廣泛，適合大部分的行業和企業。Excel軟件的成本較小，將Excel軟件作為中小企業的辦公軟件，配備一臺普通的電腦，就可以支持Excel軟件的運行和操作，同時還可以減少中小企業的硬件設施投入，減少中小企業的費用支出。Excel軟件包含大量的函數計算，可以幫助中小企業的會計人員準確快速地完成復雜數據的計算和統計，既節省了時間，又提高了工作效率。

1.Excel在中小企業固定資產核算中的創新分析

Excel軟件的功能十分的強大，包含了專業的函數計算和統計，可以用于會計工作中的固定資產核算、折舊，在中小企業中，固定資產的核算、折舊，大部分是按照固定資產的原值、預計凈殘值、固定資產減值準備以及固定資產的使用年限為計算依據。在中小企業中，對固定資產的計算可以采用平均年限計算法，還可以采用固定資產使用年數總和法進行核算和折舊。采用平均年限計算法進行固定資產的核算，是將固定資產的應計折舊額均衡地分攤到固定資產預計使用壽命內，采用這種方法計算的每期折舊額都是均等的。進行固定資產核算時，可以使用Excel軟件中的SLN函數進行計算，SLN的全稱是cost salvage life，SLN函數中的cost是指固定資產的原值，salvage是指固定資產在期末的折舊價值，life是指固定資產的折舊年限。采用SLN函數可以將中小企業中固定資產的原值、期末的折舊值、折舊年限帶入到Excel中去，可以快速、準確地計算出固定資產的折舊額。采用固定資產使用年數總和法進行固定資產的核算和折舊的公式是，將中小企業固定資產的原值減去固定資產的凈殘值后，乘以固定資產的剩余使用年限作為分子，將固定資產的使用年限總和作為公式的分母進行計算，便可以計算出固定資產的折舊額。采用固定資產使用年數總和法進行核算，可以將企業中原本的數據直接帶入Excel公式中進行計算，方便快捷，提高了會計工作人員工作的準確性。采用Excel進行中小企業固定資產的核算，可以改變會計工作中傳統手工計算中出現的失誤，還可以節省時間，提高會計人員的工作效率。

2.Excel軟件在工資核算上的創新應用

工資的發放和工資表的編制是中小企業會計工作的重要內容，在進行工資核算過程中，需要計算基本工資、考勤工資、醫保、社保、公積金、個人所得稅、獎金等多個科目，如果采取傳統的工資計算方法，會計人員需要逐條進行計算，需要花費大量的時間，在準確性方面也會存在一定的問題。在工資核算時應用Excel軟件，可以設置公式進行計算和求和，Excel軟件中包含求和公式，只需設置一條求和函數，便可以快速地計算出所有人的應發工資和實發工資。在工資發放時也可以應用Excel軟件，傳統的工資發放十分復雜，會計人員需要填寫大量的支票和單據，需要花費大量的精力，利用Excel軟件進行工資發放，可以將工資表明細導入到Excel軟件中去，會計人員不需要手工填寫員工的姓名、卡號、工資金額。使用Excel軟件進行員工工資的發放，為會計人員節省了大量的時間，提高了會計工作的準確性，提高了會計人員的工作效率。

3.Excel軟件在賬簿登記和錄入中的應用

中小企業中的會計賬簿登記主要是將原始憑證進行歸類整理，形成記賬憑證后進行逐筆登記，方便日后查閱和管理。會計賬簿上可以系統地記錄、提供一個單位經濟活動的各方面情況和數據，正確、合理地設置中小企業的會計賬簿，可以充分發揮財務部門在經濟管理中重要作用。賬簿登記工作包含銀行存款日記賬、現金日記賬以及明細分類賬簿，會計工作中的登記和錄入方法大多一致，比如會計人員在登記現金日記賬時，是用來反映庫存現金收入、支出、結余情況，通常由財務人員根據庫存現金的收款憑證、付款憑證進行逐筆登記。在現金日記賬登記時使用Excel軟件進行操作，通過企業業務的發生時間和發生順序，將收款憑證、付款憑證中的內容直接粘貼到Excel表格中去，為財務人員節省了手工輸入的時間，同時提高了輸入過程中的準確性。在賬簿登記和錄入時使用Excel軟件對于會計人員的專業性有一定的要求，比如Excel表格中對于格式不同的內容不允許復制和粘貼，所以，在錄入現金日記賬時，應該將現金日記賬模板中的內容與Excel表格中的區域相互對應，避免在復制和粘貼時出現問題。在完成了基本的錄入工作之后，需要重新啟動財務軟件和Excel表格，Excel軟件會自動生成一個完整的財務賬簿。這時，會計人員只需要根據實際發生業務和所需要登記的業務逐筆進行增減即可，增強了會計賬簿登記的靈活性，方便會計人員對會計賬簿進行修改和完善。將Excel軟件應用到會計賬簿的登記和整理中，有利于中小企業各項經濟業務的系統核算，為中小企業的經營管理提供了核算資料。應用Excel軟件進行賬簿登記，最大程度的節省了會計成本，既滿足了中小企業管理的需求，又避免了會計工作的煩瑣和重復。

小結

Excel軟件功能齊全，使用方便，適用范圍較廣，為會計人員節省了大量的時間，提高了會計工作的準確性和工作效率。

參考文獻：

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