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建好廠務公開的三個層次

2017-09-30 22:33:22秦在衛詹鴻
企業文明 2017年9期
關鍵詞:制度內容信息

秦在衛+詹鴻

廠務公開是企業基層民主管理的重要形式,是職工了解企業情況并參與管理的重要渠道。如何更好發揮廠務公開的作用,為企業民主管理打好堅實的基礎,是基層工會組織面臨的一個現實的課題。下面筆者結合工作實際,就加強廠務公開的組織、制度、參與者三個層次建設作一些粗淺的探討。

加強廠務公開的組織建設

組織建設是廠務公開的保證。一般來說,組織建設包括兩個方面的內容:

搭建廠務公開的組織機構。不管是大企業還是小工廠,廠務公開都是建立在最基層單位的基礎上,因此,重視基層廠務公開組織建設,是做好這一工作的關鍵。廠務公開的推動要有一個專門的領導機構,由領導機構來決定相關的工作程序、方法、執行與檢查。這個機構可以是工會為主導,也可以是由職工民主推薦產生,但不管如何,其對廠務公開的領導職責必須得到維護。領導機構要承擔起本廠在廠務公開工作中的制度制定、程序檢查和違規處理等關鍵作用,而不能使公開工作流于形式。

完善廠務公開的辦事機構。即這一工作的具體操作層。公開工作需要具體的人去執行、去落實,在一些規模較小的企業中,不可能設立專職的工會組織,更不可能設立專職人員負責廠務公開工作。因此,成立組織領導機構后,如何將本單位廠務公開工作落實到位,辦事機構的作用十分重要。辦事機構必須堅決執行領導機構的決策,按照制度完成好廠務公開的各項工作,辦事機構人員的選擇要考慮辦事能力、文化程度、工作作風、時間支配狀態等因素。目前在葛洲壩集團隊廠級別的組織中,沒有專門的工會辦公室,所有黨群工作都歸集在綜合辦公室,因此具體的辦事人員最好就由綜合辦公室負責群眾工作的人員兼任。

完善廠務公開的聯系機制。廠務公開的內容涉及到組織人事、財務資金、經營合同、市場開發、職工福利、扶貧幫困等多個信息渠道,如何將這些信息端與公開端進行工作對接,使規定中的信息盡快出現在公開形式中,是基層廠務公開工作中一個容易忽視的癥結所在。要打通初始信息的“入口關”。隊廠能公開而未公開、有公開而不公開的一個主要原因,就是本系統的原始信息邁不出“門”,被人為“遺忘”在發生地,無法“走”到信息的公開端,這就需要有一種聯系機制來改變。目前在葛洲壩五公司,我們主要是建立了重點部門廠務公開信息員制度,即將上述一些涉及廠務公開信息的部門納入到管理環節中,指定一名工作人員為本系統、部門的廠務公開工作信息員,在每個月的月底前將規定的內容信息上報到隊廠廠務公開領導小組。要將信息申報納入到對部門的績效考核中。只有完善的考核機制才能讓信息的申報成為人們的自覺行為,否則就容易使聯系機制虎頭蛇尾,最終不了了之。

加強廠務公開的制度建設

廠務公開制度建設中要注意三個方面的問題:

公開的內容要廣泛。這是廠務公開的核心。廠務公開就是要讓企業管理的過程公開在陽光下,讓職工了解并獲得支持。因此,公開的內容應該實際而廣泛,只要不涉及到企業的機密,一切管理事項皆可公開。

公開的范圍要廣泛。有些單位為了應付廠務公開工作,將本應向廣大職工群眾公開的內容放在小范圍會議上進行公開,實際上是對公開工作打了折扣,失去了原有的作用與意義。要按照上級文件要求,該在一定范圍內公開的內容一定要按規定公開,而不能以涉及企業經營機密為由蒙混、搪塞。

要有明確的獎懲措施。為保證制度落地,就必須同時建立廠務公開制度執行的保證措施。獎懲措施要在征得黨政領導的支持下,最好與企業的經營責任制結合起來,用經濟的手段對廠務公開進行引導與制約,同時也要將其納入企業的文明建設考核內容之中。

加強廠務公開的主體建設

廠務公開的主體包括三個方面:企業領導層、工作人員和企業職工。

企業領導層是廠務公開建設的重要層面,居于三個層級的最上層,這主要是因為領導人員的態度將決定廠務公開工作的效果與成敗。要用制度約束領導人員,讓其明白法律及有關規定對廠務公開的要求與規范,而不能任由企業領導人天馬行空地胡來;要加強相關知識的學習與法律法規的宣傳,讓領導層了解廠務公開的程序、內容,努力從思想意識上自覺遵守。解決了領導層的認識問題,可以說廠務公開工作就成功了一半。

廠務公開工作人員建設主要是業務素質的建設,他們是這項工作的支撐。要培養從業人員敢于堅持真理、敢于直面困難的品質。一個單位廠務工作開展得如何,能不能發揮民主管理的作用,能不能讓職工群眾滿意,其實就體現在工作人員對政策的掌握與理解、對職工訴求的關心與把握、對企業重要信息的跟蹤與分析、對公開工作的信心與勇氣。當一個企業有一群敢于擔當、能力突出的廠務公開工作者,那這個單位的公開工作就一定會做得出色、出彩。

職工群眾是廠務公開的基礎,他們是民主管理的主體,是企業前途與命運最直接的承受者,所以,在公開工作上,他們既是廠務管理信息最迫切的要求公開者,又是最堅定的支持者。要引導職工熱切地關心企業發展,以積極、健康的心態參與到民主管理工作上來,為企業的發展出謀劃策;要宣傳廠務公開的相關知識,讓職工明確在企業管理事務中什么內容可以公開、什么內容不能公開,消除少數人心中的“泛民主情緒”。

廠務公開既是民主管理的需要,更是打造企業文化以及現代企業核心競爭力的需要。如果讓管理行為公開在陽光下,讓職工看到企業的希望,這樣的企業,就必定能贏得人心、贏得未來。

(作者單位:中國葛洲壩集團第五工程有限公司)

(責任編輯:崔小花)endprint

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