當前技工院校文秘專業建設亟待解決的問題

丁明

摘要：隨著我國社會主義現代化建設的進步與發展，文秘專業具有很好的發展前景及很大的市場潛力，許多職業院校因此開設了文秘專業，為我國社會經濟的發展提供了大量的人才。然而由于這個專業還處于初步發展階段，其教師結構、課程設置以及專業實踐等重要環節都存在一些問題，這些問題應該引起我們的重視。在這樣的背景下，本文對當前技工院校文秘專業建設亟待解決的問題進行可分析與研究，并提出了相關的對策。

關鍵詞：技工院校；文秘專業；建設；問題

中圖分類號：G718.5

盡管職業技工院校開設文秘專業已經有了一定的發展，尤其是在結構調整、改革之后，但是隨著院校大幅度的擴招，逐漸出現了教學質量下滑的顯現趨勢，這已經成為了我們所必須面臨和正視的問題。當前市場對文秘的需求量正處于急劇增加的階段，可是院校培養出的文秘人才素質和社會需求并不相符，也就意味著文秘專業的建設面臨著嚴峻的考驗。我國技工院校文秘專業建設過程中所存在的問題主要有四個方面：課程設置不合理；教師結構單一；培養目標定位不準確；實踐環節虛化。對于在進行文秘專業建設的過程中所暴露出的問題，我們應該認真對待并加以解決。

一、技工院校文秘專業建設中存在的問題

1、課程設置不合理

大多數人都錯誤地以為秘書就是給領導遞文件、寫稿子，對文秘專業的認識有很大的局限性，甚至有很多技工院校將文秘專業劃分到文學院或中文系中進行管理，致使該專業呈現出“中文系化”。多數高職院校在文秘專業的課程設置方面都是不合理的，其所設置的課程嚴重不科學，甚至有些院校設置的課程出現了嚴重狹窄的現象。公共課占了課程中的三分之一，除此之外，專業設置同專業基礎課的搭配非常不科學，一個突出的現象就是多數院校所設置的課程是以“文獻檢索”、“現代漢語”、“秘書學”、“語言學概論”及“中國文學”為主，在設置其他課程時也沒有考慮到專業的實際需要。這些課程同中文系學生所學的課程幾乎還是一樣的，根本無法突出文秘專業的特點，利用這些課程所培養出的人才顯然并不符合企業所需要的高級秘書專才。

2、教師結構單一

多數技工院校都沒有專門的文秘專業教師，多是由社科、基礎、人文等部門工作者或是中文系的教師來充當，這是一個令人擔憂的現象。在開課時，由一位教師帶好幾門的課程，這些課程又多是以中文為主，其他為輔，在這種教育背景之下，學生面對市場上的激烈競爭根本毫無競爭優勢，對文秘專業的發展非常不利。

3、培養目標定位不準確

要想培養目標的定位準確，就必須對社會人才的需求進行分析，換句話來講就是定位準確的培養目標和社會上對該方面的人才需求規格是一致的。而大多數文秘專業發展不好的院校，在培養目標的定位上都是不恰當的。西北某高技工院校開設文秘專業的時間很晚，卻在很短的時間內就停止了招生，專業開辦不下去的最主要原因就是該校將文秘專業的培養目標定位于黨政機關處的秘書人員。但是，當今黨政機關處正在不斷地削減秘書人員，相反地，企業對高級商務復合型秘書人才的需求量卻在不斷地增加。

4、實踐環節虛化

技工院校文秘專業的培養目標是高級應用型人才，應用型人才要求其操作能力和動手能力很強，所以院校在開設文秘課程時是離不開實踐環節的。在現實情況中，盡管大多數技工院校都將實踐環節提上了教學計劃中，是教學內容所必須完成的部分，可是在實踐的過程中，由于經費緊張而無法落實實踐基地，只是停留在教材講解的層面上，極少安排實踐活動，最終導致實踐教學難以落實，效果不理想。即是有些院校進行了實踐教學，也因為教師自身缺乏實際的經驗及能力，導致學生的實踐能力難以提高。實踐教學環節的不足，最終將導致文秘專業培養出的學生和社會上所需求的“復合型”秘書人才相違背。

二、加強技工院校文秘專業建設的對策

1、把握文秘專業的發展方向

自二十世紀九十年代中期以來，隨著我國社會經濟的發展進步，秘書已經從以往的行政職務轉變成了現在的一種社會職業。從事秘書工作的人已經逐漸形成了一個相對穩定的群體，甚至有些人已經把秘書這一工作當成是自己終身發展的職業，而不只是作為一種過渡職業而存在。現在多數企業在選拔秘書人員時，其選用方式也更加正式，逐漸趨于“職業化”。無論是黨政機關還是企業都是通過社會招聘的形式來選拔秘書工作人員，不再是像過去僅由領導決定。

2、職業資格化

目前我國有大約3000多萬的人從事秘書工作，可是因為長時間缺乏規范的職業資格鑒定制度，秘書工作人員一直都處于一個“無證經營”的狀態，這種狀況在很大程度上限制了秘書人員的發展，不利于秘書隊伍提高其整體的素質。為了促進我國秘書職業的健康發展，國家已經推行了相關的法律制度，盡管還存在一些問題，可是文秘職業資格制度化已經成為了當下的發展趨勢。

3、專業能力的培養

為了提高秘書人員的整體素質，各技工院校應該注重培養學生的專業能力。對于秘書這個崗位的核心能力，主要有以下六個方面：秘書專業能力、溝通能力、組織能力、拓新能力、語言表達能力以及合作能力。因此，圍繞這些方面，技工院校應該定位好其培養目標，把握好學生綜合能力的培養。

通過實訓基地的建設或改造，可以給學生提供一個實踐平臺，使得學生更進一步的鞏固知識。比如說創建文秘綜合實訓室，學生就能在仿真辦公室里面進行日常的接待、辦公、公文處理、信息處理及網絡事務處理等工作；還能在辦公區內進行文件復印、掃描、傳真等操作。實訓基地的建設與完善可以推進文秘專業的發展，培養出綜合職業能力和實踐能力都很強的高級秘書人才。

結束語

在進行技工院校文秘專業建設時，要緊緊把握住定位、課程、教師及實踐等關鍵性問題。從理論到實踐，完善實踐教學環節，優化課程教學體系，各院校要形成自己的教學特色，重在提高和培養學生綜合文字、現代辦公、對外聯絡、公關調處、組織協調等能力，進而實現文秘專業人才的培養規格和培養目標的要求。由于我國技工院校文秘專業建設還處于一個發展階段，各大院校應該不斷總結經驗，不斷完善這一專業的建設，最終為國家提供大批的高級文秘專業人才。

參考文獻

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