論中職衛(wèi)校在教師中開展檔案普及教育的必要性

郭志敏

【摘要】開展檔案普及教育對提高教師綜合素質(zhì)，提升行政管理和教學(xué)工作質(zhì)量有重要的推動作用。本文對中職衛(wèi)校開展檔案普及教育的必要性、內(nèi)容、方法和要求進行了分析進行了探討。

【關(guān)鍵詞】檔案工作；普及教育

【中圖分類號】G270-4

中職衛(wèi)校的主要職能是從事醫(yī)學(xué)職業(yè)教育，大部分教師對行政工作和檔案知識不太了解，檔案管理涉及學(xué)校工作的方方面面，尤其是教學(xué)檔案、科技檔案等與各位教師聯(lián)系密切。因此，在中職衛(wèi)校有必要在教師中開展檔案普及教育。

1 在教師中開展檔案普及教育的必要性

1.1學(xué)校發(fā)展的需要。近年來， 由于市場經(jīng)濟因素和醫(yī)療體制改革，對中等醫(yī)學(xué)教育辦學(xué)水平和辦學(xué)層次提出了更高的要求，中專衛(wèi)校要進一步創(chuàng)新教學(xué)手段和教學(xué)研究，提高教師的業(yè)務(wù)水平和教科研水平。在教師中開展檔案普及教育，有利于增強教師參與學(xué)校發(fā)展的主動性、積極性，為提高辦學(xué)水平奠定良好的基礎(chǔ)。

1.2落實教學(xué)任務(wù)的需要。在教學(xué)工作中，每位教師都要按照學(xué)期計劃的安排，制定相應(yīng)的計劃、總結(jié)、教學(xué)安排和課程設(shè)計、教案等，形成的教學(xué)資料最后納入教學(xué)檔案的管理。新入職教師如果不接受崗前培訓(xùn)，是很難做好工作的，影響了教學(xué)工作的整體進度。因此，有必要開展相關(guān)教學(xué)檔案的普及教育，提高教學(xué)檔案的質(zhì)量。

1.3提高教師綜合素質(zhì)的需要。由于大多數(shù)醫(yī)學(xué)專業(yè)的教師以前沒接觸過行政管理知識，而學(xué)校的工作需要很多老師兼職行政管理工作。同時，科研工作也需要對科技檔案有一定的了解。因此，中專衛(wèi)校迫切需要開展檔案普及教育，提高教師的綜合素質(zhì)，提高工作質(zhì)量和科研工作水平。

1.4 提高校檔案收集和保管水平的需要。作為有一定辦學(xué)規(guī)模的中專衛(wèi)校，在校生和教職工人數(shù)多，相關(guān)管理科室也多，形成的檔案門類也多，在檔案的收集和保管利用上有一定的難度。因此，要在教師中開展檔案普及教育，提高教師的檔案意識，樹立起“收集檔案，人人有責(zé)”的主人翁精神，提高檔案管理水平。

2 在教師中開展檔案普及教育的內(nèi)容

2.1 教學(xué)檔案知識。教學(xué)檔案是指學(xué)校及教師從事教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成的、具有保存價值的文字、圖表、音像等不同時期的歷史記錄。教學(xué)檔案是伴隨教師全程授課任務(wù)的教學(xué)資料，從使用主體上分可大致分為兩類，第一類是教學(xué)管理部門在教學(xué)管理過程產(chǎn)生的資料，如教學(xué)計劃、總結(jié)、制度、教學(xué)大綱、評教督導(dǎo)材料等，第二類是教師個人產(chǎn)生的資料，如授課計劃、教案、教學(xué)總結(jié)、學(xué)術(shù)成果等。普及教學(xué)檔案知識，要重點介紹教學(xué)檔案的種類、標(biāo)準(zhǔn)、格式和時間節(jié)點。

2.2文書檔案基礎(chǔ)知識。文書檔案是反映黨務(wù)、行政管理等活動的檔案。普及教學(xué)檔案知識，要重點介紹學(xué)校文書檔案的收集范圍、各科室文書檔案的內(nèi)容、公文處理知識、公文寫作知識等。

2.3科技文件和科技檔案基礎(chǔ)知識。科技檔案是在科學(xué)技術(shù)、生產(chǎn)活動中形成的具有查考利用價值并已經(jīng)歸檔保存的科研文件材料。一般分為生產(chǎn)技術(shù)檔案、基建檔案、設(shè)備儀器檔案、科技研究檔案、專門業(yè)務(wù)檔案。[2]開展科技檔案普及教育，重點要介紹學(xué)校設(shè)備儀器、科研文件的內(nèi)容、種類、課題申報程序以及應(yīng)歸檔的科技文件資料等。

2.4 電子檔案管理知識。在信息化建設(shè)高速發(fā)展的今天，學(xué)校的各項工作都離不開電腦和網(wǎng)絡(luò)的載體，教師的教案已實現(xiàn)全部打印，電腦知識、文字輸入、制作課件已成為教師必須具備的基本能力，電子文件歸檔已成為檔案工作的重要組成部分，因此，應(yīng)加強對電子檔案管理知識的普及教育。

2.5各門類檔案知識簡介。圍繞與教師工作聯(lián)系比較緊密的檔案知識，如實物檔案、聲像檔案、人事檔案、學(xué)生檔案、繼續(xù)教育檔案等，重點介紹檔案的基本知識、歸檔范圍、收集與保管的相關(guān)知識。

3如何在教師中開展檔案普及教育

3.1納入新員工上崗培訓(xùn)體系。新員工上崗培訓(xùn)以往總是偏重于思想道德素質(zhì)的培訓(xùn)，實用知識較少。應(yīng)把檔案基礎(chǔ)知識納入新員工上崗培訓(xùn)體系，通過培訓(xùn)能讓教師在入崗前系統(tǒng)學(xué)習(xí)理論知識和實用操作知識，可以縮短教師適應(yīng)期，較快的投入到工作中去。

3.2檔案部門專題講座。每年應(yīng)該至少舉辦一次全體教職工參加的檔案專題知識講座。一是邀請上級檔案部門或典型單位到學(xué)校授課，介紹當(dāng)前國家的檔案工作動態(tài)和檔案管理知識。二是組織學(xué)校理論知識和實用操作知識較強的檔案管理員授課，結(jié)合學(xué)校特點和存在問題進行有針對性的學(xué)習(xí)。

3.3兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。每科室確定一到兩名專職檔案員，由校辦公室和檔案管理部門組織，定期進行檔案專題培訓(xùn)，宣傳檔案工作的新政策、新做法和檔案管理知識，同時進行現(xiàn)場操作和觀摩，進一步提高兼職檔案員的理論素質(zhì)和實際操作能力。

4開展檔案普及教育要注意的問題

4.1實用性原則。開展檔案普及教育的宗旨就是推動教師盡快熟悉學(xué)校業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)能力。因此，開展檔案普及教育不能灌輸理論性較強、較難理解的知識，應(yīng)突出實用性。要根據(jù)廣大教師的工作需要、崗位需要進行培訓(xùn)，有針對性、操作性、實踐性地培訓(xùn)，才能激發(fā)教師們的興趣，更好的消化吸收，提高教師們的實踐能力。

4.2 系統(tǒng)性原則。開展檔案普及教育要有系統(tǒng)性，要結(jié)合學(xué)校情況制定培訓(xùn)方案，有目的、有措施、有步驟的開展培訓(xùn)，制定詳細(xì)的培訓(xùn)方案，落實培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)人員、日程、師資、課程、教材準(zhǔn)備等，建立健全培訓(xùn)制度，將培訓(xùn)工作納入學(xué)校年度責(zé)任目標(biāo)，將培訓(xùn)結(jié)果納入教職工的繼續(xù)教育檔案，確保達到良好的效果。

4.3 普及性原則。開展檔案普及教育重點在普及，不僅僅是對新入職教師，應(yīng)在廣大教師中開展檔案普及教育。要針對不同受眾的情況，進行有針對性地培訓(xùn)。進一步加強廣大教師的實踐技能、綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，進一步提高學(xué)校整體工作水平。

4.4 長期性原則。對教師開展檔案普及教育應(yīng)具有長期性，只有長期性的培訓(xùn)才能使廣大教師的綜合素質(zhì)得到持續(xù)提高。應(yīng)建立檔案普及教育的長效機制，每年培訓(xùn)1-2次，要及時更新培訓(xùn)知識，努力培養(yǎng)更多的檔案管理人員，培養(yǎng)更多的實用型、復(fù)合型人才，更好的為學(xué)校的發(fā)展貢獻力量。

參考文獻

[1] .河南省衛(wèi)生技術(shù)人員繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育實施辦法[S].河南省衛(wèi)生廳2002（20 號）

[2].《基層檔案工作實用手冊》[S].劉東斌.2012（2）endprint