關(guān)于企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題分析及其對(duì)策探討

白亞莉+單一涵

摘 要：本文針對(duì)當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行物資管理時(shí)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，將現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在物資管理方面存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，并針對(duì)存在的不足提出今后企業(yè)在物資管理時(shí)應(yīng)當(dāng)改進(jìn)的對(duì)策和措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資管理；問(wèn)題；對(duì)策

在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，物資管理是十分重要的環(huán)節(jié)之一，它包含多個(gè)層面的工作，例如采集物資、存儲(chǔ)物資、檢驗(yàn)、管理、支出、使用物資等。對(duì)這些步驟的管理和組織便稱之為物資管理。在管理企業(yè)的具體工作中，作為生產(chǎn)活動(dòng)的基本工作，物資管理具有十分重要的作用，可以提升企業(yè)的技術(shù)層次，對(duì)企業(yè)今后實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。有計(jì)劃地開展物資管理工作流程，不僅可以提高效率，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化，還能降低資金的占用率，對(duì)花費(fèi)資金能夠起到有效降低的作用，這也可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)方面提升競(jìng)爭(zhēng)力。

物資管理工作在企業(yè)管理中至關(guān)重要，隨著企業(yè)管理工作的不斷升級(jí)，物資管理工作也實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的升級(jí)。無(wú)論是任務(wù)、程度還是信息傳遞工作都在不斷增加工作量。如何合理使用這些信息，不斷整理和調(diào)用物資，這是當(dāng)前重要的課題。特別是對(duì)于企業(yè)在物資管理方面，依然采用較為落后的人工工作，顯然已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前的工作需要。因此，對(duì)企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析探討，并提出對(duì)策和措施具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、物資管理的基本概念

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，其物資貫穿于生產(chǎn)和銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)，是必不可少的物質(zhì)條件。馬克思曾經(jīng)提出這一觀點(diǎn)，他認(rèn)為，對(duì)生產(chǎn)行為來(lái)講，從影響它的一切要素角度來(lái)看，生產(chǎn)行為等同于消費(fèi)行為。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，需要在生產(chǎn)的過(guò)程中不斷補(bǔ)充各類物資。因此，企業(yè)在管理物資方面的效果直接影響企業(yè)的生產(chǎn)效率，對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)的完成情況也會(huì)起一定的作用。企業(yè)的信譽(yù)和聲譽(yù)都會(huì)受到影響，最終會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，物資管理可以制定好一系列計(jì)劃將必要的物資進(jìn)行統(tǒng)一安排，包括采購(gòu)、儲(chǔ)存、出售等，這些現(xiàn)代物流管理工作是企業(yè)的重要組成部分。通過(guò)對(duì)上述工作的有機(jī)組合，可以將各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)良性傳遞溝通，特別是不同環(huán)節(jié)間存在相互影響的情況，如果將物資供應(yīng)鏈的完整度破壞，勢(shì)必會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。由此可見，市場(chǎng)環(huán)境是復(fù)雜多變的，在現(xiàn)代企業(yè)管理工作中，物資管理作為其中一項(xiàng)重要工作，可以保證企業(yè)的正常運(yùn)行，對(duì)物資管理在企業(yè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析探討，進(jìn)而提出今后的改進(jìn)對(duì)策及措施，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題

1.手工編制文件是主要管理形式，缺少相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件

在企業(yè)的物資管理中，單據(jù)、文件數(shù)量較大，并且這些單據(jù)在整個(gè)管理工作中所占比例較大，之后審核質(zhì)量檢驗(yàn)所需的工作也依靠這些單據(jù)提供憑證。現(xiàn)階段，不少企業(yè)在處理單據(jù)和文件時(shí)，大多是以人工操作為主，并未實(shí)行電腦保存的方式。這樣做會(huì)不僅錯(cuò)誤率高，工作效率也普遍不高。在單據(jù)量較大時(shí)，有時(shí)會(huì)處理幾千張，浪費(fèi)了大量的人力資源和工作時(shí)間。如果采用電腦錄入的方式，不僅可以提高正確率，還可以根據(jù)單據(jù)編號(hào)快速查找到具體的單據(jù)內(nèi)容，省時(shí)省力。

由于在企業(yè)日常物資管理中，有大量入庫(kù)單及發(fā)料單等需要整理，這些工作往往依靠人工逐個(gè)收入，這會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存嚴(yán)重滯后，較大的工作量還會(huì)帶來(lái)庫(kù)存與會(huì)計(jì)賬本間存在初入，查找工作的有效性受到直接影響。通常一家企業(yè)整年的賬本有幾十個(gè)，如果之后制作報(bào)表需要相應(yīng)數(shù)據(jù)，僅查找工作就要浪費(fèi)幾天時(shí)間，并且錯(cuò)誤率極高。這些都與當(dāng)前企業(yè)普遍缺少專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件有直接關(guān)系。如果數(shù)據(jù)庫(kù)軟件廣泛應(yīng)用于企業(yè)的物資管理中，上述問(wèn)題就會(huì)迎刃而解。

2.資源的不可共享性帶來(lái)大量的重復(fù)勞動(dòng)

在企業(yè)物資管理中，很多勞動(dòng)都要進(jìn)行兩次以上，例如采購(gòu)環(huán)節(jié)需要將所需材料進(jìn)行填寫，入庫(kù)及生產(chǎn)等環(huán)節(jié)又要進(jìn)行重復(fù)登記，這樣無(wú)形中加大了工作量，浪費(fèi)大量的時(shí)間，導(dǎo)致企業(yè)物資管理工作效率低下。如果利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化，資料從采購(gòu)環(huán)節(jié)錄入后，可實(shí)現(xiàn)資源的共享，之后便可以根據(jù)編號(hào)對(duì)物資的新進(jìn)展進(jìn)行登記，避免無(wú)意義的重復(fù)勞動(dòng)。

除此之外，不僅登記方面存在重復(fù)勞動(dòng)，采購(gòu)等環(huán)節(jié)還有多頭采購(gòu)等現(xiàn)象。造成這一現(xiàn)象的主要原因是尚不完善的內(nèi)部管理制度，不少企業(yè)出臺(tái)的相關(guān)制度往往都流于形式，隨意性較大的決策難免會(huì)出現(xiàn)失誤比例較高的現(xiàn)象。還有的企業(yè)物資管理方面涉及的部門較多，部門與部門間是相互獨(dú)立的關(guān)系，這就導(dǎo)致部門間缺乏協(xié)調(diào)性，例如供應(yīng)部門有時(shí)會(huì)出現(xiàn)自行采購(gòu)的現(xiàn)象，而這些現(xiàn)象勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)重復(fù)進(jìn)貨、多次采購(gòu)的現(xiàn)象，進(jìn)貨的盲目性和管理的分散性也導(dǎo)致企業(yè)在儲(chǔ)備物資方面存在超支超儲(chǔ)的現(xiàn)象。

3.陳舊的管理觀念，對(duì)物資管理缺乏重視

現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展都在不斷更新，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也在不斷發(fā)展進(jìn)步。作為企業(yè)的物資管理部門還保留原有的傳統(tǒng)管理觀念，顯然與時(shí)代發(fā)展不合時(shí)宜。特別是當(dāng)企業(yè)在不斷你更新設(shè)備時(shí)，更新?lián)Q代較快，很多材料及配件都會(huì)出現(xiàn)淘汰或積壓的現(xiàn)象。這就要求企業(yè)要及時(shí)更新掛念，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，收集信息并做好相應(yīng)的情報(bào)工作，通過(guò)供應(yīng)、生產(chǎn)等多種渠道認(rèn)清當(dāng)前物資原料及設(shè)備的更新信息，培養(yǎng)靈敏的嗅覺(jué)，針對(duì)各項(xiàng)思想準(zhǔn)備要提前準(zhǔn)備相應(yīng)的物資管理知識(shí)，為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展提供后備保障。

此外，作為物資管理人員，應(yīng)當(dāng)重視自身工作給企業(yè)帶來(lái)的影響，不僅要重視物資管理的基本工作，還應(yīng)該當(dāng)通過(guò)自身的工作，提高企業(yè)的物資整體質(zhì)量，通過(guò)相應(yīng)的措施提升物資管理的水平。對(duì)于采購(gòu)的物資要提供必要的檢測(cè)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，這樣可以避免后期生產(chǎn)時(shí)出現(xiàn)各類問(wèn)題。

4.嚴(yán)重的人才流失問(wèn)題，阻礙物資管理良性發(fā)展

在企業(yè)中，從事物資管理的人員流動(dòng)性較強(qiáng)，這也是嚴(yán)重阻礙企業(yè)物資管理發(fā)展的重要因素之一。例如很多科技型人才或?qū)I(yè)人才，企業(yè)很難在自身發(fā)展過(guò)程中留住他們。這與企業(yè)人力資源管理不合理，缺乏科學(xué)性有直接關(guān)系。這就導(dǎo)致很多企業(yè)從事物資管理的人員年齡普遍較大，缺乏專業(yè)知識(shí)，很難從專業(yè)領(lǐng)域提升企業(yè)物資管理的水平。而很多專業(yè)技術(shù)較高的物資管理人才，其綜合能力強(qiáng)，他們往往將企業(yè)物資管理工作作為跳板，很多企業(yè)難以留住這類亟需的高素質(zhì)人才。這也需要企業(yè)不斷提高對(duì)人力資源管理水平，采取一定的措施，提高人才的利用率，留住人才，助推企業(yè)的發(fā)展。endprint

三、物資管理問(wèn)題改進(jìn)措施及對(duì)策

1.建立物資管理專業(yè)隊(duì)伍，樹立“零庫(kù)存”管理理念

在企業(yè)物資管理方面，要及時(shí)建立專業(yè)的物資管理隊(duì)伍。首先要對(duì)從業(yè)人員加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)，提高他們的綜合素質(zhì)，這樣做可以對(duì)企業(yè)物資管理起到直接的推動(dòng)作用。這就需要企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展情況，針對(duì)員工的實(shí)際需要，制定培養(yǎng)方案，保證培訓(xùn)的能夠在企業(yè)的物資管理中發(fā)揮作用，為今后建立過(guò)硬的物資管理隊(duì)伍奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。之后，可以對(duì)物資管理人員制定考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)通過(guò)不同方式提高自身素質(zhì)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)員工更新知識(shí)儲(chǔ)備，將物資管理水平進(jìn)一步提高。通過(guò)多種途徑學(xué)習(xí)，提升企業(yè)員工素質(zhì)，提升企業(yè)物資管理工作的新高度。此外，針對(duì)專業(yè)技術(shù)過(guò)硬，擁有良好綜合素質(zhì)的物資管理工作人員應(yīng)當(dāng)提高他們的薪資待遇，通過(guò)晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等方式留住人才。

在企業(yè)中，為了保證生產(chǎn)所需物料，不會(huì)因?yàn)槿鄙傥锪隙绊懮a(chǎn)，往往會(huì)采取儲(chǔ)存物料的方式，其中包括原材料、成品及半成品。存儲(chǔ)物料對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是必不可少的工作環(huán)節(jié)，但這種儲(chǔ)備并非無(wú)節(jié)制的。我們知道，儲(chǔ)備物料如果過(guò)多，勢(shì)必會(huì)帶來(lái)很大的費(fèi)用，例如保管費(fèi)、存儲(chǔ)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)以及物料的自然損耗等。因此存儲(chǔ)物料過(guò)多，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也會(huì)帶來(lái)沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，要在控制成本的前提下，合理控制物資數(shù)量，既保證了正常生產(chǎn)，又將存儲(chǔ)物料的成本降到最低，最終實(shí)現(xiàn)物資數(shù)量的最小化，以保證生產(chǎn)的合理性。在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)更新管理理念，將“零庫(kù)存”的新型管理理念植入企業(yè)中。“零庫(kù)存”并非完全沒(méi)有庫(kù)存的含義，而是庫(kù)存數(shù)量接近于“零”，這種物資管理的理念可以有效降低管理成本，減少因過(guò)量的物料存儲(chǔ)帶來(lái)的費(fèi)用，有效杜絕因存儲(chǔ)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而使物料產(chǎn)生老化、損壞、變質(zhì)等現(xiàn)象，降低企業(yè)不必要的資金浪費(fèi)現(xiàn)象，為企業(yè)贏得更多利潤(rùn)。這些先進(jìn)管理理念還需要企業(yè)及時(shí)灌輸給物資管理工作人員，讓他們掌握理念的同時(shí)，利用專業(yè)知識(shí)，合理分配物資管理的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)，保證物資管理工作跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。

2.采取訂貨點(diǎn)計(jì)劃管理方式，重視采購(gòu)申請(qǐng)環(huán)節(jié)

在保證庫(kù)存及物料安全性方面，訂貨點(diǎn)是其中一項(xiàng)重要的補(bǔ)充手段。企業(yè)首先要確定安全庫(kù)存的基礎(chǔ)上，再根據(jù)生產(chǎn)的評(píng)價(jià)消耗量及今后一個(gè)時(shí)期需要的數(shù)量規(guī)劃訂貨點(diǎn)。制定訂貨點(diǎn)計(jì)劃，應(yīng)當(dāng)更新物資管理數(shù)據(jù)庫(kù)，采用信息化的手段，結(jié)合實(shí)際庫(kù)存數(shù)量，之后根據(jù)數(shù)量申請(qǐng)采購(gòu)。這樣做可以避免出現(xiàn)庫(kù)存積壓或重復(fù)采購(gòu)等現(xiàn)象。

要想使訂貨點(diǎn)計(jì)劃根據(jù)合理，一定要將訂貨點(diǎn)及安全庫(kù)存作為最關(guān)鍵的控制參數(shù)。制定訂貨點(diǎn)計(jì)劃的工作人員要嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)參數(shù)，利用好數(shù)據(jù)庫(kù)帶來(lái)的便捷性，制定實(shí)際需求量。這些參數(shù)可以結(jié)合當(dāng)前的物資消耗情況，以及訂貨點(diǎn)交貨情況，之后根據(jù)生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，始終將企業(yè)的庫(kù)存數(shù)量保持在低庫(kù)存的優(yōu)勢(shì)中。從業(yè)人員還應(yīng)當(dāng)時(shí)刻監(jiān)視和更新庫(kù)存可用量，根據(jù)取出物料的情況及時(shí)調(diào)整訂貨數(shù)量，對(duì)于低于訂貨點(diǎn)現(xiàn)象，及時(shí)采購(gòu)訂單，保證物資能夠跟上企業(yè)生產(chǎn)的需求。

有了對(duì)物料的需求后，便有了采購(gòu)申請(qǐng)的環(huán)節(jié)。標(biāo)識(shí)物料的主要手段也是采購(gòu)申請(qǐng)，也就是企業(yè)需要到外界采購(gòu)物料的需要。企業(yè)物資管理中，相關(guān)部門便是根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)開展采購(gòu)工作的。作為企業(yè)申購(gòu)的內(nèi)部憑證，采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)谄髽I(yè)以外沒(méi)有適用效力。采購(gòu)申請(qǐng)的出現(xiàn)是根據(jù)物料計(jì)劃以及物料控制的實(shí)際需求產(chǎn)生的具體數(shù)據(jù)，訂貨點(diǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)也會(huì)影響采購(gòu)申請(qǐng)的制定。此外，采購(gòu)申請(qǐng)也可以由企業(yè)的申請(qǐng)部門從業(yè)人員，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際情況手工輸入，進(jìn)而生成采購(gòu)申請(qǐng)。對(duì)于采購(gòu)的數(shù)量和供貨日期制定采購(gòu)申請(qǐng)的人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明，無(wú)論是系統(tǒng)自動(dòng)生成的采購(gòu)申請(qǐng)還是通過(guò)工作人員手工輸入的，都應(yīng)當(dāng)保證所輸入內(nèi)容的正確性。

3.完善交貨計(jì)劃，加強(qiáng)采購(gòu)合同管理

當(dāng)采購(gòu)申請(qǐng)書制定完畢后，采購(gòu)環(huán)節(jié)便可以依據(jù)申請(qǐng)的具體內(nèi)容完成采購(gòu)工作，此時(shí)需要確定的是供貨商提供貨物的時(shí)間進(jìn)度。應(yīng)當(dāng)根據(jù)計(jì)劃協(xié)議的具體要求嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，并以此協(xié)議為采購(gòu)的基礎(chǔ)，將中間的相關(guān)環(huán)節(jié)合理處理，以節(jié)省時(shí)間，避免因大量文件而造成工作環(huán)節(jié)繁瑣，將采購(gòu)工作的交貨進(jìn)度代替訂單。企業(yè)在采購(gòu)時(shí)應(yīng)當(dāng)本著即將無(wú)庫(kù)存或接近無(wú)庫(kù)存狀態(tài)時(shí)進(jìn)行采購(gòu)工作。這主要是由于企業(yè)與供貨商間本著精準(zhǔn)交貨的原則開展工作，明確交貨時(shí)間，縮短供貨商的準(zhǔn)備時(shí)間，無(wú)需供貨商一次性發(fā)貨，只需根據(jù)時(shí)間的需要，完成采購(gòu)訂單的內(nèi)容即可，這樣也可以減輕供貨商的供貨壓力，提供優(yōu)質(zhì)貨物，可以將一批次的貨物分次逐批生產(chǎn)發(fā)送。

通過(guò)向市場(chǎng)購(gòu)買物資，這是企業(yè)生產(chǎn)必備的工作環(huán)節(jié)。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)成本包括多個(gè)方面，其中采購(gòu)進(jìn)貨價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)用、入庫(kù)整理、稅金、保管費(fèi)等都屬于采購(gòu)成本的范疇。當(dāng)然采購(gòu)進(jìn)貨價(jià)是采購(gòu)成本的主要方面，也直接影響采購(gòu)成本的高低，進(jìn)而影響企業(yè)生產(chǎn)成本，關(guān)乎企業(yè)的利潤(rùn)，因此控制采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本，是企業(yè)盈利的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，可以采用招標(biāo)的方式進(jìn)行談判，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)選擇其中價(jià)格占優(yōu)勢(shì)且信譽(yù)良好的商家作為長(zhǎng)期合作的供貨商。這樣可以保證采購(gòu)環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行，保證企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行。在與供應(yīng)商合作時(shí)，可以通過(guò)付款及時(shí)、長(zhǎng)期合作等方式獲得更低的價(jià)格。此外還應(yīng)當(dāng)及時(shí)分析市場(chǎng)行情，選擇價(jià)格波動(dòng)較低時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。此外，還應(yīng)當(dāng)重視采購(gòu)人員的專業(yè)性，選擇擁有專業(yè)技能且具備工作經(jīng)驗(yàn)的從業(yè)人員，可以根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)等作出綜合判斷，靈活掌握企業(yè)采購(gòu)工作的運(yùn)用。

參考文獻(xiàn)：

[1]李代紅.工程建設(shè)企業(yè)物資管理存在問(wèn)題及解決對(duì)策[J].物流工程與管理.2017（06）.

[2]黎劍奇.論物資管理在醫(yī)院運(yùn)作中的重要性[J].中國(guó)市場(chǎng).2017（12）.

[3]翟長(zhǎng)寶.淺析企業(yè)如何加強(qiáng)物資管理[J].中外企業(yè)家.2015（04）.

[4]劉韶.如何加強(qiáng)油田物資管理的相關(guān)思考[J].化工管理.2014（09）.

[5]王連仁.建筑物資管理現(xiàn)代化探討[J].商.2013（22）.endprint