探究新時期下檔案管理工作的現狀及發展思路

詹燕秋??

摘要：

隨著時代的進步，有關檔案管理工作也隨之有了全新的發展，檔案的管理工作在整個社會的整體發展中具有非常重要的意義，其對社會的很多方面都有著很大的影響，其中包括對于人才的利用以及企業社會效益和經濟效益的提升。所以，必須切實地做好有關檔案的管理工作才能促進社會的良好發展，本文主要以事業單位為例，分析了新時期事業單位的檔案管理工作的狀況，并且從多個角度研究出檔案管理的發展思路。

關鍵詞：檔案管理；事業單位；現狀；發展對策

在新時期的背景之下，我國的事業單位也在進行相關的制度改革。事業單位的制度改革其中一項重要的內容就是對于檔案管理工作的改進。檔案的管理工作在很大程度上有助于事業單位的未來發展。文章分析了新時期形勢之下，我國事業單位的檔案管理工作的狀況，并針對存在的一些不足之處進行分析，提出了相應的合理的管理對策，以此促進社會的發展。

一、我國檔案管理工作的目前狀況以及存在的問題，以事業單位為例

（一）檔案管理工作不夠專業

就目前的情況來看，我國的事業單位對于檔案的管理工作是不夠專業化的。從兩個不同的方面都可以表現出非專業化的檔案管理工作。第一，在事業單位中，一些負責檔案管理的工作人員并不是專業的人員。而且在很大一部分的事業單位中，從事檔案管理工作的人員非常少，并且沒有專門的人員來進行檔案管理工作，一般都處于身兼多職的狀況。眾所周知，對于檔案的管理以及整理工作是非常困難復雜的。因為在事業單位中檔案的數量非常龐大的，再加上工作人員的不夠穩定的崗位，就會導致對于檔案的收集不夠及時全面，不能及時地進行合理的分類整理。第二，在我國的一些事業單位當中，對于檔案的管理內容是非常不專業的。在填寫相關的檔案材料時，填寫的方式不夠規范也沒有統一的填寫格式。有些時候還會出現丟失檔案材料的情況。

（二） 檔案管理工作的重視程度不夠

在我國的事業單位中，對于檔案管理的意識缺乏科學性。對于檔案管理工作沒有足夠的重視，由于這種非常錯誤的管理意識，就會導致在一些事業單位當中的檔案管理工作被嚴重忽視，非常不利于檔案管理工作的順利進行。

（三） 檔案管理工作的信息化程度不夠

在我國的事業單位中，對于檔案的管理以及整理任務是非常紛繁復雜的，而且管理人員嚴重不足。這就導致事業單位當中的檔案管理工作不能高效率的進行。面對這種情況，就必須要利用信息化的管理方式來進行。在我國的事業單位當中，對于檔案管理的信息系統所涉及到的軟件沒有很強的實用性，不能夠加快工作效率。也有一部分的事業單位，僅僅是依靠人工進行檔案管理工作。不能夠充分的體現現代化的管理水平。

（四） 檔案管理工作缺乏嚴格的制度要求

無論什么樣的工作都必須遵循相關的制度要求，才可以達到預期的效果。但是，在我國目前的事業單位當中，對于檔案的管理工作就缺乏相關的制度要求。這就導致無法協調事業單位當中的協作行為。目前的檔案管理相關制度還不夠完善，對于檔案的管理工作存在比較多的問題。并沒有一個完整的良好的工作程序。在一些事業單位當中，答案管理工作非常的混亂五章，并沒有專門的人員對其進行監督和管理。不能夠做到及時的進行更新以及補充檔案資料。

二、新形勢下，我國的檔案管理工作的發展思路以及對策，以事業單位為例

（一）對于檔案管理工作的專業水平進行提高

在新形勢下，我國事業單位的檔案管理工作其中一個重要的發展對策就是，對檔案管理工作的專業水平進行一定的提高。促使事業單位的檔案管理具有非常專業化的水準，就必須要做到明確這類工作的具體內容，從而可以保證管理工作的基本開展。在此基礎之上，對于事業單位相關檔案的收集和整理進行更加規范的管理?？梢杂行П苊鈾n案管理不規范等問題的出現。除此之外，必須促使事業單位的檔案整理工作具有相關的系統性。對于檔案整理的每一個程序都應該具有質量上的保障。還有一個重要的方面就是，對于我國事業單位中相關檔案管理工作人員進行專業化的培訓，從而可以提高這些管理人員的專業水平。在很大程度上可以提高我國事業單位中檔案管理工作的效率和質量。總之，必須提高我國事業單位中檔案管理工作的專業化水平。

（二） 在事業單位中，加大對檔案管理工作的重視程度

想要提高事業單位中的檔案管理質量和效率，就必須要做到加大事業單位中對檔案管理工作的重視程度。從而促使檔案管理具有非?？茖W的管理理念。必須遵循相關的法律制度，在這種規章制度之下進行檔案管理工作。在事業單位當中，還要建立起相關的檔案管理機制，進行統一的管理。從而可以推行更加科學合理的檔案管理方式，從不同的方面對事業單位的檔案進行更加科學化的管理。如果對檔案管理工作的重視程度不夠，就會減少對于檔案管理工作的人員以及資金設備的投入，最終就一定會導致檔案管理工作效率低下，質量不過關，這是一個惡性循環的過程。因此，必須加大對于檔案管理工作的重視程度。從而保障整個事業單位的順利發展，更好的為社會服務。

（三） 在事業單位的檔案管理工作中，提高現代信息技術的水平

在當今的形勢之下，任何工作都離不開現代信息化技術。在事業單位的檔案管理工作中也是如此。實現信息化的管理就必須充分的利用計算機網絡技術，來有效地提高檔案管理工作的效率和水平。從而推進檔案管理工作的不斷創新。這種情形之下，要求相關的工作人員必須掌握最新的信息技術以及資源，對辦公方式進行革新。所以，事業單位當中的檔案管理人員必須提升自身的專業素質，與時俱進，充分掌握計算機網絡技術。這樣便可以有效地全面地對事業單位的檔案進行整理和保護。因此，在事業單位的檔案管理工作當中，必須提高現代信息技術的水平。從而可以更好的促進管理工作的高效順利的開展。

（四） 對事業單位中的檔案管理工作的相關制度進行完善

就目前的情況來看，在我國的事業單位當中，有關，管理工作的制度并不完善。針對這一種現象以及問題，必須對事業單位當中的檔案管理工作進行改善。必須完善相關的監督以及管理制度，從而可以保證檔案管理工作的科學性以及合理性，促進工作的開展。所以，在事業單位當中的相關管理人員以及工作人員，必須加大對檔案管理工作的重視程度。具體可以將檔案管理的工作人員進行分組領導和指揮，完善科學的管理制度。對于檔案管理的工作流程進行一一的確定，并且加強對檔案管理工作的監督以及指導工作。如果發現存在問題就必須進行及時的解決。充分的推行獎勵以及懲罰分明的制度，從而可以促進檔案管理工作人員的積極性并提高他們的責任感。

結語：

總而言之，通過上述的分析可以知道，檔案的管理工作對于整個企業乃至社會的發展都是具有重要作用的。因此促使檔案的管理工作更加的規范科學，才可以有效提高檔案管理工作的效率和質量；除此之外，相關的工作人員應不斷地提高自身的綜合素質，更好的為企業以及社會進行服務；在檔案管理工作當中，應該及時發現問題并且進行解決，這樣便可以提高檔案管理工作的效率，從而促進企業的發展，最終提高企業的經濟效益以及社會效益。

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[1]姜福寧.探究新形勢下檔案管理工作的規范化策略[J].黑龍江史志，2015（9）.

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（作者單位：廣東省深圳市龍華區龍華街道文化體育中心，廣東 深圳 518109）endprint