人力資源管理系統在企業精細化管理中的應用

李娜

摘要：在信息技術高速發展的今天，許多企業都將人力資源管理系統的實施與應用作為提高企業精細化管理水平的有效方式之一。在大型企業中，人力資源管理系統的成功應用促進了公司管理水平成功晉級。本文分析人力資源管理系統的架構和功能實現以及系統如何在企業進行有效部署和實施，展示了人力資源系統在大型企業中應用的方式和深化提高方向。

關鍵詞：人力資源管理；精細化；HRP；ERP

一、人力資源精細化管理概述

對人力資源管理精細化是指企業在規范化和標準化的基礎上，對人力資源管理流程進行科學細化和合理優化的過程。人力資源精細化管理很多方面都需要用數字來說話，用報表來支撐。在信息化的時代，企業可以選擇購買一套合適的人力資源管理軟件。這對于企業規模大、部門眾多，且分散各地的用戶就顯得尤為需要了。一般來說，人力資源管理會提供各種功能來滿足企業對人力資源自動化管理的即時使用需求，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、培訓和績效管理、在線假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業更有效地管理和控制人力資源，提高人力資源管理的效率，滿足精細化的管理需求。

二、人力資源管理系統模塊功能架構

一套成熟的人力資源管理系統由多個子模塊有機的構成。人力資源管理系統從公司人事管理的“選用育留”四個方面進行了全面設計，涵蓋了從人員計劃、招聘、培訓、調配、薪酬激勵、績效考核到人員發展等各項業務。

其中，“選”主要包括勞動組織管理和招聘管理兩大功能。“用”主要包括人事管理、考勤管理、薪酬管理和績效考核四大功能。“育”主要是指對員工的培訓?！傲簟敝饕侵笇T工發展及其崗位任職資格的管理。

（一）考勤管理

考勤管理分支持粗放式和精細化式兩種方式。粗放式考勤管理主要用于支持員工月考勤統計數據的批量錄入，經過領導審批后供工資核算使用。精細化考勤管理則用于支持對員工班次的管理，實現員工在某一天或一段時間的替班。其中，包括支持員工的各種休假和勤、加班信息的精確記錄，支持對年休假定額、加班補休定額的管理；支持考勤數據的個別維護和批量錄入；員工的班次、休假和考勤、加班信息等經考勤統計匯總程序計算及領導審批后自動生成當月考勤結果供工資核算使用。

（二）勞動組織管理

組織機構、職位、職務和員工之間存在特定的關系，并且每兩個對象之間存在相互的兩種關系：組織單元和組織單元之間是上下級的關系；組織單元可以下屬職位，而職位則必須從屬于某個組織單元；職位和職務之間是描述和被描述的關系；員工被分配到某個職位，他就是該職位的持有人，同時也表明該職位不是空缺，而是被這個員工占有。

（三）人事檔案管理

人事檔案管理主要實現員工檔案建立、材料接收、轉遞、查（借）閱、審核整理、剔除銷毀材料登記等基礎信息的記錄。此過程需要完成數據維護、業務操作和報表分析。為人事檔案管理提供信息服務。

（四）人事管理

人事管理是企業結構、人員結構和組織結構的統稱。企業結構由公司代碼、人事范圍和人事子范圍組成。人員結構是對員工進行多維的分類，如個人身份、勞動合同期限等，其中員工組、員工子組的定義確定了集團公司對員工人群最經常的分類管理方式。管理各類員工歷史信息。通過人事事件處理人事變動業務，支持員工調動流程的管理。規范人事操作流程，明確人事業務在系統中的管理權限。

三、人力資源管理系統深化應用

在初步建設系統基礎上，系統預期在業務流程支撐、工作效率提升和統計分析三個方面取得更大進展。對于大型企業而言，人力資源管理系統的有效提升的過程是循序漸進的。

（一）流程的縱向貫通和橫向聯動

人力資源業務內部的流程貫通和人力資源業務與其它相關業務部門流程的貫通。實現編制職數事前控制，不允許超編制/超職數設置崗位，如有需求必須通過上級單位審批生效。搭建人事變動管理平臺，通過人事事件間的提醒以及業務操作的前提校驗功能，實現各崗位間協同操作。通過勞動合同動態管理，將系統中人事事件和合同相關操作進行聯動，并提醒相關部門用戶合同信息變化。

（二）數據靈活性增強

加強數據綜合分析、預測監控、讓數據主動參與決策，盤活數據，提升數據的價值。建立多維度、多層次的數據分析模型，優化展示界面，實現直觀的圖形化展現，為各級領導及人事業務部門提供決策分析工具。

四、結論

精細管理、科學發展是企業管理提升的根本。本文通過論述人力資源管理系統各個模塊的功能架構和實現以及在企業精細化管理中的應用。對于大型企業，ERP系統的成功應用和信息系統的應用集成是信息化發展需要逐步面臨的問題。人力資源管理系統與ERP系統的有效結合將為企業管理更加人性化、精確化奠定了基礎。

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