新時期下如何規范國土資源檔案管理

摘要：隨著我國社會的不斷發展和進步使得國土資源在社會經濟發展中所占地位越來越高，其中檔案管理在整個國土資源中發揮著重要作用，是影響國民經濟發展的重要因素。然而在對檔案進行管理的過程中仍存在許多需要解決的問題。本文將結合實際情況對國土資源檔案管理過程中存在的問題進行細致分析并提出有效意見，為今后檔案管理工作提供有利依據。

關鍵詞：新時期；規劃；國土資源；檔案管理

在國家檔案中國土資源檔案中占有重要地位，是保障我國國土資源管理以及國土資源的重要條件，是合理制定我國國民經濟的發展計劃、合理對土地進行開發、依照相關法律條文對土地進行管理、征收國有土地的使用稅、解決土地糾紛、明確土地的歸屬權、使用權的重要參考依據。本文將結合實際情況對新時期下國土資源檔案管理中存在的問題作進一步分析并提出有效建議，旨在為加強我國國土資源檔案管理工作。

一、新時期下我國國土資源檔案管理過程中存在的具體問題

（一）管理工作者的思想意識過于陳舊

在日常的國土資源檔案管理工作中，相關管理人員的思想意識過于陳舊，嚴重影響到了國土資源檔案管理的工作效率。隨著我國社會經濟的不斷發展以及經濟水平的逐漸提高，使得人們越來越重視檔案信息的管理工作，尤其是在相關條例頒布以后，國土資源檔案管理以及保護意識正在逐漸加強。然而在實際工作過程中，相關國資資源檔案信息并沒有引起內部工作人員的足夠重視，對國土資源檔案管理工作起消極作用同時還降低了管理的工作效率[1]。

（二）檔案管理設施不完善

近幾年，國家相關部門對國土資源檔案管理的重視力度不斷加強，并加大對檔案管理基礎設施的資金投入，然而部分管理部門還是會出現檔案室、辦公室沒有明確區分，檔案管理庫房短缺，基礎設施相對落后等狀況，同時管理工作人員沒有充分落實好相關保護措施導致國土資源檔案管理仍存在諸多隱患。此外，部分地區已經在一定程度上實現了信息化國土資源檔案管理，但是管理系統仍然不夠完善。

（三）國土資源檔案的使用率過低

國土資源檔案受市場經濟影響具有一定原始性，記錄著國家土地資源的運行狀況。市場主體以及相關工作者應根據國土資源檔案中記載的成功案例總結經驗，為后續發展提供可靠參考依據。由此可見，國土資源檔案管理對提高我國經濟水平具有重要意義。在國土資源檔案實際管理過程中，國土資源機構并沒有充分意識到國土資源檔案的重要性，使得大量的信息檔案得不到有效利用，極大程度上降低了管理效率[2]。

（四）管理人員的綜合素質較低

我國加入世界貿易組織實現了經濟社會與國際的接軌。隨著我國科學技術的不斷發展，使得人們逐漸進入經濟社會并對國家公務人員的工作質量及工作效率提出了新的要求。目前，我國大部分國土資源檔案管理人員不具備現代化管理思維，沒有從計劃經濟的傳統體制中脫離出來，沒有辦法滿足新時期的需要。此外，國土資源檔案管理人員的綜合素質普遍偏低，無法滿足科學技術對管理人員的基本需求，直接影響到了國土資源檔案的管理效果。

（五）國土資源市場文化沒有得到進一步發展

根據實際情況對土地使用進行審批、滿足市場文化發展的需求、提高土地使用率是提高我國國土資源檔案工作效率及工作效果的重要途徑。然而，對于我國基層檔案管理機構來說，管理情況無法滿足土地資源市場文化的發展需求，導致企業之間存在不公平競爭現象，對社會經濟水平的提高起到阻礙作用。此外，由于土地開發使用的周期較長、資金投入量相對較大增加了土地收購與儲備的難度，極其容易造成壟斷性的土地資源開發現象[3]。

二、有效解決國土資源檔案管理問題的方法

（一）轉變國土檔資源檔案管理人員的思想觀念

在高層地下人防工程結構的設計管理過程中，應符合社會市場經濟的發展需求。首先應將管理人員的思想從計劃經濟體制中解放出來，更新高層國土資源檔案管理觀念并創新管理思路，從而使管理人員充分了解現代化檔案管理的工作模式。其次，應積極調整管理人員的工作視角，使得管理人員能夠自覺主動承擔一部分責任。

（二）加大對國土資源檔案的保護力度

首先應加強對國土資源檔案管理人員的監管理度，使管理人員端正工作態度并提高資源保護意識，以保證國土資源檔案管理工作可以順利進行。由于國土資源檔案管理人員會受到資源管理機構的領導人員消極工作態度的影響，造成國土資源使用不合理現象。針對這一情況，國家應加強對國土資源機構的監管理度。其次，應加大土地資源保護的宣傳力度，并提高土地資源的保護意識[4]。

（三）提高國土資源檔案的信息利用率

相關的國土資源檔案管理人員應及時做好檔案信息的收集、管理工作，充分發揮出檔案管理工作的重要作用，同時檔案管理人員應樹立自主服務意識，積極進取不斷學習有關國土資源檔案管理的先進思想以及方法，有效提高自身工作效率，并善于接受新的管理理念從而找到管理國土資源檔案的高效便捷方式。

（四）提高管理人員的整體工作素質

要想保證國土資源檔案管理工作的順利進行，在提高工作效率的同時還應該提高員工的綜合素質[5]。首先，應對管理人員進行培訓并邀請專業人士進行指導工作，以提高管理人員的工作意識。其次，應將管理相關的理論知識與實踐相結合，保證每位工作人員都可以熟練掌握相關技巧。此外，還應該對國土資源檔案進行定期檢查工作，并互相交流工作經驗、及時通報檢查結果同時還可以借助計算機技術提高國土資源檔案管理的工作效率。

三、國土資源檔案管理工作的重要意義

國土資源檔案的有效管理主要具有一下現實意義：第一，可以減少工作量。隨著我國社會經濟的不斷發展以及人們生活質量不斷提高，使得國土資源檔案增長的速度逐漸加快。因此相關的管理人員應充分做好國土資源檔案的管理工作，以保證國土資源檔案工作的順利進行。通過提高國土資源檔案工作可有效保證國土資源檔案的真實性、可靠性，同時還節約了管理結構的工作時間，極大減輕了工作人員的工作壓力。第二，為相關單位提供參考依據。國土資源管理機構的發展主要依據各種數據的運行，管理工作需要管理人員具備高效管理能力，只有這樣才能與各單位之前形成良好的互動模式，國土資源檔案管理數據自身具有真實性準確性的特點，在保證檔案管理質量的同時還可以提高工作效率。因此相關部門應重視國土資源檔案管理工作在充分保證數據準確性的前提下為相關單位提供有效參考依據。第三，可以準確記錄單位的成長與發展。國土資源檔案管理工作是保障土地使用率、提高國民經濟的重要條件。因此，國土資源檔案記錄著一個單位的重要發展歷史，可以真實反映出單位成長的歷程[6]。

四、結束語

綜上所述，國土資源對我國社會經濟的發展起著重要作用，對提升我國綜合經濟實力、國際競爭力、促進我國社會的不斷發展進步具有重要意義，而國土資源管理工作作為我國國土資源的主要內容，管理工作的好壞將直接影響到我國市場經濟的發展水平。然而在我國現階段的國土資源檔案管理工作中，普遍存在員工思想陳舊、管理意識不強、檔案使用率低等問題阻礙檔案管理工作的正常運行。因此，相關部門或領導應提高檔案管理工作者的綜合素質并加大對國土資源檔案的保護力度，從而保證國土資源檔案管理工作可以順利進行，促進我國社會經濟的不斷發展。

參考文獻：

[1]高儷瑕.探究檔案管理工作的規范化和標準化[J].科技資訊，2017，15（1）：116，118.

[2]任麗杰.略論國土資源管理中國土檔案管理的完善與規范[J].農家顧問，2014（13）：58.

[3]雍艷.如何提高國土資源檔案管理工作質量--以達州市國土資源檔案管理為例[J].辦公室業務，2016（3）：63-63，65.

[4]齊林.淺議提高國土資源檔案管理工作水平的對策[J].海峽科學，2014（2）：52-53.

[5]侯穎.淺談如何提高國土資源檔案管理[J].科技視界，2014（21）：325-325.

[6]權承珍.完善基層國土登記檔案管理保障國土資源管理工作順利進行[J].吉林農業，2015（11）：121-121.

作者簡介：陳芊含（1985.1-）男，本科，助理館員，主要從事國土資源檔案管理工作。endprint