淺析商業零售企業內部控制在存貨管理中的運用

王麗珺

摘要：商業零售企業在發展的過程中面臨多種風險威脅，其中最具代表的是商業零售企業的存貨風險。文章結合商業零售企業存貨管理特點和發展影響因素，分析商業零售企業內部控制在存貨管理中的運用。

關鍵詞：商業零售企業；內部控制；存貨管理；運用

存貨是企業資產的重要組成部分，對存貨的管理水平關乎企業產品在社會主義市場經濟中的競爭力。商業零售企業作為直接供應消費者生活消費的企業，在發展的過程中更要注重存貨管理，建立企業存貨內部控制制度，提升企業存貨管理人員的內部控制意識，加強對存貨管理的內控監督，從而更好地促進商業零售企業發展。

一、存貨管理概述

存貨是企業經營發展的重要流動資產，是企業生產的重要環節。和存貨有關的內容包括材料采購、材料領用、產品生產、產品生產成本的核算等。存貨的有效管理需要涉及到企業的采購、銷售、財務、倉庫管理等多個部門。企業存貨管理的發展不僅需要大量資金費用的支持，而且在發展的過程中還會受到外界因素的影響，比如社會主義市場經濟、企業生產經營計劃等。

二、商業零售企業存貨管理的影響因素

（一）社會主義市場經濟環境

商業零售企業的經營發展模式是企業直接為終端消費者提供其所需要的商品。基于外界環境和個人購買需求對消費者消費行為的影響，商業零售企業的銷售業績也會受到社會主義市場經濟發展變化、需求的影響。隨著社會經濟的發展，人們生活收入的增加，由此帶來了消費者更大的消費需求。基于消費者多樣的消費需求，商業零售企業需要進一步完善產品的存貨管理。

（二）社會主義市場需求

商業零售企業在發展的過程中直接和消費者交流，龐大的消費者群體決定了社會主義市場對商業零售企業產品生產的復雜化、多樣化需求。為了使生產的產品滿足市場發展需求，商業零售企業需要增加不同種類、型號的銷售商品存貨數量，并實現對存貨商品的直接銷售轉換，促進商業銷售企業的穩定發展。

（三）社會主義市場各行業競爭

商業銷售企業的發展市場準入門檻比較低，因而在發展的過程中面臨很多同類企業的競爭。在互聯網技術的深入發展下，人們的消費思想、消費方式等發生了深刻的變化，加上電商企業對傳統產業的沖擊，商業零售企業存貨管理為了更好的適應社會主義市場競爭環境，需要采取最新的技術形式和手段來優化存貨管理，從而不斷擴大自身企業在市場的份額，提升企業發展的社會經濟效益。

（四）商品自身生命周期

在社會科學技術的支持下，商品生產的生命周期縮短。商業零售企業的產品更新換代速度也開始加快，現代化的產品加工生產方式使得產品的生產利潤不斷降低，產品數量和種類增多。消費者在市場上選擇產品的時候將會擁有更大的空間。為此，商業零售企業存貨管理需要把握住產品的這種生產特點，調動一切積極因素來進行產品生產管理。

三、商業零售企業內部控制在存貨管理中的運用

內部控制的形成是防范商業零售企業存貨管理風險的重要途徑，為此，商業零售企業需要結合企業發展規模、組織結構、性質等從多個環節應用內部控制進行存貨管理。

（一）建立存貨管理崗位責任制

第一，不相容存貨崗位的分離管理。商業零售企業在發展的過程中需要明確存貨業務崗位責任，實現對各部門工作權責的科學劃分，對存貨管理流程中的不相容崗位進行系統分析，對不相容崗位進行區別管理，并實現崗位之間的相互制約、相互監督。

第二，授權審批控制管理。商業零售企業存貨管理需要建立完善的授權審批制度，明確不同存貨業務的授權批準方式、使用權限、操作程度、控制操作等。在確定了工作人員的工作職責和工作要求之后，審批人員在工作的時候是不能越權管理的，并需要將自己的每一項工作向上級授權部門進行匯報。

（二）實施積極的存貨管理風險分散策略

風險分散主要是指商業零售企業通過多種形式風險活動的開展，將總體風險分散到各個子項目的管理策略。具有一定發展規模的商業零售企業，一般擁有人力、物力和財力的發展優勢。為此，企業在存貨管理的時候可以借助這些優勢，對各種類型的經營活動進行優化組合，在實現資源合理優化配置的同時分散企業存貨管理風險。

（三）建立存貨管理組織機構，強化內部考評和審計職能

內部控制在存貨管理中的應用能夠進一步明確各個職能部門的權責關系，加強各個職能部門的協調配合。在社會主義市場經濟的不斷發展下，商業零售企業的內部控制也得到了進一步的發展，體現在商業零售企業經營發展的全過程中。內部控制在存貨管理中的實現需要完善組織機構和考評機制的支持，具體體現在以下幾個方面，一是建立科學合理的存貨內部控制管理機構，實現權責分離管理。商業零售企業需要結合自身發展特點和存貨內部控制管理要求建立相應的管理機構，對存貨內控管理各個環節業務管理進行明確，保證存貨管理工作崗位職責的明確，防治企業存貨內控管理過程中越權、濫用職權問題的發生。二是形成完善的存貨內控管理績效考評體系。在堅持績效發展目標的基礎上，應用科學的考評方法，對商業零售企業員工行為、業績等進行綜合評估，并結合評估為員工予以適當的獎勵和約束。三是建立存貨內部控制審計機構。通過在商業零售企業建立內控審計機構保證存貨內控管理工作的有效，促進商業零售企業的經營發展。

（四）加強對存貨管理的預算控制

存貨預算管理是商業零售企業全面預算管理的重要前提，對全面預算的開展效果有著十分重要的影響。為此，需要加強對商業零售企業存貨預算管理的重視。一是優化企業發展的材料選型，在經過市場調查研究和全面分析之后選擇物美價廉的材料。二是合理確定企業存貨數量。綜合考慮內外部因素之后對存貨進行儲存管理。影響存貨管理的內外部因素包括企業經營發展所需要的材料數量、企業對貨物的存儲能力、存貨自身的特點等。三是實現對存貨采購的批量控制。四是編制企業存貨實際消耗定額。

（五）加強存貨主要環節的內部控制

一是材料采購和付款環節的內部控制。材料采購內部控制內容有采購清單的編寫、采購合同和計劃的審核、采購供應商的選擇。材料采購部門需要按照相關要求，在管理層對材料審批之后進行采購。在進行付款的時候需要對供應商進行全面的評估，評估要素包括供應商信譽、產品質量、產品價格、供貨能力等。在進行付款的時候需要對采購合同中的各項付款條件進行嚴格審核。二是驗收和入庫的控制。結合產品驗收制度、流程，對采購上來的材料進行驗收，填制相應的檢驗單。倉庫保管部門還需要結合驗收單進行貨物的驗收、登記入庫管理。對于從外部購進的存貨，則是需要關注其合同、發票等原始單據，對于自制存貨的驗收，則是需要關注產品的質量。三是倉儲保管的控制。對于存放在倉庫中的物資，需要建立相應的管理卡，對產品進行區分擺放，并結合企業制定的最低庫存量及時補充貨物。

綜上所述，在社會主義市場經濟和新技術的不斷發展下，商業零售企業的存貨管理需要進一步完善內部控制制度。在內部控制制度的約束下，不斷強化存貨管理，為企業生產經營的連續性實現提供重要支持。

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（作者單位：新疆匯嘉時代百貨股份有限公司）endprint