對于加強檔案業務培訓工作的幾點思考

楊國

摘要：檔案業務培訓作為檔案工作的重要基礎工作，其工作質量直接影響著檔案管理及相關的檔案事業活動，這就要求檔案業務培訓人員采取有效的培訓方式和培訓內容不斷提高檔案工作人員的業務能力。在新時期下，我國檔案管理技術得到進一步創新，各行各業的檔案管理方式也逐漸向著多方式轉變，例如在檔案歸檔、檔案存儲以及檔案查閱中，多數檔案工作人員都會利用計算機技術、多媒體技術等先進技術提升檔案工作效率，同時也使得檔案信息更具有準確性、真實性以及規范性。而在應用多種新型技術的過程，檔案工作人員的專業能力和工作素養將是直接影響檔案工作效益的重要因素，為此就需要加強檔案業務培訓工作，提升檔案工作人員的專業能力和工作素養，從而為檔案工作提供更好的服務。

關鍵詞：檔案業務；培訓工作；思考及對策

隨著我國社會經濟的迅速發展，各行各業在進行事業活動的時候會產生大量信息資料，這些信息資料具有其歷史重現價值和參考價值，為此就需要專門的檔案工作人員對其進行歸檔處理、存儲處理，通過有效的檔案管理為各個部分提供良好的檔案查閱基礎，從而促進相關單位的持續發展。由此得知，檔案工作對于我國社會的持續發展起著至關重要的作用，而檔案工作人員的綜合素質不僅影響著檔案工作質量，也影響到檔案事業的穩定發展，為此就需要加強檔案業務培訓工作，通過制定科學的培訓l內容和目標使培訓工作更具有針對性和制度化，通過有效的培訓方式不斷提高檔案工作人員的工作能力和工作素養，從而培養出具有專業化、統一化及先進化的超一流檔案工作團隊，這不僅能促使檔案工作滿足于相關單位的發展需求，也能通過有序性、創新性及科學性的檔案工作實現檔案事業的迅速發展。

一、檔案工作人員應具備的工作素質

（一）專業的檔案管理能力

檔案工作是一項復雜細致、科學性較高的工作，不僅要求檔案資料的科學管理，也需要促進檔案資料的有效利用，這就要求檔案工作人員具備專業的操作技能和全面的檔案管理知識。首先，就專業的操作技能來說，在信息時代的發展趨勢下，我國的檔案信息庫越來越具有數字化和網絡化，在管理服務上也有著革命性改變，所以檔案工作人員必須要熟練掌握數字化技術、信息存儲技術、計算機操作能力、相關設備操作能力以及各種檔案管理軟件的操作能力，促使檔案信息的管理服務更具電子化和數字化，從而確保檔案信息的準確性及規范性。其次，就檔案管理知識來說，檔案工作人員應掌握相關的專業基礎知識，不僅要熟悉檔案信息的業務工作，也要全面了解有關檔案工作的法律法規和相關政策，從而保證檔案工作能夠符合我國相關的法律法規和相關政策，也使得檔案工作更具有規范性、科學性及合理性，對于我國檔案事業發展是極其有力的。

（二）良好的職責素養

檔案工作具有其機密性、嚴格性及政治性，檔案工作人員是否具備良好的職責素養將直接影響著檔子信息的安全性，因此，檔案工作人員在進行檔案管理和相關行政活動中必須遵循相關的基本行為準則。首先，檔案工作人員應積極展開政治理論的學習，嚴格按照我國法律法規和相關政策進行有效的檔案工作，在學習過程中也要將政治理論與檔案工作的社會意識結合運用。其次，檔案工作是一項具有機密性的政治工作，也是一項服務性工作，檔案工作人員在整個檔案工作中充當著檔案信息和檔案利用者之間的媒介，檔案工作人員不僅要具備正確、堅定的政治方向，也要形成良好的責任意識和道德倫理，確保在進行檔案工作中能夠自覺維護檔案信息的歷史事實，保證檔案歸檔的真實性和檔案使用的合理性。

二、加強檔案業務培訓工作的相關建議

（一）確保培訓教材的與時俱進

就目前來看，我國科學技術的發展極為迅速，在進行檔案業務培訓工作時，培訓人員應根據實際情況選擇貼近時代變化的培訓教材。尤其是近幾年，計算機信息技術被廣泛應用到電子檔案的構建中，培訓人員可以針對電子檔案的文件格式轉換和歸檔問題制定相應的培訓教材，也可以針對電子檔案庫的建設和建設中遇到的問題制定培訓教材。總之，在進行培訓工作之前，要選擇具有針對性和時代特色的培訓教材，從而提高培訓工作的有效性，極大提升了專業性人才的培養進度，為我國檔案事業發展提供了有力基礎。

（二）確保教學方式的與時俱進

就目前來看，大多數檔案培訓人員還是引用著傳統的教學方式，以致培訓教學一直停留在黑板白字、厚重書本和嚴肅的講臺中，這種教學方式不僅效果極低，還會使得受教育者產生一定的抵抗情緒和厭煩情緒，不利于后續的培訓展開。因此，培訓人員應注重教學方式的改變，首先就要轉變自身的教學理念，不能局限于老師教、學生讀的模式，在實際培訓教學中要積極展開師生互動，建立良好的溝通氛圍，以便能夠全面了解受教育者的學習進度和學習難度，從而制定具有針對性的培訓教材和教學方式。其次，培訓人員還要積極采用相關的設備技術，例如計算機技術、多媒體技術等等，不僅能夠提高培訓工作的效率，也可以使得教學方式更加豐富多樣化。

（三）提高教學內容的全面性

就目前來看，我國檔案業務的培訓工作具有兩極化趨勢，一方面，培訓人員只注重檔案管理能力的培訓工作，使得受教育者缺乏良好的職責素養，在工作中常常產生意識上的錯誤，從而作出錯誤操作；另一方面，培訓人員只注重職責素養的培訓工作，甚至在進行職責素養培訓中產生嚴重誤區，將全部力度放在尋找受教育者的缺點中，卻并未提出實質性的改善對策，不僅削弱了教學效果，也嚴重打擊了受教育者的工作信心，在一定程度上帶來了負面效果。因此，培訓人員在教學中虛結合檔案管理能力和職責素質進行全面培訓，對于受教育者的缺點應事前作出有效的改善對策，避免在教學中打擊受教育者的信心，確保檔案業務的培訓工作具有全面性。

三、結語

綜上所述，檔案工作是一項具有機密性、嚴格性和政治性的工作，而檔案業務培訓工作是促進檔案工作有效性的最佳手段。因此，培訓人員在進行教學中要確保教學方式和教學內容的與時俱進，也要保證教學的全面性，綜合多方面考慮制定有效的培訓課程，并針對培訓中的問題不斷優化和完善，從而培養出復合型檔案工作人員。

（作者單位：無棣縣財金投資集團有限公司）endprint