大數據時代檔案管理模式變化研究

蓋麗麗

摘要：在社會歷史的發展歷程中，檔案管理工作有著非常重要的價值。為了做好對各類檔案文化資源的保護，對檔案管理機構的職能建設進行加強，本研究就對大數據時代檔案管理模式變化進行探究，保證檔案管理事業得到穩定發展。

關鍵詞：大數據時代；檔案管理模式；變化

大數據時代的到來，對人們的生活和工作帶來巨大的影響，同時也改變著人們的思維方式。檔案管理工作也受到大數據時代的沖擊，檔案管理工作人員管理水平、管理能力等也面臨著挑戰，使檔案管理工作進入了一種新環境，所以檔案管理工作人員需要改變管理理念，在檔案管理工作中尋找更廣闊、更新穎以及更合適的大數據時代檔案管理模式。

一、大數據時代檔案管理模式的變化

大數據時代下的檔案管理工作，首先，在技術應用上出現很多問題。比如，傳統的檔案信息資源怎樣才能實現與大數據解決方案的融合，所以在檔案資源管理工作中，需要設計合理的存儲架構，實現數據管理以及服務的工作；其次，檔案管理部門的職能義務重。檔案部門在大數據時代中，既要做好收集、保存檔案信息的工作，還需要做好檔案信息的社會利益產出工作。為了滿足社會對檔案信息的利用需求，檔案部門需要數據主體地位需要得到全面的發揮；最后，需要完善檔案管理法律規范。大數據時代下的檔案館，數據的傳輸、處理以及接收等都在一個虛擬的空間中操作，雖然加快了人們獲取信息的速率，但也對信息資源的安全、穩定以及可靠性帶來了一定的問題，這就需要對檔案資源的管理設置相應的法律規范，并加強對信息安全的監管制度。

二、大數據時代檔案管理模式變化的應對策略

（一）對檔案管理服務內容進行創新

能為廣大人民群眾服務，是我國建設檔案數字化的初衷，通過對信息資源進行有效的檔案管理信息系統建立，能方便人民群眾隨時獲取所需的檔案資源。檔案管理工作者也一直致力于檔案管理的高效、快捷和方便模式建設。

（1）對檔案管理服務理念進行創新。檔案資源在大數據時代要實現自身存在的價值，需要建立檔案資源知識庫，并深挖檔案內容。檔案管理工作人員關注檔案使用者的檔案服務需求，積極調整傳統檔案利用服務觀念，用全新的思維和方法開創檔案利用服務新篇章。檔案部門可以根據檔案使用者的具體需求，提供給他們精準的檔案個性化服務。檔案使用者可以不用受到空間限制，就能獲取所需檔案。檔案管理部門可以對用戶的需求內容進行預測，然后以參考或者定制的方式將所需信息推送給用戶；檔案管理工作人員應該秉持著以人為本的服務理念，為所有用戶提供公平獲取信息的權利，做到對用戶的耐心、細心和熱心。特別是面對用戶是農民百姓的服務，檔案管理工作人員更需要對用戶的需求進行認真的服務。

（2）檔案資源開放進程的加快。檔案資源的公開，可以提高公民對信息的知情權和表達參與權，能幫助政府信息公開制度的實施，有效提高工作效率，而且還能幫助檔案部門與其他政府部門跨越信息鴻溝的局面。檔案部門應該以公開為原則，不公開是例外的標準，進行檔案資源的開發，對超過保管期限的秘密檔案信息進行及時的公開。比如可以通過在線公共檢索系統、公民檔案員項目以及媒體參與等方式進行檔案開放力的擴大。

（二）檔案資源的搜集

檔案資源工作的開展，必須具備豐富的檔案資源。檔案資源不僅是檔案部門存在的意義，同時也是檔案事業得以持續、穩定發展的重要因素。在大數據時代下的檔案資源搜集范圍更為廣泛，除了傳統的檔案管理部門可以參與到檔案資源的建設中，個人或者社會群體均可以成為檔案資源搜集人員。

（1）檔案資源建設主體的健全。不管是個人、社會組織還是任何一個機構，在大數據時代下都必然處于數據之中，只是不同的群體有著不一樣的數據。首先，檔案部門應該與檔案形成者建立合作關系。像事業單位、政府結構，甚至各級黨都是檔案資源的形成者，這些成員在工作中產生的各種資料，都需要檔案部門進行整理歸檔，所以檔案部門在這方面的資源收集較為容易。另外，大數據時代的到來，改變了很多人的思維方式，很多家庭開始建立家庭或者個人檔案，檔案部門可以與社會家庭建立合作關系，收集更多更豐富的社會資源；其次，檔案部門應該做好與檔案整理人員的合作。在大數據時代，在檔案管理整理工作中，國家應該支持社會力量的參與，當然，這也需要對其進行有針對性的規范。政府對檔案服務的購買，可以通過委托或者合同等方式進行操作。另外，檔案部門也可以將網絡和社會力量進行利用，通過眾包的模式搜集資源，以此來完成檔案資源的整理工作。

（2）對檔案資源收集類別的增加。檔案資源的種類發展到大數據時代，經歷了紙質檔案和檔案信息化，所以檔案收集的類別，也因為檔案載體結構多樣化發生著各種改變。大數據時代的檔案收集，仍然應該以紙質檔案收集為重要組成部分。因為紙質檔案是這個社會歷史的主要載體，當前很多人在學習工作中仍然習慣于閱讀紙質文檔。而且，紙質檔案給人們的真實性更強；在檔案收集過程中，電子檔案的收集，是這個時代的發展趨勢。電子檔案存在于磁盤、電腦或者光盤里，需要借助網絡和計算機進行傳播。所以在收集電子檔案的過程中，能擴大收集類別，并且能收集到更多以及價值更大的數據檔案資源。

三、總結

檔案管理在大數據的影響下，需要檔案部門不斷去更新管理理念，并突破檔案管理工作中的技術瓶頸，從對檔案資源的收集和對檔案服務內容的創新等方面，構建一個正真能為人民服務的便捷、安全且能健康發展的檔案資源管理系統。

（作者單位：萊陽市社會保險服務中心）endprint