為什么你寫的公文總是又臭又長(zhǎng)？

張行

寫短文、說(shuō)短話，說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難。有人用盡“洪荒之力”，他的文章也短不下來(lái)，就像穿衣服一樣，總是搞得肥肥大大的，怎么也做不到“合身”。

文章短不下來(lái)，有時(shí)不是內(nèi)容冗長(zhǎng)，而是一開始標(biāo)題就起錯(cuò)了。標(biāo)題是什么？標(biāo)題就好比唱歌的調(diào)調(diào)，嘴一張，起高了，下面肯定唱不好。我剛學(xué)寫材料的時(shí)候，一位在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的同事告訴我，領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)發(fā)言標(biāo)題是有套路的，那就是“統(tǒng)一思想，強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，不斷掀起×× 工作的新熱潮”。你可以放心地去套，比如“統(tǒng)一思想，強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，不斷掀起計(jì)劃生育工作新熱潮”“統(tǒng)一思想，強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，不斷掀起違章建筑管控工作新熱潮”。這法子乍一聽好像有道理，其實(shí)是誤導(dǎo)。因?yàn)椋阋坏┰跇?biāo)題里說(shuō)“統(tǒng)一思想”，那么講話的第一部分必然要講道理，比如，×× 工作是現(xiàn)實(shí)需要，××工作是必然選擇，×× 工作是重要路徑。這些話，有些場(chǎng)合的確是應(yīng)該說(shuō)的，但到了縣鄉(xiāng)一級(jí)后，再說(shuō)統(tǒng)一思想、強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，就有點(diǎn)絮絮叨叨，沒(méi)人愿聽了。說(shuō)白了，一把手坐在主席臺(tái)上，就代表這個(gè)事情重要，講話本身就是在“統(tǒng)一思想”。

標(biāo)題怎么短下來(lái)？不妨大膽地刪，先把“統(tǒng)一思想、強(qiáng)化認(rèn)識(shí)”去掉，就是《不斷掀起×× 工作新熱潮》。感覺沒(méi)有力度？可以接著換，換成《將××工作進(jìn)行到底》，又有氣勢(shì)，又亮觀點(diǎn)。當(dāng)然，還可以嘗試另外的標(biāo)題。總之，不能形成思維定式。

短標(biāo)題不是新鮮事，老一輩都用過(guò)。1980 年，國(guó)務(wù)院正式批準(zhǔn)建立廈門經(jīng)濟(jì)特區(qū)。三個(gè)月后，項(xiàng)南調(diào)福建任省委書記。他發(fā)現(xiàn)，當(dāng)時(shí)人們的思想還比較保守，于是他在福建省級(jí)機(jī)關(guān)干部大會(huì)上作了一次發(fā)言，標(biāo)題就是一句話，叫《廈門特區(qū)非建不可》，多帶勁啊，真可謂短而有力！如果用老套路，將標(biāo)題定為《思想再統(tǒng)一行動(dòng)再跟上，確保廈門經(jīng)濟(jì)特區(qū)建設(shè)穩(wěn)步開局》，標(biāo)題長(zhǎng)且不說(shuō)，相信所有人都不會(huì)留下太深印象。兩個(gè)標(biāo)題，兩種意境，不要小看這個(gè)文風(fēng)，背后其實(shí)是作風(fēng)。

說(shuō)完標(biāo)題，再說(shuō)開頭。開頭第一句也很重要。過(guò)去說(shuō)“行家一出手，就知有沒(méi)有”，現(xiàn)在是“領(lǐng)導(dǎo)一張嘴，就知會(huì)不會(huì)”。什么叫“會(huì)不會(huì)”？就是領(lǐng)導(dǎo)這次會(huì)不會(huì)又說(shuō)長(zhǎng)了、會(huì)不會(huì)把大家都給講煩了。

比如，有些講話上來(lái)就是“為了進(jìn)一步……”，一圈下來(lái)，才說(shuō)主題，鋪墊太多了。有些講話則不然，上來(lái)就是“現(xiàn)在開會(huì)，今天會(huì)議的主要任務(wù)是……”或者是表態(tài)發(fā)言時(shí)，不找理由，不談借口，上來(lái)就說(shuō)“我們將認(rèn)真貫徹落實(shí)本次會(huì)議精神，具體講做到三條。第一，……”這些領(lǐng)導(dǎo)好像是練過(guò)“截拳道”，快速、有力，不玩虛的。看看《入黨誓詞》，第一句開宗明義就是“我志愿加入中國(guó)共產(chǎn)黨”，這叫亮觀點(diǎn)。如果入黨誓詞是一篇可以自由發(fā)揮的命題文章，相信不少人會(huì)寫成“為了進(jìn)一步端正思想認(rèn)識(shí)，堅(jiān)定理想信念，樹立崇高追求，我宣誓……”如此長(zhǎng)而繞，就算不得好文章了。

標(biāo)題和開頭說(shuō)過(guò)了，再說(shuō)內(nèi)容。有位領(lǐng)導(dǎo)告訴我，寫好材料后，拿起來(lái)使勁抖一抖，把細(xì)枝末節(jié)的、雞毛蒜皮的都抖掉，看看到底能留下什么。這是拿起手術(shù)刀向自己開刀。胡喬木1946 年在《解放日?qǐng)?bào)》發(fā)表文章《短些再短些》，提出的核心觀點(diǎn)是“寫得愈長(zhǎng)看的人就愈少”。隨著工作經(jīng)驗(yàn)的增加，越來(lái)越覺得此話真有道理。

有一次，省里的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)市里調(diào)研，想聽聽縣區(qū)的同志有什么想法。通知發(fā)下去，等到反饋材料都上來(lái)了，發(fā)現(xiàn)量很足，少的也有八九頁(yè)紙，但面面俱到，問(wèn)題好像都說(shuō)到了，又好像沒(méi)說(shuō)到點(diǎn)子上，有種隔靴搔癢的感覺。單位的主要領(lǐng)導(dǎo)不滿意，于是提出一家就談一件事，談出觀點(diǎn)來(lái)。材料再上來(lái)，每家四頁(yè)紙，事情不重復(fù)，觀點(diǎn)不重復(fù)，條分縷析的，后來(lái)會(huì)議的效果就很好。其實(shí)，內(nèi)容短的關(guān)鍵就是要有觀點(diǎn)。沒(méi)有觀點(diǎn)，說(shuō)得越長(zhǎng)，聽的人越困惑；有了好的觀點(diǎn)，即便是點(diǎn)到為止，也能給大家留下深刻印象。

（摘自“秘書工作”微信號(hào)）endprint