上司期待四種報(bào)告

梁芷珊

上司或老板總是這樣的，你想報(bào)告一件事，他的反應(yīng)是：“這些事情，你不需要對(duì)我講，你去做就成了。”當(dāng)然你不報(bào)告一件事，他的反應(yīng)是：“你為什么不請(qǐng)示？自作主張。”

你覺得這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)很難拿捏，講也不對(duì)，不講也不對(duì)。

問題是，你干這份工作，適應(yīng)公司的作風(fēng)和掌握上司的要求，是你的責(zé)任。所以，講與不講，幾時(shí)講，講多少，完全是你的工作。

其實(shí)，你和上司說話的機(jī)會(huì)，每天不多，亦不應(yīng)該很多。往往是你要找他時(shí)，找不到，他要找你時(shí)，你又未準(zhǔn)備好。你應(yīng)該養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣，想到自己要有什么要講的事情，就把要點(diǎn)記下來(lái)。

對(duì)著這份清單，你還要做些分析工作，其中有一些是匯報(bào)，有一些是報(bào)告，有一些是求救，有一些是自首。分門別類，面對(duì)上司時(shí)，對(duì)這幾種事情，你要分開來(lái)講，千萬(wàn)不要混為一談。

匯報(bào)，上司希望掌握事情的進(jìn)展。這些事情，通常是過程很長(zhǎng)，你需要給他一些中期報(bào)告。例如，你負(fù)責(zé)銷售。第一天開售反應(yīng)如何、每天銷售有沒有異常、售量總數(shù)是否如同預(yù)期，就算不要每天匯報(bào)，最少要將數(shù)字記在腦海里，他一問，你就要懂得答。

老板喜歡主動(dòng)匯報(bào)的員工，有人為他掌握了脈絡(luò)，事情不會(huì)失控。

報(bào)告，上司只想知道開始和結(jié)果。這些事情，你不需要事無(wú)巨細(xì)，例如，你負(fù)責(zé)煮飯，計(jì)劃煮什么，幾時(shí)買菜，今天某菜販沒有開檔，你買不到活雞，才買了凍雞……細(xì)節(jié)部分不要絮絮不休，總之，他要吃的時(shí)候，你準(zhǔn)時(shí)做好符合預(yù)期水準(zhǔn)的飯，沒有超時(shí)超支，這就可以了。

老板會(huì)喜歡能夠獨(dú)立處理工作的員工，代表他跟進(jìn)事情有始有終，適當(dāng)時(shí)候，作出準(zhǔn)確判斷。

求救，是一些工作進(jìn)展之中，失去預(yù)算的枝節(jié)。這些事情，上司需要知道你已察覺問題所在，正在著手處理。例如，你負(fù)責(zé)訂貨，貨單下了，訂金付了，你一直追貨，對(duì)方?jīng)]有回復(fù)或失蹤，你看出貨期可能會(huì)脫離掌握范圍，此時(shí)，你需要平靜地、準(zhǔn)確地給上司報(bào)告分析。

發(fā)現(xiàn)問題時(shí)求救，是為了啟動(dòng)大家的危機(jī)感，你或有解決方案，或上司需要與你一起防患于未然。

老板喜歡懂得發(fā)現(xiàn)問題的員工。匯報(bào)問題，代表你正在處理手頭上的工作；隱瞞問題，直到老板親自發(fā)現(xiàn)，就是一只黑鍋，而且這只黑鍋，你是背定了。

自首，是一些源于個(gè)人辦事不力，出現(xiàn)的誤差和難題。人沒有不犯錯(cuò)的，錯(cuò)誤，不外乎計(jì)錯(cuò)數(shù)、信錯(cuò)人，或者純粹意外，這些錯(cuò)誤多犯幾次，就會(huì)學(xué)精，對(duì)你來(lái)說，這是寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)。如果小錯(cuò)已成，你要勇敢地向上司自首，說的時(shí)候要簡(jiǎn)單精確，不要有太多諉過于人的明示暗示。

老板喜歡敢承擔(dān)的員工。錯(cuò)誤已經(jīng)出現(xiàn)，你肯攬身上，好過你將責(zé)任推得一干二凈。

小職員之所以成為小頭目，小頭目之所以成為小老板，小老板之所以成為大老板，他們明白一個(gè)道理：能成大器者，都是肯背黑鍋、又背得起的人，而不是最懂得卸責(zé)的人。

從今日起，在你的記事簿上，列出四大分類事項(xiàng)：匯報(bào)、報(bào)告、求救和自首，以此先后次序，向上司交代。

做大事的人，就是具有觀察能力、判斷能力、前瞻能力和承擔(dān)的自覺性的，小人只會(huì)打小報(bào)告，妖言惑眾，毫無(wú)建樹。

（摘自《意林》）endprint