淺議小微企業(yè)成本控制問(wèn)題

陳銀+張惠忠+吳笑梅+賴聯(lián)翔+莫榮

摘 要：成本控制是小微企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存、發(fā)展和盈利的重要途徑。本文在分析成本控制對(duì)小微企業(yè)重要性的基礎(chǔ)上，總結(jié)當(dāng)前小微企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題，提出強(qiáng)化小微企業(yè)成本控制的對(duì)策措施。

關(guān)鍵詞：小微企業(yè)；成本控制；對(duì)策措施

小微企業(yè)是各地經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)、創(chuàng)業(yè)富民的重要渠道，在擴(kuò)大就業(yè)、增加稅收、改善民生、穩(wěn)定社會(huì)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)等方面具有舉足輕重的作用。至2014年，全國(guó)已有小微企業(yè)約7100萬(wàn)家（其中個(gè)體工商戶約5600萬(wàn)家、法人小微企業(yè)約1400萬(wàn)家），創(chuàng)造了30%的GDP，吸納了2.37億人就業(yè)。隨著近年來(lái)“大眾創(chuàng)業(yè)萬(wàn)眾創(chuàng)新”等政策的推動(dòng)，小微企業(yè)發(fā)展更快，2015-2016年，全國(guó)新登記注冊(cè)企業(yè)分別為443.9萬(wàn)戶和552.8萬(wàn)戶，比上年增長(zhǎng)21.60%和24.5%。這些新注冊(cè)的企業(yè)中絕大多數(shù)是小微企業(yè)。但隨著新常態(tài)形勢(shì)下經(jīng)濟(jì)面臨的下行壓力，競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，一些小微企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)步履維艱，虧損企業(yè)持續(xù)增加。其中的主要成因之一是雖然各級(jí)政府采取了一系列措施但小微企業(yè)的制度性交易成本、稅費(fèi)負(fù)擔(dān)、人工成本、財(cái)務(wù)成本、用能成本、物流成本等成本費(fèi)用仍居高不下，因此如何更有效地進(jìn)行成本控制成為當(dāng)前小微企業(yè)增加盈利的關(guān)鍵因素、提高經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑，也成為小微企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力在競(jìng)爭(zhēng)中求生存謀發(fā)展的主要保障。

一、小微企業(yè)成本控制及其意義

本文所說(shuō)的成本是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)，包括了各類費(fèi)用。成本管理一般包括成本計(jì)劃、預(yù)測(cè)、決策、計(jì)算、控制、分析、考核等環(huán)節(jié)。成本控制是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本目標(biāo)，由成本控制主體在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)耗費(fèi)發(fā)生以前和發(fā)生過(guò)程中，對(duì)各種影響成本的因素和條件采取一系列預(yù)防、約束、調(diào)節(jié)、監(jiān)督措施，以實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的管理行為。成本控制的基本方法主要有目標(biāo)成本法、定額成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法等，這些方法的過(guò)程基本大同小異，一般都是運(yùn)用各種信息資料，預(yù)定成本限額，按限額開支成本費(fèi)用，以實(shí)際成本和成本限額比較以衡量生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成績(jī)和效果，分析成本差異及其原因，發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，并采取各種措施糾正不利差異，尋找一切可能降低成本途徑以提高工作效率，實(shí)現(xiàn)以至優(yōu)化預(yù)期的成本限額。

加強(qiáng)小微企業(yè)成本控制具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。第一，降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)耗費(fèi)，是擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的重要條件。成本不僅是影響小微企業(yè)利潤(rùn)高低的因素，也是衡量企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力大小、生存發(fā)展?jié)摿Φ闹匾獦?biāo)準(zhǔn)。第二，有利于促使小微企業(yè)改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。成本控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的一個(gè)重要體現(xiàn)，小微企業(yè)由于其特殊性更迫切需要在各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中重視和加強(qiáng)成本控制。正因?yàn)槿绱耍醒胱罱B續(xù)二年把“降成本”列為經(jīng)濟(jì)工作的五大殲滅戰(zhàn)任務(wù)。因此，小微企業(yè)必須從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等基本活動(dòng)全過(guò)程出發(fā)，針對(duì)本企業(yè)實(shí)際狀況，探求全面加強(qiáng)成本控制的有效方法，深入挖掘降低成本的潛力，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

二、當(dāng)前小微企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體的發(fā)展，小微企業(yè)成本控制工作也在不斷進(jìn)步，但由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、普遍實(shí)行家族制管理、基礎(chǔ)工作薄弱等原因，其成本控制中還存在不少問(wèn)題迫切需要解決。

（一）成本控制重要性認(rèn)識(shí)不足，控制意識(shí)淡薄

一些小微企業(yè)主忽視成本控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要地位，缺乏先進(jìn)的成本控制理念，企業(yè)中也沒(méi)有素質(zhì)較高的成本控制人才，缺乏相應(yīng)的成本控制知識(shí)和技能，中基層管理者和員工控制成本的積極性沒(méi)有調(diào)動(dòng)起來(lái)，從而造成浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

（二）內(nèi)部成本管理主題確立失誤

小微企業(yè)一般只對(duì)生產(chǎn)成本較為重視，而對(duì)產(chǎn)品研發(fā)、銷售尤其是設(shè)計(jì)等階段的成本控制以及各類費(fèi)用的控制則基本無(wú)意識(shí)，成本管理內(nèi)容不全，也缺乏事前控制，更談不上實(shí)施戰(zhàn)略成本分析，成本管理停留在低級(jí)階段，從而導(dǎo)致只抓小頭、不管大頭，抓不住成本控制的重點(diǎn)，成本控制的深度和廣度不夠，成本管理的成效自然不佳。

（三）成本控制基礎(chǔ)工作薄弱，成本信息失真

由于不少小微企業(yè)主和管理層成本控制意識(shí)淡薄，對(duì)成本統(tǒng)計(jì)等控制基礎(chǔ)工作不重視，沒(méi)有設(shè)置專門的負(fù)責(zé)成本控制的崗位和人員，也沒(méi)有完整的成本管理制度，成本管理基礎(chǔ)工作相當(dāng)薄弱，再加上成本核算人員素質(zhì)能力有限，導(dǎo)致成本核算方法不當(dāng)、成本信息失真，從而使企業(yè)成本價(jià)值補(bǔ)償不足，同時(shí)一些管理層為了謀取私利、偷逃稅款、粉飾業(yè)績(jī)等，不惜改動(dòng)原始資料，虛報(bào)成本數(shù)據(jù)，導(dǎo)致成本費(fèi)用信息扭曲。

（四）在成本管理諸環(huán)節(jié)中，工作投入力度不一

在成本管理諸環(huán)節(jié)中，一些小微企業(yè)相對(duì)重視成本核算和事后控制，而對(duì)成本計(jì)劃、成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本分析和評(píng)價(jià)考核等環(huán)節(jié)由于各種原因就做得明顯不夠，有些環(huán)節(jié)工作更是基本處于空白狀態(tài)。

三、強(qiáng)化小微企業(yè)成本控制的對(duì)策措施

（一）夯實(shí)成本控制基礎(chǔ)工作

小微企業(yè)首先要設(shè)置專門的成本控制工作崗位和專職人員，制定和實(shí)施責(zé)職明確的成本控制制度；二要科學(xué)制訂合理的消耗定額作為核算及考核的參照依據(jù)，為準(zhǔn)確核算打好基礎(chǔ)，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)投入資金定額，控制規(guī)模和額度，保證企業(yè)資金的運(yùn)用自如、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的井然有序。三要保證各項(xiàng)成本費(fèi)用原始記錄和憑證的完整性，如涉及產(chǎn)品產(chǎn)量的傳票、臺(tái)賬、勞動(dòng)時(shí)間及個(gè)人考勤簿，原料的領(lǐng)料單等原始記錄要專門保管、歸集整理。

（二）樹立系統(tǒng)的成本管理觀念

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，成本控制是小微企業(yè)成本管理的重要一環(huán)，因此，企業(yè)應(yīng)樹立系統(tǒng)的成本管理觀念，將成本管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，強(qiáng)調(diào)整體與全局，對(duì)企業(yè)成本控制的對(duì)象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的研究。第一，企業(yè)主、管理層及全體員工都要提高對(duì)成本控制重要性的認(rèn)識(shí)，樹立成本控制意識(shí)觀念，提高全員成本控制素質(zhì)能力，從而實(shí)施自上而下的全員成本控制。第二，加強(qiáng)成本全過(guò)程管理。不僅要管理好生產(chǎn)銷售成本，更要加強(qiáng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)階段的成本控制。不僅要加強(qiáng)事中、事后的控制，更要加強(qiáng)事前的控制。第三，加強(qiáng)成本全內(nèi)容的管理。不僅要控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，而且要控制各項(xiàng)費(fèi)用；不僅要控制顯性成本，而且要控制隱性成本、機(jī)會(huì)成本；不僅要控制好供產(chǎn)銷成本，還要控制好信息成本、技術(shù)成本、人才成本、后勤成本、質(zhì)量成本、資金成本、社會(huì)責(zé)任成本等容易被忽視的成本。第四，加強(qiáng)全環(huán)節(jié)成本管理。不僅要抓成本計(jì)算和控制，而且要做好成本計(jì)劃、預(yù)測(cè)、決策、分析評(píng)價(jià)和考核等諸環(huán)節(jié)的管理。

（三）引入戰(zhàn)略成本管理思想

戰(zhàn)略成本管理是以企業(yè)的全局為對(duì)象，根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定實(shí)施的，可表述為“不同戰(zhàn)略選擇下如何組織成本管理”。小微企業(yè)也要站得高看得遠(yuǎn)，立足戰(zhàn)略和長(zhǎng)期目標(biāo)，從企業(yè)內(nèi)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境出發(fā)制定以變制變的成本戰(zhàn)略，在進(jìn)行企業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、行業(yè)價(jià)值鏈分析的基礎(chǔ)上，洞察全局、知己知彼，對(duì)成本結(jié)構(gòu)、成本行為進(jìn)行全面控制與改善，以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（四）吸納先進(jìn)有效的成本核算和控制方法

要在結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況采用定額成本法、目標(biāo)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法等傳統(tǒng)成本核算和控制方法的基礎(chǔ)上，吸納變動(dòng)成本法、作業(yè)成本法等先進(jìn)有效的成本核算和控制方法的有用成分，把成本控制工作做得更好。

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[3] 喬艷：現(xiàn)代企業(yè)成本控制制度體系分析，中外企業(yè)家，2011（8）。

作者簡(jiǎn)介：

陳銀、吳笑梅、賴聯(lián)翔、莫榮：嘉興學(xué)院商學(xué)院財(cái)務(wù)管理專業(yè)14級(jí)學(xué)生.

張惠忠：嘉興學(xué)院教授、碩士生導(dǎo)師、中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師.endprint