探究檔案館員職業素質的培養策略

韓之林

摘 要：隨著社會的不斷進步，知識經濟時代已經來臨。這給檔案館的工作帶來了巨大的變革，同時也使得檔案館的工作面臨一系列問題，帶來了更大的挑戰。這必定促使檔案館員的職業素質要有所提高。本文從檔案館員的職業素質現狀進行分析，得出目前檔案館員職業素質面臨的問題，即知識結構不均衡、館員的業務技能差，科技含量低、職業倦怠現象高發、整體素質有待提高。通過分析問題，列出了一系列的舉措，如建立完善的館員職業資格認證機制、職業道德的培養、學術素質的提升等方面來提高檔案館員的職業素質。

關鍵詞：檔案館；職業素質；培養

盡管現在為止許多檔案館已經開始注重人才的引入，吸收了一大批精英進入檔案館工作。但是由于許多人并非來自檔案學專業，因此非專業畢業生會造成專業不對口，工作時會出現各種問題，還需要長期的學習才能彌補。從一定程度上來看，我國的檔案專業設置可能存在一定的問題，學生只能學到書本上的理論知識，實踐的機會相當少，使得學生工作后不能很快適應實際的工作需求。再者，還有許多館員學歷低，能做的工作只能是一些簡單的工作如文獻借還或原始文件的整理等，造成了館員工作科技含量低。其實，科技含量不僅取決于科技手段，在一定程度上還取決于人員素質。

1、檔案館員職業素質要求

1.1檔案館員應具備良好的職業操守

新時期檔案館員應是熱愛檔案事業，堅持黨性和政治原則，嚴守秘密、愛崗敬業、忠于職守、淡泊名利、樂于奉獻，具有較高的政治思想覺悟和全心全意為人民服務的思想素質，堅持真理，維護歷史的真實性，保障檔案信息安全，尊重歷史，尊重知識產權，具有強烈的責任感、使命感、職業榮譽感。總之，新時期檔案館員應具備良好的職業操守。

1.2檔案館員應具有很強的學習能力

在檔案界，新知識、新成果的不斷出現，特別是檔案信息技術方面的知識不斷升級變化，使得檔案館員面臨巨大的挑戰。學習將成為個人和組織發展的有效工具和手段，檔案館員要尊重知識，不斷提升學習能力，學習檔案學最新知識和前沿理論，掌握新技能、新方法，在浩如煙海的檔案信息中，取其精華，形成自我發展的能力，從而提升自身綜合素質。新時期檔案館員應放眼未來，與時俱進，以“終身學習”為動力，不斷充實成長，豐富自己的人力資本，更有效地開展檔案服務工作。

1.3檔案館員應具有較高的信息素養

信息素養是信息知識、信息意識和信息能力的綜合體。信息知識是對信息的認知和辨別，信息意識是對信息作用的能動反映，信息能力是對信息的獲取、評價、處理、利用和交流。社會信息化所造成的信息泛濫、信息污染等負面影響使信息獲取的難度加大，檔案館員只有具備較高的信息素養才能獲取有效的信息，滿足用戶的信息需求，這不僅需要檔案館員掌握精深的檔案專業知識，熟悉本館館藏。在信息環境下，還要注重現代信息源、信息檢索技術和手段的研究，對檔案信息的性質、特征有準確的認識和把握，全面的、客觀的分析用戶的信息需求，對各種檔案信息資源進行認知、評估、選擇和重組，找到用戶所需要的相關信息，及時傳達給用戶，以滿足用戶需求。

2檔案館員職業素質培養目標

新時期檔案館員職業素質培養目標應當以培養館員的實踐能力和創新能力為主線，實現思想道德素質、業務素質和身心素質的全面提高，培養和造就出一批業務精、能力強、高素質、廣適應的檔案專業人才。目標大致可定位于三種類型：

2.1通用復合型的檔案館員。指既要掌握傳統的檔案管理理論和方法，又要熟悉網絡環境下的檔案信息管理理論和方法；既要具備理論知識和科研能力，又要有與工作實踐相結合的動手、動腦能力；既擅長檔案專業領域知識，又掌握圖書、情報等相關學科知識，且懂得一定的經濟管理、行政管理知識。此類館員具備良好的思想道德素質、文化素質、身心素質，是一專多能，通用復合型的檔案人才。

2.2學術研究型的精英館員。指具有扎實的檔案基礎理論知識，喜歡從事檔案學術研究、創新科研成果。這部分人才是檔案信息化建設的主力軍，他們通過研究國內外的新技術、新方法在檔案領域的應用，架構檔案信息化建設的理論，研究經濟的、適用的、兼容的檔案管理軟件，進行科技立項和項目研發等工作。

2.3實際應用型的檔案館員。此類人才應具備較強的檔案業務技能，能對館藏檔案信息進行處理、分析和研究，對檔案進行加工和整理，形成高質量的檔案信息產品。他們除了掌握檔案管理專業知識和計算機應用知識外，還要會操作通用的辦公管理軟件、檔案管理軟件，具備因特網檢索技術等知識和技能。

3檔案館員職業素質培養策略

3.1職業道德的培養

職業道德指的是工作人員在日常的工作中應該遵守的道德標準和行為規范。檔案館員的職業道德是檔案館員應當遵循的與檔案管理活動相適應的道德標準，是調節檔案館員之間、與用戶、與社會的關系的一個重要遵循的指南。作為一個檔案館員，要時刻以為人民服務為準則，要學會奉獻社會，要有對自己職業的熱愛，產生對自己職業的榮譽感，要有強烈的服務思想，并落實到日常的工作中。檔案館員是檔案館各要素中最根本、最活躍和最重要的因素，檔案館事業的發展動力主要是檔案館員的素質和知識。現代檔案管理向著復雜化，信息化和高科技化的方向發展，對館員的職業素質有了更高的要求。

3.2業務素質的提升

館員要提高業務素質，從以下兩點入手：一是要通過自己努力學習專業知識，并與實踐相結合，與現代的高科技新技術相結合，刻苦鉆研，提升自己。二是檔案館開展各種培訓，對館員進行“充電”，使館員能夠學到新知識和技能，提高自身的素質，提高業務能力。

3.3 學術素質的提升

通過一些學術交流，學術競賽，把一些檔案館的新思想，新方法和一些新的服務模式引進來，能很大程度上提高檔案館員的業務能力和職業素質，從而達到更高的服務質量。

3.4建立完善的館員職業資格認證機制

檔案館員是一個專業性很強的工作，不能僅憑一本學位證書和專業知識的多少來判定館員的職業資格。檔案館員除了具備高等學歷外，還得有一定的對檔案管理專業知識的掌握。如果不是對口專業的人員，必須經過一定專業的培訓和實習，并且通過一定的職業技能考試，考試和實習合格者才能正式進入工作。檔案館員作為一種職業，必須具有嚴格的職業標準。國家應該出臺相關的條文，進行檔案館員資格認證、制度建設等問題，從而從根本上提高了檔案館員的職業素質。

4總結

盡管檔案館員職業素質現狀有一些問題，但是只要從上面那些方面進行培養，定能提高館員的整體素質，促進檔案管理事業的發展。本文從檔案館員的職業素質現狀進行分析，得出目前檔案館員職業素質面臨的問題，即知識結構不均衡、館員的業務技能差，科技含量低、職業倦怠現象高發、整體素質有待提高。通過分析問題，列出了一系列的舉措，如建立完善的館員職業資格認證機制、職業道德的培養、學術素質的提升等方面來提高檔案館員的職業素質。

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