信息時代下園林檔案管理工作的發展

廖雅莉

摘要：這幾年，隨著國家經濟的不斷穩定發展，政府對于基礎建設的重視和投資也在不斷的加大，城市建設的發展已經成為了當前國家經濟快速發展的重要展示平臺。園林建設是城市發展中的重要一環，園林建設是城市建設與發展中的“美容師”，通過園林綠化的建設，推動城市生態與環保的發展思維。本文筆者就當前園林建設中檔案管理的現狀及其存在的問題，結合信息時代下檔案工作的發展優勢，談談如何有效推動信息時代下園林檔案工作的成效。

關鍵詞：信息時代；園林檔案；管理；發展；思維

一、引言

計算機的出現和逐步的普及，信息對整個社會的影響逐步提高到一種絕對重要的地位.信息量，信息傳播的速度，信息處理的速度以及應用信息的程度等都以幾何級數的方式在增長。信息技術的發展對人們學習知識、掌握知識、運用知識提出了新的挑戰。由于計算機技術和網絡技術的應用，人們的學習速度在不斷加快，也就是說從數字處理時代到微機時代，到網絡化時代，學習速度越來越快，這要求我們的管理模式也要適應新的特點和新的模式。

二、當前園林檔案工作的現狀及其問題

1.工作過程過于傳統。

目前，在園林檔案的工作過程中，依然是“紙上談兵”式的工作過程為主。由于很多園林建設單位，對于信息化管理的思維和重視不夠，制約了園林檔案管理的信息化、電子化、數字化的發展進程。

2.檔案資料保存不到位。

傳統的檔案管理模式，往往片面的重視紙質檔案的管理思維。很多紙質檔案在不斷的調閱過程中，面臨著檔案資料的損毀風險。此外，在一部分園林建設企業中，對于檔案資料的管理過于隨意，檔案資料隨處亂放，給檔案資料的帶來了丟失的風險。

3.檔案管理工作人員的思想認識不足。

最后，園林檔案管理工作人員的思想認識不足，也是制約園林檔案管理工作成效提高的重要因素。很多園林企業，沒有配備專業的檔案管理人員進行相關工作。甚至存在一部分園林檔案資料的錄入不按照規定，審核不嚴格。當然這也與其主管領導自身的認識有關，認為園林檔案管理只是走走形式而已，沒必要那么認真和細致化的開展管理工作。很多檔案管理人員的思想意識淡薄，也嚴重的影響和制約了園林檔案管理現代化的進程和步伐。

三、信息時代下園林檔案管理工作的思考

1.從思想入手，提高工作積極性。

思想是行為的源泉。想要切實的提高園林檔案管理工作的成效，最主要的還是在于檔案管理的主體：人。只有充分的調動檔案管理人員的工作積極性，才能提高園林檔案管理人員的工作主動性、充分發揮檔案管理崗位的職能性和職責性。在這個過程中，就需要園林檔案的主管部門，重視對檔案管理人員的思想教育，引導和幫助園林檔案管理人員樹立良好的責任心和崗位心。

2.轉變工作模式，提高工作成效。

信息時代可以有力的幫助園林檔案管理人員，轉變工作模式。傳統的“紙上談兵”將會進一步降低其使用范圍，更多的將會是電子化、數字話的檔案管理。比如，針對一些駐外的項目施工過程，可以配備一名專門的信息化檔案管理員，每天可以將現場的施工資料和信息錄入檔案管理系統，便于公司進行查看。此外，信息化的檔案管理模式也在不斷推動檔案管理新模式的探索和改變。未來，檔案資料的調閱不需要通過紙質檔案的傳輸、調閱、入庫等工作流程，只需要通過檔案管理系統提交檔案資料的調取請求，及時的就可以閱讀到各類檔案信息，加快了檔案資料的流程和使用效率，提高園林企業檔案管理的成效。

3.加快建設和完善檔案管理制度。

制度和規范的建設至關重要，園林企業檔案管理的主管部門應對檔案管理進行定崗定責，建立了“領導主抓、部門分管、專人負責、處室配合”的多層次檔案管理體系，確立“分級負責建檔，集中統一管理”的檔案管理模式，健全完善檔案管理制度。形成多層次、立體化的檔案管理制度機制，保證檔案管理各個方面的順利進行。此外還應該把考核的結果和內容，與相關管理人員的職稱、晉升等關系到管理人員切身利益的項目掛鉤，推動考核和評價結果的積極推行，進一步的提高檔案管理工作崗位的職責和職能發揮，為園林檔案管理工作提供保證。

4.信息時代下園林檔案管理工作人員的成長和與發展。

信息化時代，是一個信息與資源大爆炸的時代。每一個園林檔案管理工作人員，可以利用互聯網的在線教育資源，不斷的拓展自身檔案管理的視野，豐富檔案管理經驗，提高檔案管理的專業素養和能力。此外，檔案管理人員還可以通過互聯網與全國各地的園林檔案管理工作人員一道，分享檔案管理的模式、探討檔案管理的方法、交流檔案管理的過程等，取長補短，切實的提高自身檔案管理能力和素質。

四、結語

總之，做好當前園林檔案管理工作至關重要。隨著城鎮化建設腳步的不斷穩步推進，未來園林檔案工作也面臨著更多的機遇和挑戰。信息時代給園林檔案管理工作帶來了新的思路、新的方向、新的模式、新的方法，極大了推動了傳統園林檔案管理工作的快速發展。作為園林檔案管理的工作人員，應該切實的認識和重視信息時代對于檔案管理發展的重要推動力，不斷的提高自身的信息化能力和專業素質，為提高園林檔案管理工作成效打下堅實的基礎。

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