地方高校圖書館書庫管理的幾點建議

吳吉鳳

摘要：圖書館書庫是讀者進入圖書館查詢文獻資料的主要場所，因此，讀者對書庫的工作人員素質、書架錯亂、書庫空間裝飾綠化以及新書展示等方面感受和印象關系著書館的服務質量。針對以上提及的幾個問題，本文提出了幾點看法和建議。

關鍵詞：圖書館書庫；管理；建議

一、高校圖書館書庫存在的幾個問題

（一）圖書館書庫管理人員的素質。人是服務質量的核心因素，只有工作人員的素質提高了，圖書館的服務質量才能夠提升。書庫工作人員的素質包括多方面，這里主要從工作人員應該掌握的計算機技術運用能力和普通話方面來論述。網絡操作能力是網絡信息時代館員必備的一項重要的信息技術能力[1]。信息化時代，用電腦進行圖書館業務操作是高校圖書館工作人員必須掌握的基本技能。但地方高校圖書管理人員文化水平低，在計算機操作方面尤其薄弱，有少數工作人員根本不會使用電腦，辦公桌上的電腦對他們來說就是一個高級擺設。

大學圖書館是為廣大高校師生服務窗口，服務窗口要用普通話來交流。說普通話是為了讓來自全國各地、說不同方言的讀者能夠聽得懂，方便溝通和交流，也對圖書館的形象建構有重要影響。圖書館工作人員一開口就充滿“鄉土氣息”，讀者聽得一頭霧水，不知所云，服務效果大打折扣。

（二）書庫亂架錯架現象。高校圖書館書庫藏書豐富，數量龐大，藏書通常以百萬來計算。由于讀者對圖書體系不了解和對圖書隨意取放，導致書庫圖書亂架、錯架率高。亂架錯架給讀者查找文獻造成了不少的困難。為了使讀者能夠快速找到所需要的圖書，一些地方高校圖館使用了RFID圖書定位系統。按道理說，有了圖書定位系統，讀者只要在電腦上查到該書的所在位置，就能夠在書庫里快速的找到該書。館員責任心缺失，圖書上架不及時，日常整架不到位，給讀者查找資料造成很多麻煩，浪費了讀查的時間和精力，影響了圖書館的服務質量。

（三）書庫設備和綠化問題。一直以來，圖書館一直受資金短缺、設備老化的問題困擾。地方高校圖書館書庫缺少座椅；有的書庫有少部分座椅是建館以來購買的，幾十年一直是老樣，讀者坐上去，椅子則吱吱呀呀地響；書庫墻上的字畫殘破不全；書架上的書灰塵積得很厚，很少有人打掃；缺少綠色植物的裝點，書庫給讀者以破敗感覺，很難吸引讀者進去查閱文獻。

（四）新書展示。圖書館每年都要購買很多的書。新書進入編目室進行加工，然后把新書送入書庫，書庫管理員把新書上架。一層書庫有幾十萬冊圖書，一旦新書上架，新書就像石沉大海，讀者分不清哪些是新書和舊書。新書在書架上放了一年又一年，新書變舊書，新書包含的新信息變成了舊信息，把圖書館的文獻資料得不到充分利用，浪費資源。

二、高校圖書館書庫存在問題的解決途徑

（一）圖書管理員素質方面。圖書管理員的電腦和普通話能力提高需要他們本人自覺地學習，但也離不開圖書館的領導的監督，針對他們的弱點進行強制性學習。圖書館可以安排那些電腦操作不熟悉的工作人員在每周一下午抽出一個小時的時間學習電腦基本知識，做電腦基本技能的訓練，使館員的計算機技術操作能力盡快提高。圖書館領導應該重視工作人員的普通話，要求工作人員有意識地進行普通話訓練。根據當地工作人員自身方言的發音缺陷規律，有針對性加強定向練習，慢慢提高圖書館工作人員的普通話水平。

領導把掌握電腦技能和普通話列入圖書館工作業績考核，通過一定的獎勵和懲罰，才能調動工作人員的學習計算機和普通話的工作積極性。沒有哪個人天生就會電腦和普通話，加強練習是掌握計算機技術和普通話唯一的途徑。

（二）亂架、錯架方面。對于錯架、亂架問題，除了圖書館有計劃地對讀者進行借閱前的教育，介紹圖書館的相關知識之外，把書架分給各個館員管理，館領導要組織館領導成員對書庫書架做不定時檢查，給書庫的工作人員一定的壓力，有壓力才有動力，促進工作人員擔起責任。書庫工作人員要掌握一套有效辦法把自己所管理的書庫整理到位。書庫的每一種書都有復本，復本顏色是一樣的。根據復本顏色相同的特點，工作人員在整理圖書時，同顏色的書放在一起沒錯，如果有一本書的顏色和其他圖書不一樣，就把這本書拿出來，仔細校對。如果這本書的位置放錯了，只要把這本書放回它正確位置就好。實踐證明用顏色來檢查書架的準確率達到98%以上，一個書庫幾十萬本圖書能在2個小時整理好。

（三）內部環境建設方面。圖書館書庫應該為讀者創造一個安靜、整潔、幽雅的閱讀空間。比如書庫內可以放置木雕、石膏像等雕塑。墻上掛名人的書法、繪畫或名人名言，這些裝飾使得書庫既顯得有文化底蘊，又能夠激勵讀者在書海里奮力拼搏。為了點綴書庫，綠色植物的擺放是必不可少的，書庫擺放綠色植物有利于緩解讀者眼睛的疲勞，增加書庫的活力，綠色植物還有凈化空氣的效果。書庫內栽培些四季常綠植物為主，比如綠蘿，這些植物使書庫顯得生意盎然。花花草草以及墻上書畫和名人名言，這都豐富了書庫的內涵，活潑了書庫的氣氛[2]。

（四）新書利用方面。新書圖書館每年都會去購買，但是讀者并不了解新書放在哪個書架，如何讓學生能夠及時的看到圖書館剛進的新書呢？首先圖書館的電子屏幕上展示，這樣，每一位進入圖書館的讀者知道圖書館進了新書。對新書展示區進行空間和服務設施的人性化規劃設計[3]。在每一書庫放置幾個書架，這個書架是專門用來擺放新進的圖書，等到下一批新圖書進庫，這些圖書就可以作為舊書上架了，這樣學生能夠及時了解新書，增加新書的利用率。在展示區位置選擇上，要以方便讀者為主，書庫擺放足量的座位，為讀者提供滿意的服務。展示區的座椅應該與展示區的整體氛圍，體現“以人為本”的理念。

總之，圖書館書庫的工作人員素質高低、圖書擺放是否整齊到位、書庫環境以及書庫的新書利用等問題需要書庫工作人員用心琢磨、發現規律，找出解決問題的辦法，只有這樣才能提高書庫的服務水平和質量，滿足讀者的需求，為讀者營造既安靜又文雅的讀書環境來促進圖書館的事業發展。

參考文獻：

[1]劉秀榮，張劍鋒.論高校圖書管理員信息素質的培養[J].中國成人教育2009（19）.

[2]張根葉.論高校圖書館人文環境建設[J].圖書館工作與研究2004（3）.

[3]張英、杜玲.大學圖書館新書展示的必要性及策略[J].情報探索，2009（2）.endprint