淺談項目部后勤管理“瑣碎”事

李嘉林

摘要：后勤服務是展現一個項目部的“門面”，其是一項非常繁瑣、又比較辛苦的工作，也是干好一個項目必不可少的保障，沒有有效的后勤工作做保障，其他工作就不可能順利開展，甚至無法完成。本文將分析項目部后勤管理“瑣碎”事，并以工作實踐經驗總結符合處理好“瑣碎”事的方法。

關鍵詞：項目部；后勤管理；服務

作為一名施工企業基層項目部黨委書記，按照項目管理干部分工，主管后勤工作這活兒責無旁貸是書記的，筆者認為，像我們這樣流動性大的施工單位，生活、工作環境的好與差受工程所處地域及環境影響較大，且后勤服務的好與壞，將直接影響到職工的工作情緒，進而影響工作效率。后勤服務不像其他業務工作那樣有規有矩，易于遵循，它是一項伸縮性、隨機性較大，沒有固定模式的工作。那么如何做好后勤服務工作呢？筆者做了簡單總結：

一、堅持后勤服務工作“五到位”

1.人員管理到位。后勤管理日常工作歸口管理部門是項目部辦公室，日常制定了管理制度、工作流程、監督方法，在實際實施過程中由辦公室人員負責安排和檢查，如果管理人員的落實執行力度不夠，后勤管理仍然是只流于書面，未落到實處，就沒有真正達到“管理”的效果。因此，對辦公室人員工作質量要求，也是后勤管理的一個方面。

2、工作服務到位。全心全意為人民服務是黨的根本宗旨，作為項目后勤事務管理者和協調者，正確理解后勤管理服務在項目施工生產中的積極和促進作用。工作中必須消除后勤服務工作“低人一等”的想法，要認識到工作只有分工不同，而沒有貴賤之分，俗話說“兵馬未動，糧草先行”，可見后勤管理是整個項目健康發展的首要保障作用。通過制定服務標準、創新服務內容、重視服務質量，把做好服務作為后勤管理的基本要求。

3.協調溝通到位。一方面是聽取項目部后勤各崗位人員對本崗位存在的問題分析及建議，另一方面是聽取項目部員工對后勤管理的意見和建議。作為項目后勤管理者，要采用定期和不定期、工作中和生活中各方面各渠道了解大家的想法，積極消除員工的消極情緒，讓項目部形成一個有戰斗力的團隊、形成一個溫馨的家庭。

4.細節落實到位。細節決定成本，后勤管理本來就是“瑣碎”的事。所謂管理，就是既要管，也要理。不僅僅是落實公司的管理制度，更重要的是關注生活中的“瑣碎”事，例如路燈不亮、水龍頭漏水等細節問題。后勤管理就是關注點越細、落實越及時、處理越合理，后勤管理工作就更到位。

5.群眾監督到位。在項目后勤實施過程中，做到黨內監督、行政監督、群眾監督有機結合起來，做到項目后勤管理透明化。按照公司制度和項目部管理制度公示，充分發揮民管會的作用。

二、在瑣碎事上下功夫

（一）硬件過硬，“三工”建設、“十個一”工程層層深入。

在建點初期項目部研究臨建方案時，就將“三工”建設、“職工之家”等納入考慮范圍，做到工程建設與“三工”建設同步。

1.辦公區、生活區周圍修建了花壇、草坪；建成籃球場1個、兵乓球臺1座，三用堂1個、職（民）工服務站1個，員工活動室1個，職工書屋1個，并為廣大員工購置洗衣機2臺、乒乓球、羽毛球、籃球、足球等體育器材18套。

2.為讓員工們感受到“家”的溫暖，項目部工會統一購買了生活用品及床上用品、布衣柜；生活區設置無線wifi，覆蓋整個生活區，讓員工們生活方便、住得舒心。同時，職工一人一間宿舍實現率達到了100%。

3.為豐富員工業余文化生活，項目部開設了員工書屋，購置圖書、雜志等500余本，并安排專人進行管理，每周定時開放，不定期為員工放映壩壩電影，使廣大員工下班后有了好的去處。

4.為員工搭建晾衣篷，既美觀實用又集中管理。

5.為保持辦公區、生活區的環境衛生，駐地周圍專門設置了垃圾桶、垃圾站，聘用保潔員每天進行清理。生活污水設排水溝、沉淀池集中排放。廁所、浴室地磚鋪砌，并實行專人管理，及時清掃，消毒和清理，防止蚊蠅孳生，保持清潔衛生。

6.項目部在綜合辦公室設置了小藥箱，提前購買了防暑降溫、感冒、咳嗽等非處方藥，確保參建員工小病自醫。

三、以“以人為本、人性化管理”為理念

1.建立和諧友善的人際關系。領導與員工，員工與員工和睦相處、真誠相見、友善相待，形成團隊合力。

2.營造寬松活躍，富有激情、生氣勃勃、充滿活力的工作氛圍。激發員工的智慧，引導員工敢想、敢說、敢做、敢于創新、樂于創新，讓員工快樂地工作，激情地創造，從工作中感受人生的意義。

3.建設安全文明的生活環境。生活、辦公區設置企業文化展覽固定圖片和企業精神標語，圍墻懸掛企業精品工程和創先爭優承諾，讓員工們欣賞企業業績和理念，對內增強員工對企業的自豪感，對外增強企業的美譽度。

四、加強食堂管理 提高后勤服務質量

項目部食堂關系著全體員工的身體健康，是后勤服務質量的晴雨表，也是員工最關切的熱點之一。這項工作是密切干群關系的“粘合劑”，調動工作熱情的“興奮劑”，構建和諧項目的“催化劑”。一是建立健全各項規章制度；二是加強食堂基礎設施投入，營造良好的工作環境和就餐環境；三是實行消費公示制度，讓全體員工明明白白地消費，切實做到帳目清楚準確，每月公布食堂盈虧情況。

五、文體活動豐富多彩

項目部把提高員工的生活質量和健康需求作為工作的出發點和落腳點，結合法定節假日，項目部均提前策劃，積極組織，如：職工夜校、壩壩電影、季度集體生日會、定期全體職工包餃子等活動，通過系列多彩的活動，增強了員工的自覺參與意識和團隊凝聚意識。

當然，后勤管理服務涵蓋的內容很多，譬如：項目宣傳、農民工管理、創先爭優、企地關系……但它的核心還在“服務”二字上，正確處理好被動性服務與主動性服務的關系，不斷增強群眾意識和大局意識。我們從事黨、紀、工、團崗位的管理人員，更要充分認識到后勤服務工作是項目整體工作中不可缺少的一部分，但也必須消除后勤服務工作“低人一等”的想法，要認識到工作只有分工不同，而沒有貴賤之分，俗話說“兵馬未動，糧草先行”，可見后勤管理是整個項目健康發展的首要保障作用。

只有在工作不斷總結，尋找不足并加以改進，才能使后勤工作得到職工群眾的認可，后勤服務工作要克服“多一事不如少一事”的消極態度，不要怕事情干多了，問題就多，就會讓群眾不理解，而使自己受委屈。相應的工作制度是后勤服務工作的保障，后勤工作除了工作人員要有較強的事業心和責任心外，還必須牢固樹立“群眾利益無小事”的思想。endprint