高校圖書館文獻資源構建現狀及優化策略研究

楊再嬋+湯順林

摘要：高校圖書館的文獻資源構建是實現文獻資源共享的第一步，本文通過對高校文獻資源構建的現狀進行分析，在充分認識文獻資源整合的現實意義的基礎上，提出了文獻資源配置的優化策略，從而建立高校合理的文獻資源保障體系。

關鍵詞：高校圖書館；院系資料室；文獻資源構建；文獻資源整合

中圖分類號：G642.0 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）39-0017-02

一、高校圖書館文獻資源構建的現狀及研究意義

1.研究現狀。文獻資源共建共享是圖書館界多年來共同追求的理想。目前，越來越多的圖書館已經進行或正在進行著校內資源整合工作，建立了本校的文獻資源保障體系。

河南理工大學圖書館的文獻資源構建也已經有了相當的進展，已經開始對院系文獻進行了合并，但是資源無法全面共享，全校的文獻資源保障體系還未完善，隨著我們大力加快館藏文獻資源建設，對全校的文獻布局進一步研究就顯得更為重要了。

2.研究意義。圖書館館藏是圖書館的物質基礎，因而文獻資源構建一直是圖書館工作的重點。隨著社會和信息技術的迅猛發展，高等學校通過合并或擴建而形成多校區辦學的新模式，已成為高等學校教育發展的新趨勢。形勢要求我們對文獻資源進行有效的整合與合理布局，只有這樣，才能充分發揮館藏特色和優勢，形成體系完整、布局科學的文獻資源保障體系，適應高校的跨越發展。因此，文獻資源構建顯得尤為重要和迫切。現階段國內大多數高校擴招及大規模發展已趨于平穩，工作重心已經轉到內涵建設上面，而圖書館的全面內涵建設最主要是對全校的文獻資源進行科學建設與合理整合，從而提高圖書館的服務水平，推動圖書館的發展。如果不對文獻資源進行優化組合和創新，不僅會造成圖書文獻資源的巨大浪費，而且圖書館的社會地位更是無從提高，一切發展都失去了根基。所以，對文獻資料整合的研究意義非常重大。

二、高校圖書館文獻資源配置、布局現狀

1.資源分散，管理不統一。高校圖書館文獻資源主要分布在學校圖書館和各二級學院的資料室。原則上，圖書館應收藏全校各院系各專業全面的文獻資料，二級學院資料室應專而精，作為高校文獻資源的補充和延伸，二者相輔相成，為讀者提供及時便利的服務。但是現實中，由于行政隸屬部門不同，圖書館經費來源不同，管理不同，形成分割現狀，封閉式的管理模式，造成文獻資源的重復購置及文獻資源的浪費；在文獻組織方面沒有統一的管理制度，受人力、財力方面的制約，使高校圖書館的文獻資源整合遲遲不能進行或進展緩慢。

2.數據不規范，資源共享難。高校圖書館與院系資料室管理手段，分編手段不盡相同，許多高校合并或擴建后，突出的特點是綜合性有加強趨勢，專業性也同時加強細化，形成多學科、多專業、多校區、多館舍、多師生、多讀者、多層次、多需求的現狀。這給圖書館館藏資源分布造成很難統籌兼顧的局面，也給文獻資源建設和整合帶來很大的操作難度。

3.文獻采購不及時、不連續，資源更新較慢。根據國家教委《普通高等學校圖書館規程》的規定，文獻資源建設的經費應占全校教育事業經費的5%，但實際上，目前大多數高校很難達到這個標準。河南理工大學圖書館連續幾年以來，文獻資源投入力度較大，一般保證在600萬元以內（包括電子資源）。但是由于書刊資料價格逐年增長，文獻入藏總量也相對有所下降，人均書刊品種實際上是減少的，期刊更是增長緩慢，一般保持續訂，新增或更新較少。

4.采訪手段具有局限性和分散性。高校圖書館文獻采購應當存在統一采購和分散采購兩種方式，其中包含各中心館、分館、院系資料室的不同采購方式，根據采訪原則，統一招標，或根據特色需要零散購買。現在高校沒有可行的采購標準和模式，大體上缺乏溝通與協調，出現多渠道采購，交叉重復采購現象；統一招標采購在書源上受到中標供應商的客觀限制；分散采購缺乏相應的監督措施和標準。在如今書目信息龐雜的時代急需改進老化的采訪體制，探索科學合理的采訪途徑和合作方法。

5.網絡環境文獻資源利用不平衡。在網絡環境下，讀者對圖書館提出了更高的要求，圖書信息數據是高校使用頻率最高，最受歡迎的數據庫之一，數據收集的完整與否直接影響了圖書資源的共享。資源共享依賴于計算機技術、通信技術和網絡技術，而許多高校現代化技術手段和物質條件相當匱乏，使得文獻資源共享現代化水平提高較慢。

三、文獻資源構建的基本思路、優化策略及創新

1.基本思路。高校由圖書館牽頭根據各院系資料室情況籌備整合的前期準備工作，分批分期逐步完成回溯建庫的任務。首先建立起各高校的文獻信息保障中心，完成本校資源整合，然后利用現代化的信息手段將各高校的文獻信息納入省高等教育文獻保障體系。實現網絡環境下高校系統真正意義上的公共查詢、館際互借、文獻傳遞、協調采購、聯機編目等功能。實現真正意義上的省級高校文獻信息資源的共知、共建和共享。

2.優化策略。①確定文獻構建與整合模式。對學校中心館和各校區分館及院系資料室的館藏文獻數量、分布情況進行摸底、調研、數據統計，確立整合模式和方案。在圖書館統一協調下本著館室共建、資源共享、學科互補的原則，在校園網的支持下通過資源整合把資料室的圖書資源回溯進圖書館的數目數據中，實現共享，使讀者在校園內任何一臺計算機上都能檢索到藏書信息。②科學采購、提高利用。促進資源部門重組，實現文獻資源聯合采購。無論是統一式采購還是分散式采購，無論是紙質資源還是電子資源，無論是招標采購還是零散采購，無論是中心館、分館還是資料室都由資源建設部統一完成。聯合采購有利于各館確定收藏重點，實現協調與合作，避免館藏中不合理的缺漏和重復現象，最大限度提高利用率。③規范標準、統一編目。制訂館藏數據制作方案、程序，確定使用分類法種類（我館是中圖法），確定書次號的種類（我館使用的是《通用漢語著者號碼表》），這樣對于紙質文獻資料進行整理回溯建庫，實現索書號統一，文獻資源的整合服務使聯機在線編目成為可能。電子文獻資源參與省級聯合采購，統一模式實現共享。④規劃建設、完善制度。國家教委《普通高等學校圖書館規程》中明確規定，院系資料室業務管理歸圖書館領導，行政歸院系領導。建設專門的委員會，組織相關院系參加，領導全校文獻資源建設，統一管理。⑤加強業務培訓及專業人才培養。在網絡環境下必須培養在思想觀念、知識層次、服務方式和技術能力方面與之相適應的素質較高的圖書館工作人員隊伍；有針對性地舉辦各種類型業務培訓，學習分類標引以及CNMARC格式下的藏錄方法，掌握CAILS聯機編目規則及網絡環境下的編目標準，提高工作人員的業務理論水平和系統操作技能。⑥優化配置新型特色館藏體系，實現文獻資源構建的可持續發展。調整館藏結構，合理分配資源，重視館藏特色，優化配置新型特色館藏體系。河南理工大學圖書館的地礦文獻資源已成特色館藏，其他特色也在建設之中。文獻資源構建必須著眼未來，腳踏實地，只有這樣才能實現文獻資源建設的可持續發展。

四、結束語

高校圖書館資源整合是一項浩大而復雜的系統工程，涉及到各高校圖書館、院系資料室以及各級主管領導、人力、財力、物力方方面面，覆蓋范圍廣泛，工作程序煩瑣，標準化要求高，客觀情況復雜，品種數量龐大，參與人數眾多，任務艱巨等。這是圖書館人從未遇到過的新生事物，組織實施此項工作，將給高校圖書館現代化建設和發展帶來新的機遇和挑戰。

參考文獻：

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