檔案保護技術在檔案工作中的應用及相關問題闡述

摘要：伴隨著經濟、政治、文化的交流以及融合，在新的形勢下，在具體工作活動中形成了較多的檔案，在內容以及形式上越來越豐富。在檔案管理工作中檔案保護技術工作占有重要的成分，在一定程度上講對檔案保護技術工作特點進行分析能夠在檔案管理進行檔案保護技術的應用。當前傳統檔案以及新興電子檔案發揮著重要的作用，怎樣才能做好檔案保護工作，是檔案工作中的重要課題。

關鍵詞：檔案保護技術 檔案工作 應用 相關問題

在檔案工作管理中，對與檔案保護技術工作不僅是重要的組成部分，而且還發揮著至關重要的作用。對于檔案來說是對歷史真實的一種記錄，因此檔案自身具有一定的歷史性，除此之外，還具有一定的真實性。檔案是在人們生活以及工作中一種真實反映資料，在其真實性以及歷史性上主要反映在檔案內容上，同時在檔案保存介質上也有較好的反映。檔案自身具有一定的內容，在價值上都是通過內容表現出來的，因此對于檔案來說如果出現了老化的現象，就會使一些內容消失，因此要保證檔案中的真實性，就應加強對檔案的保護。本文將針對檔案保護技術在檔案中的應用進行針對性的分析。

一、檔案保護技術自身具有的特點

在檔案室中對于檔案保護技術是重要的組成部分，在檔案管理只能夠也發揮著重要的作用。在檔案工作中，對于檔案保護技術來說具有一定的特殊性，要想在真正意義上做好檔案保護工作，就應著重研究工作特點以及相關的工作性質。在一定程度上講檔案保護技術與檔案工作中的一些具體環節存在著較大的差異，在檔案收集以及整體中都是以檔案文件內容為主要依據，在工作中都是對檔案文件進行充分的利用，但是在研究方向上還是存在著一定的差異。

二、當前檔案保護工作中面臨的問題

（一）管理人員自身素質較差

在實際檔案管理中，對于檔案管理人員來說自身專業知識技能不能達到指定的要求，同時在思想覺悟上較低，針對檔案資料不能認真的整理，最終導致一些檔案經常發生丟失的現象發生以及損壞的情況發生，這樣的情況給工作帶來了一定的困難。除此之外，伴隨著電子檔案的不斷普及，一些檔案管理工作人員針對保密工作逐漸放松了警惕，沒有認知到自身崗位中的保密職責。

（二）電子檔案應用為保密工作增加了較多的難度

伴隨著信息技術的不斷發展，對于檔案保密工作來說既帶來了機遇，同時也帶來了一定的挑戰。信息技術的廣泛應用在一定層次上提高了檔案工作中的工作效率，同時也方便了檔案的保管。除此之外，現代信心技術對檔案保管提出的一定的挑戰，一些具有秘密性的檔案在傳輸中容易被竊取，不法分子積極利用高科技手段在網上竊取機密的檔案信息，這樣的方式給檔案保密工作構成了較大的挑戰。因此現代信息技術的發展為檔案保密工作帶來了較大的技術難度。

（三）檔案存在環境較差

在一些單位檔案庫房設施較差，同時在具體管理中不到位問題也尤為突出。對于一些單位來說要想保護檔案，就應興建檔案庫房，進而保證檔案的安全性。但是在實際發展過程中，一些單位缺少一定的意識，檔案庫房設立在辦公樓中的儲藏室以及地下室等較為偏僻的地方，這樣的環境不能達到檔案保管環境要求，進而出現一些管理不到位的現象發生。檔案損壞以及流失等現象較為嚴重，不能在真正意義上保證檔案自身的安全性，同時還不能保證檔案中的保密工作。

（四）缺乏專業機構

對于檔案保護技術來說，在實際檔案管理中存在著一些問題，很多檔案管理在具體實施過程只能夠沒有建立起專業管理機構，同時在進行檔案保護工作時沒有形成完整的體系。除此之外，在檔案保護管理中還存在著缺少專業技術人員，同時在具體保護過程中還缺乏一定的技術指導，這樣的情況使得在檔案技術保護工作中沒有行業技術交流，在檔案管理中經常會存在獨立作戰這種現象的發生，這樣的方式對于檔案技術保護工作發展具有一定阻礙作用。

三、針對問題提出的解決措施

（一）建立健全專門機構

在檔案館中針對保護技術應該建立專業的機構，同時還應對檔案進行修復以及經常性工作，進而能夠將檔案保護技術工作與時代相結合，在真正意義上解決出現的一些問題，同時在保護技術中也得到較好的發展。針對檔案保護技術工作進行研究時應該建立健全相關的專業機構，進而能夠更好的實現檔案保護工作，進而在實際運行機構中能夠得到較好的發展。

（二）擁有較為專業的人員

在實際檔案管理中，應該具有較為專業的人員，在一般情況來講，檔案保護工作應該有豐富經驗人員進行保護檔案，在人員培訓過程中應該對人員的特長有一定的掌握，這樣才能在工作中實現配合。通過實踐，不僅能實現檔案保護人員自身技術水平的不斷提高，還能掌握相關的專業技能。在進行檔案保護過程中，應該對自然學科等基礎知識進行掌握，對檔案學中的一些基礎知識也應進行掌握這樣在開展檔案保護工作時能夠更好的檔案信息進行保護。在一定程度上來講檔案科學檔案基礎知識是較為重要的，作為檔案保護技術人員沒有擁有基礎知識以及相關技能，在實際檔案保護技術問題中不能使問題得到較好的解決，進而不能深入到保護技術問題中真正的解決問題。

四、結語

總而言之，對于檔案保護技術工作在檔案管理中是重要的內容，檔案保護技術工作是為了對損壞的檔案進行修復，同時在日常的保護中避免出現檔案損壞的情況，這樣能夠更好的保證檔案得到有效的利用。

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（作者簡介：張明敏，職稱：檔案管理館員，學歷：本科，單位：深圳第二高級技工學校。）endprint