企業管理信息系統人資培訓技術的探討

楊晶

摘要：隨著計算機網絡技術的廣泛應用，為我們的日常工作和生活帶來了極大的便利。人資培訓是企業必不可少的一部分，對管理者做出決策具有非常重要的意義，對企業未來的發展會產生極大的影響，將計算機信息系統應用于人資培訓勢在必行，本文就企業管理信息系統人資培訓技術略談。

關鍵詞：企業管理；信息系統；人資培訓技術

企業管理中的信息系統人資培訓技術是企業管理中的進步，能夠有效改善企業人資培訓的效果，使得企業朝著信息化、智能化的方向發展，提高了公司培訓管理的水平，對企業的可持續發展起到了正面作用。

一、企業管理信息系統人資培訓的設計

1.1設計理念

企業管理信息系統人資培訓技術的設計理念主要有五個：第一，電子化。根據培訓流程，為了將培訓工作轉變為一個可以不受到時間、地點等其他限制的工作，要將所有的工作內容都能夠實現電子化、網絡化和智能化，對企業的信息系統和內部系統進行適當的整合，完善企業培訓的管理工作，提高工作水平，優化工作質量，能夠對實現企業的發展目標在一定程度上起到推動作用；第二，檔案化。對培訓檔案進行有效管理并且合理使用也是促進企業的高效管理和充分利用人力資源的重要途徑，也可以為企業后期的培訓提供依據；第三，體系化。通過建立完善的電子培訓的體系，能夠實現對培訓過程中培訓方案制定、實施方案、統計、調查和檢測培訓質量等各個環節的監督管理；第四，信息化。使用企業管理信息系統可以以廣撒網為原則，為企業進行管理工作節省大量的空間和成本付出，還可以及時發現管理中存在的問題，并且及時共享信息；第五，智能化。通過企業管理信息系統人資培訓技術的應用，可以對培訓狀況進行監控，隨時了解培訓進度等其他情況，還可以及時收集各項數據，并及時統計，不僅能夠滿足用戶的培訓需求，還可以激發用戶進行培訓的積極主動性。

1.2系統功能

企業管理信息系統人資培訓技術的功能主要表現在四個方面：第一，及時收集與培訓相關的信息，并且及時進行修改、儲存、加工和輸出等；第二，能夠幫助管理者掌握企業內部培訓人員的培訓狀況。能夠使管理者對整個培訓過程和所有培訓相關人員進行監督和評價，發現培訓方案和實際中存在的差異以及出現的問題，有利于管理者監督自己所做出的決策正確與否；第三，通過收集數據和信息，為未來的培訓提供依據和支持；第四，能夠收集數據并且生成報表幫助管理者做出正確的決策。

1.3系統特點

企業管理信息系統人資培訓的特點有四：第一，是一個能夠進行實時管理的系統，對于管理者來說，可以讓管理者隨時了解培訓狀況，及時掌握各項數據，對于員工來說，可以隨時為其提供在線的培訓；第二，與現代管理有機結合。通過充分利用信息系統來加強管理，但是并沒有對管理體系產生較大的影響，有效提高了企業的人資培訓管理，為企業降低了成本，帶來了更大的經濟效益，所以在管理者的管理工作中，還是要以實事求是為原則，重視現代化的管理理念；第三，為企業培訓提供了更優的平臺，它能夠與企業發展的實際情況相結合，為企業進行培訓提供資料，提供真實有效的依據；第四，幫助管理者做出正確決策，管理人員是培訓管理信息系統的使用者，是做出決策的人，所以，計算機和人扮演著不同的角色，將人的優勢和計算機的優勢相結合，發揮出最大的作用，優化系統的性能。

二、企業管理信息系統人資培訓技術的開發

2.1系統功能的開發

系統主要包含四個模塊：（1）培訓班管理，這一模塊包含三個子模塊，分別是培訓查詢、培訓結束和方案更改，能夠對企業內的人資培訓狀況進行實時監督和了解；（2）領導學習模塊，這一模塊包含兩個子模塊，分別是培訓查詢和領導學習，用于對中層管理者學習情況的監督和了解；（3）在線學習模塊，為所有員工提供在線學習，并且自動保存員工的學習記錄；（4）后臺管理模塊，主要進行權限管理，比如分配使用者權限、調整信息資料和導入導出信息資料等。

2.2設計數據庫

企業管理信息系統人資培訓技術可以保護用戶的數據安全，還可以按照用戶的要求對數據信息進行刪除和修改，系統和動態化的對數據進行處理，更能夠滿足用戶的需求。與傳統的文件系統相比，其最大的優勢就是能夠使用戶在使用的時候更加靈活自主，并且實現資源和信息的共享。

2.3系統的運行

使用這套系統的企業需要制定各個系統模塊的操作指南，并且向全體員工進行對于企業管理信息系統人資培訓技術的使用。系統投入使用并正式運行之后，就可以實現人資培訓的電子化、智能化。

三、結束語

綜上所述就是筆者對于企業管理信息系統人資培訓技術的分析，對企業的發展有著非常重要的意義，是企業不可或缺的一部分，將信息系統運用于人資培訓技術能夠對企業未來的發展起到非常重大的影響。