楊強恒
摘要:在信息時代中,互聯網的普及和計算機技術、信息技術、通信技術等高新技術的發展,信息技術已經在社會的各個領域內廣泛發展。但是從企業物資供應的實際情況來看,其信息化建設還面臨很多困難,受到企業資金、專業人才和企業管理者的思想觀念等諸多因素的限制,不利于企業整體的發展。為了改善這一現狀,促進企業物資管理信息化建設的水平提升,本文將著重分析探討互聯網+時代的物資管理信息化建設措施,以期能為以后的實際工作起到一定的借鑒作用。
關鍵詞:互聯網+;物資管理;信息化
引言
在當前日益激烈的市場經濟環境下,物資作為企業開展生產經營活動的重要保障,也是提升企業競爭力的關鍵所在。企業物資計劃、采購、保管、發放、核算、數據收集、處理、存檔及分析等多項工作都屬于物資管理的內容,工作十分繁瑣,因此急需加快企業物資管理的信息化水平,構建出物資管理信息系統來進一步規范企業物資管理的流程,提高物資管理的公開性和透明性,實現供方資源共享,確保采購到高質量的物資,降低物資采購的成本。
1、“互聯網+”的概述及物資管理信息化意義
1.1“互聯網+”的概念及特點
互聯網技術的廣泛應用推動了我國各個領域的發展,從經濟領域來看,“互聯網十”的出現為該領域提供了發展的環境和氛圍。“互聯網十”是指有效利用互聯網的獨特優勢,對生產要素和資源配置發揮影響作用,進而形成的以新型技術為基礎的管理模式。“互聯網十”的特點包括有:其一,跨界融合。“互聯網十”的名稱中體現出融合的特點,即先進的互聯網技術與經濟領域的融合;其二,創新性。經濟發展需要先進的技術做出支撐,“互聯網十”的出現迎合了時代發展的需要;其三,突顯生態化。“互聯網十”帶來了先進的技術,能夠節省大量的人力資源,使得經濟活動的效率得到提高。
1.2“互聯網+”下物資管理信息化的意義
1)有助于提高企業的生產效率。正常的物資供應是企業正常生產的前提和基礎,也是企業和市場之間的連接橋梁。通過建立信息化的物資供應系統,可以顯著提高企業資金的周轉率,為企業創造更大的經濟效益。同時,企業物資供應管理的信息化建設也是企業適應信息時代發展的必然要求,可以有效提高的企業的生產效率,縮短生產周期,促進國民經濟的迅速發展。2)有助于優化企業的物資資源。企業在實際生產中存在著生產的空間跨度大、生產戰線長和管理難度高等問題,都是限制物資供應管理的重要因素,但是進行信息化建設可以有效解決上述問題,對企業物資供應中的供應計劃、物資采購、物資運輸、物資出庫、物資人庫和物資發放等多個環節進行統一管理,明確每一個環節的具體責任。3)信息技術在物資管理中的應用極大的減輕了物資管理人員的工作強度,提高了物資管理的工作效率。
2、互聯網+時代的物資管理信息化措施
2.1搭建先進的物資管理系統
由于當前物資管理過程到位程度低,所以還需要及時解決此方面的問題,需要從搭建先進的物資管理系統入手,有效地將互聯網技術和物資管理過程相結合,實現整個過程的透明和新技術管理。由此徹底轉變過去人工性的管理方式,使得物資管理涉及的各個部門之間能夠實現信息共享,幫助相關部門形成良好的合作和銜接系統,進而提高企業的運作效率。
2.2制定合理的建設標準
企業在開展物資供應管理信息化建設的過程中,不應該盲目跟進,而是應該堅持科學的設計原則,結合企業的實際情況,制定合理的信息化建設標準,使之既能滿足企業內部數據資源共享和集成管理的需求,還要滿足和市場對接的要求,為促進企業的全面發展奠定堅實的基礎。
2.3強化物資管理信息化建設的網絡維護
物資管理信息化建設過程中,通過引進并應用了先進的技術,需要高度重視先進技術的弊端和不足之處。因此,定期對網絡加以維護,即密切關注網絡的安全問題,確保物資管理信息化系統內部的數據和資料處于安全狀態之下。“互聯網十”時代下物資管理過程還需要搭建一定的網絡維護體系,這樣才能在利用先進技術的同時克服不足之處,使得物資管理信息化過程為企業做出一定的貢獻。
2.4選擇網絡化物資管理
物資管理信息系化體系的組成,一般為物資規劃管理、采購管理、倉儲管理、存貨核算管理等四大訪民啊。采購管理體系:高效整合歸納、對比全部的采購單據、發票與結算單據,最大程度降低成本費用的支出,開拓多個選擇渠道,提供個性化的服務內容、透明并簡化流程,實現采購管理工作的精準預測、整體分析和監控。分析倉儲管理:保證倉儲信息會伴隨物資進庫、退庫、出庫的變化而改變,具備動態監管的積極意義,有利于提高物資倉儲數據的安全性和精準度。
2.5強化建設物資管理信息化人才
物資管理的信息化發展離不開人,人是一切行為活動的主體。為推動現代物資管理信息化的可持續發展,要求管理人員強化建設物資管理信息化人才。第一,企業要積極開展物資管理信息化方面的教育培訓活動,力求構建出高質量的物資管理信息化團隊。第二,強化復合型人才的實時溝通,通過溝通分享各自的心得體會,實現共贏。要想建設高復合型的物資管理信息化人才,不可以單一的培訓理論知識,還需要通過理論聯系實際,進入工作崗位具體實踐,有利于熟悉業務流程,為企業發展做出更多貢獻。
結束語
總而言之,現階段,普通的物資管理方式已經不能滿足現代社會的多元化要求,要求物資管理積極順應發展趨勢,引入先進的信息技術,不斷強化物資管理質量,提高經濟與社會效益,這就要求我們在以后的實際工作中必須進一步研究探討物資管理的信息化建設,以促進整體工作效率的提升。
參考文獻:
[1]杜小娟.互聯網+時代高校檔案管理信息化建設探析[J].城建檔案,2016,11:19-21.
[2]王娜.電力企業物資管理系統的設計與實現[D].吉林大學,2016.[3]胡樹堅.供電企業物資管理信息系統設計與應用[D].吉林大學,2014.
[4]焦峰.部隊物資管理系統的設計與實現[D].昆明理工大學,2010.