孵化基地小微企業會計制度問題及對策

孫家惠 楊景惠

摘要：21世紀以來，創業孵化基地建設正在如火如荼的進行，就業問題在一定程度上有所改善。大學生作為面臨就業問題的一大主體，同樣也需要創業孵化基地作為創業的鋪路石。許多高校引進創業孵化基地，為大學生提供創業初期的場所，雖然有孵化基地輔助這一有利條件，但這些孵化基地內養成的小微企業仍然存在很多問題，本文對這些小微企業內部會計制度存在的問題進行深入研究，并提出了一些有利于企業內部良好發展的合理化建議。

關鍵詞：孵化基地；小微企業；會計制度

1創業孵化基地的發展現狀

在“大眾創業，萬眾創新”和大學生面臨的“就業難”問題這兩大時代背景下，大學生自主創業正逐漸成為即將畢業的大學生們的首要選擇。但是，對于當代大學生來說，剛畢業就走上創業路并取得成功，是非常困難的。創業成功的大學生僅占少數，大部分選擇創業的大學生最終都以失敗告終，甚至有的付出了慘痛的代價，所以很多大學生對自主創業望而卻步。這正是因為在大學的學習生涯中，學校的教學更注重理論而非實踐，我們缺少社會實踐的經驗，不了解市場需求以及市場和行業的發展規律，所以，這給大學生的創業之路又增加了另一個困難，也可以說是最難以克服的一個困難，這就好像趙括“紙上談兵”，最終難逃失敗的命運。

為了鼓勵大學生自主創業拉動就業，近幾年，許多高校順應發展趨勢，引進創業孵化基地 ，幫助在校大學生完成創業初期工商注冊、能力培養、咨詢管理等全方面的服務，從而增加其創業成功的幾率。這些由大學生自己成立的小微企業，在進入孵化基地之后，無論是人力還是物力，都得到了有力支持。2011年《國務院關于進一步做好普通高等學校畢業就業告終的通知》中明確提出：“在充分發揮各類創業孵化基地作用的基礎上，因地制宜建設一批大學生創業孵化基地，并給予相關政策支持。”正是因為面對“就業難”的難題，國家才想要以“創業帶動就業”，而大學生正是創新創業新鮮血液的主體，由此國家對大學生創業孵化基地較為重視，實施了較多優惠政策，以鼓勵更多大學生自主創業。

大學生創業孵化基地內的小微企業由于是涉世未深的大學生團隊組成，所以很多小微企業只顧企業發展狀況，，優化產品，提升企業知名度和企業形象，而忽視了內部管理，由此造成了企業內部長時間呈現著無序混亂的狀態，特別是企業會計制度的建設。企業根據自身情況，設計出屬于自己內部的會計制度，這對于經濟效益的提高，企業經濟活動的有序進行等方面都有積極的影響。

2創業孵化基地內的小微企業會計制度存在的問題

2.1會計人員任用不合理

孵化基地中的小微企業主要是在校大學生成立的團隊，所以他們并沒有資金去聘請專業的會計人員，大部分也都是在校大學生來擔任，所以很少有工作經驗，有的甚至沒有取得會計從業資格證，也沒有經過專業化系統化的知識教育，大部分都是會計專業的學生，靠的是書本上的理論知識在進行實際的操作。一些在工作中才能總結出來的經驗，我們并沒有，這樣就存在很多問題。很多創業團隊都是依靠創業比賽取得成績，或者被專家認可的才進入創業孵化基地的。所以這些團隊的成員都是身邊的同學朋友所組成的。這就出現了很多團隊沒有明確的職責分工，企業中所有會計工作都由一個人來完成，正常在企業中“管錢不管帳，管賬不管錢”，出納不得擔任稽核和會計檔案保管，這就會造成企業財務混亂，這更不利于剛剛起步的小微企業的發展。也有很多擔任會計工作的人沒有取得會計從業資格證就在團隊中擔任出納、會計的工作，只能做一些簡單的會計核算工作。但是，當遇到一些復雜的核算工作就會出現問題，沒有能力發現資金管理中存在的缺陷，就會出現漏洞，導致企業資金狀況混亂，甚至剛剛起步就面臨破產。他們對財經法規和會計制度還有行業規則不熟悉，對會計準則一知半解，法制意識淡薄，不懂得合理規避觸碰到法律的問題，當面對利益的誘惑時，他們可能就會觸碰法律底線而造成犯罪。

由于是在校大學生所組成的團隊，企業領導者也就是項目負責人基本都是在校大學生，他們領導能力相對較低，對企業內部會計制度的合理制定缺乏意識，企業內部會計機構不健全，內部管理亂象，一些人在自己的崗位上卻不能各司其職，這些都是小微企業成立初期很普遍的現象。所以有一個好的領導者也是小微企業能否發展壯大的一個重要因素。

2.2企業資金使用狀況混亂，浪費嚴重。

孵化基地中，一般創業團隊都是兩種途徑進入的。大部分是創業比賽中脫穎而出，并被專家認可，具有良好的市場前景和發展潛能，符合市場發展需求。另外還有一些沒有參加過創業比賽的團隊，在學校自發形成，經過學校創業專家對企業的核心服務或產品和企業理念的審核和考評，符合準入標準，則可以進入創業孵化基地。通過創業比賽進入孵化基地的，如果在學校立項的項目，會得到學校的項目資金以幫助企業正常運行。如果從校級評選中脫穎而出，在省里立項則會得到學校和省里的資金援助，進入國賽之后會得到學校省和國家的三方援助，為這些小微企業發展壯大提供有力的資金支持。而沒有參加創業比賽的團隊，就需要獨立去拉贊助或者自己投資，為企業發展取得資金支持。

企業資金管理也是一門學門，就好像一個人只會掙錢卻不會花錢一樣，那么掙再多錢也沒用。加強企業資金管理有利于企業健康穩定發展，有利于提高資金的使用效率，使有限的資金得到最充分的使用。大學生擔任會計人員因為沒有會計工作的經驗只有理論知識，缺乏資金管理意識，不能合理分配資金，對有需要資金的不經過審核就批準資金使用，最后會造成財產缺失，資金使用狀況混亂。在資金使用過程中，沒有把資金的時間價值因素考慮在內。由于會計人員缺少經驗，他們不能充分的研究和探討現金流量的使用以及分配情況，就進行經濟決策，這非常有可能造成企業資金周轉不靈，造成企業負債經營，最終面臨破產。

2.3核算工作存在諸多問題

很多小微企業內部設置的賬簿項目混亂，有的甚至不設賬，這是因為他們所任用的會計人員能力較低，根本無法勝任會計工作。對于金額較小的現金流量不計或較大的現金流量少計，這都是會計人員素質低下，沒有進行職業道德培養的體現。由于大部分企業中只有一個會計人員，工作量較大，為了方便自身工作，出現了企業現金日記賬和銀行存款日記賬混著用或一本賬連續多年使用的情況。企業會計人員設置的會計科目混亂，不具有專業的會計知識就不能對業務有專業的判斷，所以很有可能在最初設置會計科目的時候就出現錯誤。如果會計科目設置錯誤，后面的核算工作做得再好，最終都要重新進行會計核算。填制和審核會計憑證是會計核算中的一個重要連接點，也是登記賬簿的重要依據，但是如果會計人員經驗欠缺，就沒有辦法發現憑證中不規范的地方，登記記賬憑證時發生書寫不規范或更正不規范等問題，那么就會產生無效憑證。登記賬簿出現錯誤的時候，更正不規范，為了不重新填寫總賬，出現了涂抹、挖補、和擦涂的情況。很多小微企業因為工作量較小，為了節省人力物力，就不設置總賬。他們自認為是給我自己帶來了便利，但是無法對實際業務中各明細賬進行控制、管理、和核對。隨著科技的發展，會計電算化在新世紀逐漸滲透到日常的會計工作中，這就便利了會計資料的保管，但同時也存在諸多問題。因為日常操作不規范，電腦的內部存儲和外部存儲都有可能出現問題，這樣就會導致會計資料的丟失，會給會計工作帶來很多的不便，這就給會計人員提出了更高的要求，但是很多擔任會計工作的大學生都沒有這方面的培訓。所以工作隱患還是非常大的。

3對于創業孵化基地內小微企業會計制度提出的幾點建議

3.1合理設置會計人員，提高會計人員素質

由于是大學生創業團隊，所以創業資金有限，也不可能花高薪去校外聘請專業的會計人員，所以建議這些創業團隊仍然讓在校大學生擔任。但是這些會計人員必須持有會計從業資證，有一定的知識儲備，才能更好地進行實際操作。但是只是持有會計從業資格證是遠遠不夠的，這只能證明理論知識掌握的較好，在進入孵化基地之前可以跟隨在校會計專業的老師進行實訓，讓這些老師對他們進行專業的指導訓練，對于日常會計核算工作能夠熟練掌握操作。企業管理這應該對職工進行明確的分工，讓他們各司其職，有實際的工作可以做，不要出現某個人忙的不可開交，但是其他人閑來無事的狀況。對于這些小微企業，可以不用每一個會計崗位都設置一個會計人員，但是至少在企業中設置兩個會計人員，一個是做賬，一個是監督。企業管理者應該定期組織會計人員進行會計法律法規的培訓，增強他們的法律意識，培養自身的職業道德。也可以組織向校外的一些企業中的會計工作者進行學習交流，讓他們了解到自身的不足和工作中需要注意的問題。企業管理者也需要增強自身的管理能力，同時也要了解會計工作在企業發展中的重要作用，要加強企業內部空間制度的建設，加強內部控制。對于沒有能力勝任的會計人員，應該及時解聘，不能因為是同學或者朋友就礙于情面，企業的發展應該以取得利益為重，對于沒有能力幫助企業獲取更多利益的人，應該作出決策者應該有的態度。

3.2合理分配資金，會計人員加強對資金的管理

對于創業比賽中獲得學校、省或國家的創業資金，應該有節制的使用，畢竟對于一些孵化基地中的小微企業，這些資金是創業資金的唯一來源。創業起初，首先應該用這些資金購買必要的辦公設備，對于一些服務型的企業不需要生產產品，所以不需要購買原材料，機器設備等，所以節省了一大筆資金，可以用來加強企業形象的宣傳，提高服務人員的服務質量。需要生產產品的企業就要不斷優化產品，生產什么樣的產品面向大眾，是否符合大眾的需求，決定了企業能否長久在市場上生存下去，所以產品是企業的生命。所以在產品和服務品質的提高上，所花費的資金不能吝嗇，必須把產品做到最優。我們也可以根據需求進行小額的貸款，因為國家實施政策大力支持大學生創業，所以對大學生創業在很多方面都有優惠政策。大學生創業貸款最高可獲得單筆50萬元的貸款支持，期限一般為一年，最長不超過3年，創業貸款的利率可以按照人民銀行規定的同檔次利率下浮20%，，一些地方還可以享受60%的政府貼息。但是企業也不能因為有優惠政策，就無限定的貸款，一定要做長遠規劃，了解企業是否有能力償還，再考慮貸款金額，很多剛成立的小微企業因為不考慮實際，盲目進行貸款，但卻無力償還貸款，最終面臨破產。留余在會計人員手中的其他創業資金，在對企業業務活動進行研究和討論之后，再進行合理分配，對于每個憑證都要嚴格審核，所以會計人員的工作是重中之重，一定要時刻持有嚴謹細心的態度。

3.3加強會計核算工作

小微企業近幾年不斷增多，但是取得不菲成績的非常少，一個重要原因是企業內部控制制度不完善。這些小微企業可以根據企業自身的發展特點，制定行之有效的制度，包括會計制度的制定。企業會計人員一定不能忽視對原始憑證的審核，不能忽視對各項費用的控制和審核。企業賬目一定要清晰明了，總賬、各明細賬都必須設置，財務報表格式一定要符合規定，不得涂改、挖補、擦涂等。要做到讓企業管理者、內外部監督人員直接便利的看到企業的財務經營狀況。會計核算方法的每一個步驟都必須符合會計準則的要求。

企業定期組織會計電算化軟件使用的培訓，也可以組織一些激勵性的比賽，在比賽中相互促進，加強企業內會計人員運用電算化的技能。同時加強會計資料的保存完整性，可以指定一名會計人員專門負責會計資料的保管，為了防止發生意外狀況，可以多備份幾份保存起來，紙質版的會計資料也要專門放在一個不易損壞的地方保存起來。

4結束語

大學生創業孵化基地的建立，雖然有國家政策的扶持這一有有利條件，但仍然發展很不成熟，也是因為大學生這一群體的特殊性，他們雖然接受著高等教育，掌握全面的理論知識，但是缺乏在實踐中鍛煉的機會，所以操作性不強。加之，近幾年大學生創業孵化基地近幾年才逐漸被引入高校，所以內部管理體制仍然不完善。孵化基地管理者忽視了制度建設對發展的重要性，高校應根據自身發展狀況，制定出行之有效的管理制度。

參考文獻：

[1]杜永奎，宋菲.小微企業會計問題研究中外企業家，2013/33

[2]趙淑明.以就業為導向的大學生創業孵化基地研究沈陽農業大學學報，2015/03

[3]張瀚予.小微企業會計核算存在的問題及解決對策商業經濟，2016/11

指導老師：李愛華